🏆 Software de Dropshipping
🏆 Software de Dropshipping
📈 Herramientas de análisis de dropshipping
📈 Herramientas de análisis de dropshipping
🔍 Herramientas de Análisis de Mercado Comparativo
🔍 Herramientas de Análisis de Mercado Comparativo
📱 Mejor Centro de Cumplimiento de Ecommerce
📱 Mejor Centro de Cumplimiento de Ecommerce
📉 Servicio al Cliente para Dropshipping
📉 Servicio al Cliente para Dropshipping
🧾 Software de Automatización de Dropshipping
🧾 Software de Automatización de Dropshipping
®️ Herramientas de Investigación de Productos
®️ Herramientas de Investigación de Productos
📱 Herramientas creativas
📱 Herramientas creativas
📊 Constructor de sitios web de dropshipping
📊 Constructor de sitios web de dropshipping
✅ Importador de productos de dropshipping
✅ Importador de productos de dropshipping
©️ Mejores herramientas de marketing por correo electrónico
©️ Mejores herramientas de marketing por correo electrónico
™️ Sitios web de impresión bajo demanda
™️ Sitios web de impresión bajo demanda
⭐ Mejores plugins de dropshipping
⭐ Mejores plugins de dropshipping
👑 Herramientas de gestión de relaciones con los clientes
👑 Herramientas de gestión de relaciones con los clientes
🚨 Mejores aplicaciones de Shopify
🚨 Mejores aplicaciones de Shopify
🤩 Mejor Software de Gestión de Redes
🤩 Mejor Software de Gestión de Redes
🏆 Software de Gestión de Devoluciones
🏆 Software de Gestión de Devoluciones
👍 Mejor Centro de Cumplimiento de Ecommerce
👍 Mejor Centro de Cumplimiento de Ecommerce
💯 Mejor pasarela de pago para dropshipping
💯 Mejor pasarela de pago para dropshipping
Buscar...
¿Cuáles son los mejores softwares de gestión de inventario y cómo elegir?
¿Sigues usando hojas de Excel y notas adhesivas para gestionar tu tienda? Si estás en comercio electrónico o dropshipping, es momento de actualizarte.
Un buen software de gestión de inventario puede salvar tu negocio. Te ayuda a evitar desabastecimientos, excesos de stock y ventas perdidas. Olvídate de adivinar lo que hay en stock. En su lugar, utiliza herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce o inFlow.
Estas herramientas están diseñadas para ayudarte a:
Evitar errores
Ahorra tiempo
Automatizar todo lo que puedas
Según Boostmyshop, el 43% de las ventas fallidas en ecommerce provienen de un mal seguimiento de inventario. Eso es enorme. Pero aquí está la trampa: no todas las herramientas se adaptan a todos los negocios. Algunas están hechas para pequeñas tiendas. Otras están construidas para marcas de rápido crecimiento con necesidades complicadas.
En esta guía, te mostraremos el mejor software de gestión de inventario para 2025, además de algunos grandes softwares de gestión de inventario gratuitos para comenzar.
¿Cuáles son los mejores softwares de gestión de inventario y cómo elegir?
¿Sigues usando hojas de Excel y notas adhesivas para gestionar tu tienda? Si estás en comercio electrónico o dropshipping, es momento de actualizarte.
Un buen software de gestión de inventario puede salvar tu negocio. Te ayuda a evitar desabastecimientos, excesos de stock y ventas perdidas. Olvídate de adivinar lo que hay en stock. En su lugar, utiliza herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce o inFlow.
Estas herramientas están diseñadas para ayudarte a:
Evitar errores
Ahorra tiempo
Automatizar todo lo que puedas
Según Boostmyshop, el 43% de las ventas fallidas en ecommerce provienen de un mal seguimiento de inventario. Eso es enorme. Pero aquí está la trampa: no todas las herramientas se adaptan a todos los negocios. Algunas están hechas para pequeñas tiendas. Otras están construidas para marcas de rápido crecimiento con necesidades complicadas.
En esta guía, te mostraremos el mejor software de gestión de inventario para 2025, además de algunos grandes softwares de gestión de inventario gratuitos para comenzar.
¿Cuáles son los mejores softwares de gestión de inventario y cómo elegir?
¿Sigues usando hojas de Excel y notas adhesivas para gestionar tu tienda? Si estás en comercio electrónico o dropshipping, es momento de actualizarte.
Un buen software de gestión de inventario puede salvar tu negocio. Te ayuda a evitar desabastecimientos, excesos de stock y ventas perdidas. Olvídate de adivinar lo que hay en stock. En su lugar, utiliza herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce o inFlow.
Estas herramientas están diseñadas para ayudarte a:
Evitar errores
Ahorra tiempo
Automatizar todo lo que puedas
Según Boostmyshop, el 43% de las ventas fallidas en ecommerce provienen de un mal seguimiento de inventario. Eso es enorme. Pero aquí está la trampa: no todas las herramientas se adaptan a todos los negocios. Algunas están hechas para pequeñas tiendas. Otras están construidas para marcas de rápido crecimiento con necesidades complicadas.
En esta guía, te mostraremos el mejor software de gestión de inventario para 2025, además de algunos grandes softwares de gestión de inventario gratuitos para comenzar.
¿Cuáles son los mejores softwares de gestión de inventario y cómo elegir?
¿Sigues usando hojas de Excel y notas adhesivas para gestionar tu tienda? Si estás en comercio electrónico o dropshipping, es momento de actualizarte.
Un buen software de gestión de inventario puede salvar tu negocio. Te ayuda a evitar desabastecimientos, excesos de stock y ventas perdidas. Olvídate de adivinar lo que hay en stock. En su lugar, utiliza herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce o inFlow.
Estas herramientas están diseñadas para ayudarte a:
Evitar errores
Ahorra tiempo
Automatizar todo lo que puedas
Según Boostmyshop, el 43% de las ventas fallidas en ecommerce provienen de un mal seguimiento de inventario. Eso es enorme. Pero aquí está la trampa: no todas las herramientas se adaptan a todos los negocios. Algunas están hechas para pequeñas tiendas. Otras están construidas para marcas de rápido crecimiento con necesidades complicadas.
En esta guía, te mostraremos el mejor software de gestión de inventario para 2025, además de algunos grandes softwares de gestión de inventario gratuitos para comenzar.
¿Cuáles son los mejores softwares de gestión de inventario y cómo elegir?
¿Sigues usando hojas de Excel y notas adhesivas para gestionar tu tienda? Si estás en comercio electrónico o dropshipping, es momento de actualizarte.
Un buen software de gestión de inventario puede salvar tu negocio. Te ayuda a evitar desabastecimientos, excesos de stock y ventas perdidas. Olvídate de adivinar lo que hay en stock. En su lugar, utiliza herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce o inFlow.
Estas herramientas están diseñadas para ayudarte a:
Evitar errores
Ahorra tiempo
Automatizar todo lo que puedas
Según Boostmyshop, el 43% de las ventas fallidas en ecommerce provienen de un mal seguimiento de inventario. Eso es enorme. Pero aquí está la trampa: no todas las herramientas se adaptan a todos los negocios. Algunas están hechas para pequeñas tiendas. Otras están construidas para marcas de rápido crecimiento con necesidades complicadas.
En esta guía, te mostraremos el mejor software de gestión de inventario para 2025, además de algunos grandes softwares de gestión de inventario gratuitos para comenzar.
¿Cuáles son los mejores softwares de gestión de inventario y cómo elegir?
¿Sigues usando hojas de Excel y notas adhesivas para gestionar tu tienda? Si estás en comercio electrónico o dropshipping, es momento de actualizarte.
Un buen software de gestión de inventario puede salvar tu negocio. Te ayuda a evitar desabastecimientos, excesos de stock y ventas perdidas. Olvídate de adivinar lo que hay en stock. En su lugar, utiliza herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce o inFlow.
Estas herramientas están diseñadas para ayudarte a:
Evitar errores
Ahorra tiempo
Automatizar todo lo que puedas
Según Boostmyshop, el 43% de las ventas fallidas en ecommerce provienen de un mal seguimiento de inventario. Eso es enorme. Pero aquí está la trampa: no todas las herramientas se adaptan a todos los negocios. Algunas están hechas para pequeñas tiendas. Otras están construidas para marcas de rápido crecimiento con necesidades complicadas.
En esta guía, te mostraremos el mejor software de gestión de inventario para 2025, además de algunos grandes softwares de gestión de inventario gratuitos para comenzar.
Mejores Artículos
El mejor software de gestión de inventario a conocer en 2025
Un buen software de gestión de inventario cambia la forma en que administras tu tienda. Te ayuda a ahorrar tiempo, evitar errores y mantenerte organizado. Cada herramienta tiene pros y contras. Algunas son mejores para tiendas pequeñas. Otras funcionan bien para marcas de rápido crecimiento.
Aquí están las mejores herramientas para considerar en 2025—and lo que pueden hacer por tu negocio de dropshipping.
Ordoro
Si haces dropshipping y trabajas con más de un proveedor, Ordoro es una gran opción. Está diseñado para automatizar tus pedidos de proveedores. Cuando alguien compra en tu tienda:
El pedido va a tu proveedor
Se crea una etiqueta de envío
El stock se actualiza
Ordoro también funciona con Shopify, WooCommerce, Amazon y más. Todo tu stock se mantiene sincronizado. Esto ayuda a evitar errores y ahorra tiempo. El plan básico comienza en $59/mes. Es un buen precio por las características que te ofrece. ¿El único inconveniente? Solo está en inglés. Si eres nuevo o no te sientes cómodo con el idioma, puede ser más difícil de usar al principio.
Aún así, es un fuerte software de gestión de stock para tiendas de dropshipping serias. También funciona como un plugin de inventario de woocommerce o gestión de inventario para Shopify. Es una útil app de gestión de stock si quieres crecer rápido.
Zoho Inventory
¿Necesitas algo fácil, confiable y gratis para empezar? Zoho Inventory es una gran elección para pequeñas empresas de comercio electrónico.
Con Zoho, puedes:
Rastrear tu stock en tiempo real
Gestionar tus pedidos
Automatizar el reabastecimiento
Conectarte a Shopify y WooCommerce
Lo que realmente hace destacar a Zoho es su ecosistema. Puedes vincular tu inventario con Zoho Books, su CRM y otras aplicaciones de la suite Zoho. Todo se mantiene en un solo lugar—incluso si recién estás comenzando. La versión gratuita cubre hasta 50 pedidos al mes, que es suficiente para probar o lanzar tu tienda. Después de eso, los planes de pago comienzan en alrededor de $39/mes. Una cosa a tener en cuenta: la interfaz puede parecer un poco abrumadora al principio, especialmente si es tu primera vez usando software de gestión de inventario. Pero como software de gestión de stock gratuito, es una elección inteligente y escalable.
También funciona perfectamente como una herramienta de gestión de inventario para Shopify y se combina bien con un plugin de inventario de woocommerce si usas ambas.
Cin7
¿Vendes en múltiples plataformas como Shopify, Amazon o mercados? Necesitas algo fuerte y confiable. Cin7 está diseñado para eso.
Todo se mantiene sincronizado—tu inventario, pedidos, proveedores y almacenes. Una vez que se realiza una venta, tu stock se actualiza en todos los canales. Sin demoras. Sin confusiones. Lo que realmente distingue a Cin7 es qué tan bien integra. Puedes conectarlo a docenas de plataformas, ya sea directamente o a través de API. Eso significa menos errores y no más entrada de datos dos veces. Incluso si estás manejando varios proveedores o puntos de venta, Cin7 mantiene todo claro. El precio inicial es de $325/mes. Es una inversión seria—hecha para tiendas que están escalando rápido. Si recién estás comenzando, podría parecer demasiado. Pero si quieres una configuración multicanal completa con automatización incorporada, Cin7 es uno de los mejores software de gestión de inventario para Shopify que existe.
QuickBooks Commerce
¿Ya usas QuickBooks para contabilidad? Entonces QuickBooks Commerce es un paso inteligente a seguir. Te permite gestionar el inventario sin añadir herramientas extra.
Puedes:
Rastrear lo que entra y sale
Crear órdenes de compra para proveedores
Mantener los niveles de stock sincronizados en cada canal de ventas
¿La mejor parte? Se conecta directamente a tus números. Cada movimiento de stock actualiza tus márgenes y costos de productos en tiempo real. Eso es muy útil para tomar decisiones inteligentes. Los planes comienzan alrededor de $50/mes, dependiendo de las características que actives. Una cosa a saber: QuickBooks Commerce no es ideal para puro dropshipping. Funciona mejor si mantienes un poco de inventario o sigues un modelo híbrido.
Aún así, es una fuerte elección para cualquiera que busque un software de gestión de inventario sólido con contabilidad integrada. También se adapta bien con un plugin de inventario de woocommerce, y funciona genial para gestión de inventario para Shopify si usas múltiples plataformas.
inFlow
¿Buscas algo fácil y claro? inFlow está diseñado para pequeñas empresas que solo quieren mantener las cosas simples.
Tienes un panel limpio que cubre todo:
Seguimiento de stock
Gestión de pedidos
Reposiciones automáticas
Creación de etiquetas de envío
Y más
También puedes usar la app de gestión de stock en móvil. Te permite escanear productos y verificar el inventario directamente desde el almacén o la oficina. Se conecta con Shopify, WooCommerce, Amazon y QuickBooks. Así que si vendes a través de diferentes canales, estás cubierto. Incluso funciona como parte de una software de gestión de stock gratuito si solo estás probando las cosas.
Los planes comienzan en $89/mes, con una prueba gratuita incluida.
¿El inconveniente? inFlow muestra limitaciones una vez que tu negocio se vuelve más avanzado. Es genial cuando comienzas, pero menos flexible para grandes configuraciones multicanal. Aún así, es una elección sólida si deseas un software de gestión de stock rápido y fácil. Es una de las mejores herramientas para aprender cómo gestionar inventario para comercio electrónico sin sentirse abrumado.
El mejor software de gestión de inventario a conocer en 2025
Un buen software de gestión de inventario cambia la forma en que administras tu tienda. Te ayuda a ahorrar tiempo, evitar errores y mantenerte organizado. Cada herramienta tiene pros y contras. Algunas son mejores para tiendas pequeñas. Otras funcionan bien para marcas de rápido crecimiento.
Aquí están las mejores herramientas para considerar en 2025—and lo que pueden hacer por tu negocio de dropshipping.
Ordoro
Si haces dropshipping y trabajas con más de un proveedor, Ordoro es una gran opción. Está diseñado para automatizar tus pedidos de proveedores. Cuando alguien compra en tu tienda:
El pedido va a tu proveedor
Se crea una etiqueta de envío
El stock se actualiza
Ordoro también funciona con Shopify, WooCommerce, Amazon y más. Todo tu stock se mantiene sincronizado. Esto ayuda a evitar errores y ahorra tiempo. El plan básico comienza en $59/mes. Es un buen precio por las características que te ofrece. ¿El único inconveniente? Solo está en inglés. Si eres nuevo o no te sientes cómodo con el idioma, puede ser más difícil de usar al principio.
Aún así, es un fuerte software de gestión de stock para tiendas de dropshipping serias. También funciona como un plugin de inventario de woocommerce o gestión de inventario para Shopify. Es una útil app de gestión de stock si quieres crecer rápido.
Zoho Inventory
¿Necesitas algo fácil, confiable y gratis para empezar? Zoho Inventory es una gran elección para pequeñas empresas de comercio electrónico.
Con Zoho, puedes:
Rastrear tu stock en tiempo real
Gestionar tus pedidos
Automatizar el reabastecimiento
Conectarte a Shopify y WooCommerce
Lo que realmente hace destacar a Zoho es su ecosistema. Puedes vincular tu inventario con Zoho Books, su CRM y otras aplicaciones de la suite Zoho. Todo se mantiene en un solo lugar—incluso si recién estás comenzando. La versión gratuita cubre hasta 50 pedidos al mes, que es suficiente para probar o lanzar tu tienda. Después de eso, los planes de pago comienzan en alrededor de $39/mes. Una cosa a tener en cuenta: la interfaz puede parecer un poco abrumadora al principio, especialmente si es tu primera vez usando software de gestión de inventario. Pero como software de gestión de stock gratuito, es una elección inteligente y escalable.
También funciona perfectamente como una herramienta de gestión de inventario para Shopify y se combina bien con un plugin de inventario de woocommerce si usas ambas.
Cin7
¿Vendes en múltiples plataformas como Shopify, Amazon o mercados? Necesitas algo fuerte y confiable. Cin7 está diseñado para eso.
Todo se mantiene sincronizado—tu inventario, pedidos, proveedores y almacenes. Una vez que se realiza una venta, tu stock se actualiza en todos los canales. Sin demoras. Sin confusiones. Lo que realmente distingue a Cin7 es qué tan bien integra. Puedes conectarlo a docenas de plataformas, ya sea directamente o a través de API. Eso significa menos errores y no más entrada de datos dos veces. Incluso si estás manejando varios proveedores o puntos de venta, Cin7 mantiene todo claro. El precio inicial es de $325/mes. Es una inversión seria—hecha para tiendas que están escalando rápido. Si recién estás comenzando, podría parecer demasiado. Pero si quieres una configuración multicanal completa con automatización incorporada, Cin7 es uno de los mejores software de gestión de inventario para Shopify que existe.
QuickBooks Commerce
¿Ya usas QuickBooks para contabilidad? Entonces QuickBooks Commerce es un paso inteligente a seguir. Te permite gestionar el inventario sin añadir herramientas extra.
Puedes:
Rastrear lo que entra y sale
Crear órdenes de compra para proveedores
Mantener los niveles de stock sincronizados en cada canal de ventas
¿La mejor parte? Se conecta directamente a tus números. Cada movimiento de stock actualiza tus márgenes y costos de productos en tiempo real. Eso es muy útil para tomar decisiones inteligentes. Los planes comienzan alrededor de $50/mes, dependiendo de las características que actives. Una cosa a saber: QuickBooks Commerce no es ideal para puro dropshipping. Funciona mejor si mantienes un poco de inventario o sigues un modelo híbrido.
Aún así, es una fuerte elección para cualquiera que busque un software de gestión de inventario sólido con contabilidad integrada. También se adapta bien con un plugin de inventario de woocommerce, y funciona genial para gestión de inventario para Shopify si usas múltiples plataformas.
inFlow
¿Buscas algo fácil y claro? inFlow está diseñado para pequeñas empresas que solo quieren mantener las cosas simples.
Tienes un panel limpio que cubre todo:
Seguimiento de stock
Gestión de pedidos
Reposiciones automáticas
Creación de etiquetas de envío
Y más
También puedes usar la app de gestión de stock en móvil. Te permite escanear productos y verificar el inventario directamente desde el almacén o la oficina. Se conecta con Shopify, WooCommerce, Amazon y QuickBooks. Así que si vendes a través de diferentes canales, estás cubierto. Incluso funciona como parte de una software de gestión de stock gratuito si solo estás probando las cosas.
Los planes comienzan en $89/mes, con una prueba gratuita incluida.
¿El inconveniente? inFlow muestra limitaciones una vez que tu negocio se vuelve más avanzado. Es genial cuando comienzas, pero menos flexible para grandes configuraciones multicanal. Aún así, es una elección sólida si deseas un software de gestión de stock rápido y fácil. Es una de las mejores herramientas para aprender cómo gestionar inventario para comercio electrónico sin sentirse abrumado.
El mejor software de gestión de inventario a conocer en 2025
Un buen software de gestión de inventario cambia la forma en que administras tu tienda. Te ayuda a ahorrar tiempo, evitar errores y mantenerte organizado. Cada herramienta tiene pros y contras. Algunas son mejores para tiendas pequeñas. Otras funcionan bien para marcas de rápido crecimiento.
Aquí están las mejores herramientas para considerar en 2025—and lo que pueden hacer por tu negocio de dropshipping.
Ordoro
Si haces dropshipping y trabajas con más de un proveedor, Ordoro es una gran opción. Está diseñado para automatizar tus pedidos de proveedores. Cuando alguien compra en tu tienda:
El pedido va a tu proveedor
Se crea una etiqueta de envío
El stock se actualiza
Ordoro también funciona con Shopify, WooCommerce, Amazon y más. Todo tu stock se mantiene sincronizado. Esto ayuda a evitar errores y ahorra tiempo. El plan básico comienza en $59/mes. Es un buen precio por las características que te ofrece. ¿El único inconveniente? Solo está en inglés. Si eres nuevo o no te sientes cómodo con el idioma, puede ser más difícil de usar al principio.
Aún así, es un fuerte software de gestión de stock para tiendas de dropshipping serias. También funciona como un plugin de inventario de woocommerce o gestión de inventario para Shopify. Es una útil app de gestión de stock si quieres crecer rápido.
Zoho Inventory
¿Necesitas algo fácil, confiable y gratis para empezar? Zoho Inventory es una gran elección para pequeñas empresas de comercio electrónico.
Con Zoho, puedes:
Rastrear tu stock en tiempo real
Gestionar tus pedidos
Automatizar el reabastecimiento
Conectarte a Shopify y WooCommerce
Lo que realmente hace destacar a Zoho es su ecosistema. Puedes vincular tu inventario con Zoho Books, su CRM y otras aplicaciones de la suite Zoho. Todo se mantiene en un solo lugar—incluso si recién estás comenzando. La versión gratuita cubre hasta 50 pedidos al mes, que es suficiente para probar o lanzar tu tienda. Después de eso, los planes de pago comienzan en alrededor de $39/mes. Una cosa a tener en cuenta: la interfaz puede parecer un poco abrumadora al principio, especialmente si es tu primera vez usando software de gestión de inventario. Pero como software de gestión de stock gratuito, es una elección inteligente y escalable.
También funciona perfectamente como una herramienta de gestión de inventario para Shopify y se combina bien con un plugin de inventario de woocommerce si usas ambas.
Cin7
¿Vendes en múltiples plataformas como Shopify, Amazon o mercados? Necesitas algo fuerte y confiable. Cin7 está diseñado para eso.
Todo se mantiene sincronizado—tu inventario, pedidos, proveedores y almacenes. Una vez que se realiza una venta, tu stock se actualiza en todos los canales. Sin demoras. Sin confusiones. Lo que realmente distingue a Cin7 es qué tan bien integra. Puedes conectarlo a docenas de plataformas, ya sea directamente o a través de API. Eso significa menos errores y no más entrada de datos dos veces. Incluso si estás manejando varios proveedores o puntos de venta, Cin7 mantiene todo claro. El precio inicial es de $325/mes. Es una inversión seria—hecha para tiendas que están escalando rápido. Si recién estás comenzando, podría parecer demasiado. Pero si quieres una configuración multicanal completa con automatización incorporada, Cin7 es uno de los mejores software de gestión de inventario para Shopify que existe.
QuickBooks Commerce
¿Ya usas QuickBooks para contabilidad? Entonces QuickBooks Commerce es un paso inteligente a seguir. Te permite gestionar el inventario sin añadir herramientas extra.
Puedes:
Rastrear lo que entra y sale
Crear órdenes de compra para proveedores
Mantener los niveles de stock sincronizados en cada canal de ventas
¿La mejor parte? Se conecta directamente a tus números. Cada movimiento de stock actualiza tus márgenes y costos de productos en tiempo real. Eso es muy útil para tomar decisiones inteligentes. Los planes comienzan alrededor de $50/mes, dependiendo de las características que actives. Una cosa a saber: QuickBooks Commerce no es ideal para puro dropshipping. Funciona mejor si mantienes un poco de inventario o sigues un modelo híbrido.
Aún así, es una fuerte elección para cualquiera que busque un software de gestión de inventario sólido con contabilidad integrada. También se adapta bien con un plugin de inventario de woocommerce, y funciona genial para gestión de inventario para Shopify si usas múltiples plataformas.
inFlow
¿Buscas algo fácil y claro? inFlow está diseñado para pequeñas empresas que solo quieren mantener las cosas simples.
Tienes un panel limpio que cubre todo:
Seguimiento de stock
Gestión de pedidos
Reposiciones automáticas
Creación de etiquetas de envío
Y más
También puedes usar la app de gestión de stock en móvil. Te permite escanear productos y verificar el inventario directamente desde el almacén o la oficina. Se conecta con Shopify, WooCommerce, Amazon y QuickBooks. Así que si vendes a través de diferentes canales, estás cubierto. Incluso funciona como parte de una software de gestión de stock gratuito si solo estás probando las cosas.
Los planes comienzan en $89/mes, con una prueba gratuita incluida.
¿El inconveniente? inFlow muestra limitaciones una vez que tu negocio se vuelve más avanzado. Es genial cuando comienzas, pero menos flexible para grandes configuraciones multicanal. Aún así, es una elección sólida si deseas un software de gestión de stock rápido y fácil. Es una de las mejores herramientas para aprender cómo gestionar inventario para comercio electrónico sin sentirse abrumado.
El mejor software de gestión de inventario a conocer en 2025
Un buen software de gestión de inventario cambia la forma en que administras tu tienda. Te ayuda a ahorrar tiempo, evitar errores y mantenerte organizado. Cada herramienta tiene pros y contras. Algunas son mejores para tiendas pequeñas. Otras funcionan bien para marcas de rápido crecimiento.
Aquí están las mejores herramientas para considerar en 2025—and lo que pueden hacer por tu negocio de dropshipping.
Ordoro
Si haces dropshipping y trabajas con más de un proveedor, Ordoro es una gran opción. Está diseñado para automatizar tus pedidos de proveedores. Cuando alguien compra en tu tienda:
El pedido va a tu proveedor
Se crea una etiqueta de envío
El stock se actualiza
Ordoro también funciona con Shopify, WooCommerce, Amazon y más. Todo tu stock se mantiene sincronizado. Esto ayuda a evitar errores y ahorra tiempo. El plan básico comienza en $59/mes. Es un buen precio por las características que te ofrece. ¿El único inconveniente? Solo está en inglés. Si eres nuevo o no te sientes cómodo con el idioma, puede ser más difícil de usar al principio.
Aún así, es un fuerte software de gestión de stock para tiendas de dropshipping serias. También funciona como un plugin de inventario de woocommerce o gestión de inventario para Shopify. Es una útil app de gestión de stock si quieres crecer rápido.
Zoho Inventory
¿Necesitas algo fácil, confiable y gratis para empezar? Zoho Inventory es una gran elección para pequeñas empresas de comercio electrónico.
Con Zoho, puedes:
Rastrear tu stock en tiempo real
Gestionar tus pedidos
Automatizar el reabastecimiento
Conectarte a Shopify y WooCommerce
Lo que realmente hace destacar a Zoho es su ecosistema. Puedes vincular tu inventario con Zoho Books, su CRM y otras aplicaciones de la suite Zoho. Todo se mantiene en un solo lugar—incluso si recién estás comenzando. La versión gratuita cubre hasta 50 pedidos al mes, que es suficiente para probar o lanzar tu tienda. Después de eso, los planes de pago comienzan en alrededor de $39/mes. Una cosa a tener en cuenta: la interfaz puede parecer un poco abrumadora al principio, especialmente si es tu primera vez usando software de gestión de inventario. Pero como software de gestión de stock gratuito, es una elección inteligente y escalable.
También funciona perfectamente como una herramienta de gestión de inventario para Shopify y se combina bien con un plugin de inventario de woocommerce si usas ambas.
Cin7
¿Vendes en múltiples plataformas como Shopify, Amazon o mercados? Necesitas algo fuerte y confiable. Cin7 está diseñado para eso.
Todo se mantiene sincronizado—tu inventario, pedidos, proveedores y almacenes. Una vez que se realiza una venta, tu stock se actualiza en todos los canales. Sin demoras. Sin confusiones. Lo que realmente distingue a Cin7 es qué tan bien integra. Puedes conectarlo a docenas de plataformas, ya sea directamente o a través de API. Eso significa menos errores y no más entrada de datos dos veces. Incluso si estás manejando varios proveedores o puntos de venta, Cin7 mantiene todo claro. El precio inicial es de $325/mes. Es una inversión seria—hecha para tiendas que están escalando rápido. Si recién estás comenzando, podría parecer demasiado. Pero si quieres una configuración multicanal completa con automatización incorporada, Cin7 es uno de los mejores software de gestión de inventario para Shopify que existe.
QuickBooks Commerce
¿Ya usas QuickBooks para contabilidad? Entonces QuickBooks Commerce es un paso inteligente a seguir. Te permite gestionar el inventario sin añadir herramientas extra.
Puedes:
Rastrear lo que entra y sale
Crear órdenes de compra para proveedores
Mantener los niveles de stock sincronizados en cada canal de ventas
¿La mejor parte? Se conecta directamente a tus números. Cada movimiento de stock actualiza tus márgenes y costos de productos en tiempo real. Eso es muy útil para tomar decisiones inteligentes. Los planes comienzan alrededor de $50/mes, dependiendo de las características que actives. Una cosa a saber: QuickBooks Commerce no es ideal para puro dropshipping. Funciona mejor si mantienes un poco de inventario o sigues un modelo híbrido.
Aún así, es una fuerte elección para cualquiera que busque un software de gestión de inventario sólido con contabilidad integrada. También se adapta bien con un plugin de inventario de woocommerce, y funciona genial para gestión de inventario para Shopify si usas múltiples plataformas.
inFlow
¿Buscas algo fácil y claro? inFlow está diseñado para pequeñas empresas que solo quieren mantener las cosas simples.
Tienes un panel limpio que cubre todo:
Seguimiento de stock
Gestión de pedidos
Reposiciones automáticas
Creación de etiquetas de envío
Y más
También puedes usar la app de gestión de stock en móvil. Te permite escanear productos y verificar el inventario directamente desde el almacén o la oficina. Se conecta con Shopify, WooCommerce, Amazon y QuickBooks. Así que si vendes a través de diferentes canales, estás cubierto. Incluso funciona como parte de una software de gestión de stock gratuito si solo estás probando las cosas.
Los planes comienzan en $89/mes, con una prueba gratuita incluida.
¿El inconveniente? inFlow muestra limitaciones una vez que tu negocio se vuelve más avanzado. Es genial cuando comienzas, pero menos flexible para grandes configuraciones multicanal. Aún así, es una elección sólida si deseas un software de gestión de stock rápido y fácil. Es una de las mejores herramientas para aprender cómo gestionar inventario para comercio electrónico sin sentirse abrumado.
El mejor software de gestión de inventario a conocer en 2025
Un buen software de gestión de inventario cambia la forma en que administras tu tienda. Te ayuda a ahorrar tiempo, evitar errores y mantenerte organizado. Cada herramienta tiene pros y contras. Algunas son mejores para tiendas pequeñas. Otras funcionan bien para marcas de rápido crecimiento.
Aquí están las mejores herramientas para considerar en 2025—and lo que pueden hacer por tu negocio de dropshipping.
Ordoro
Si haces dropshipping y trabajas con más de un proveedor, Ordoro es una gran opción. Está diseñado para automatizar tus pedidos de proveedores. Cuando alguien compra en tu tienda:
El pedido va a tu proveedor
Se crea una etiqueta de envío
El stock se actualiza
Ordoro también funciona con Shopify, WooCommerce, Amazon y más. Todo tu stock se mantiene sincronizado. Esto ayuda a evitar errores y ahorra tiempo. El plan básico comienza en $59/mes. Es un buen precio por las características que te ofrece. ¿El único inconveniente? Solo está en inglés. Si eres nuevo o no te sientes cómodo con el idioma, puede ser más difícil de usar al principio.
Aún así, es un fuerte software de gestión de stock para tiendas de dropshipping serias. También funciona como un plugin de inventario de woocommerce o gestión de inventario para Shopify. Es una útil app de gestión de stock si quieres crecer rápido.
Zoho Inventory
¿Necesitas algo fácil, confiable y gratis para empezar? Zoho Inventory es una gran elección para pequeñas empresas de comercio electrónico.
Con Zoho, puedes:
Rastrear tu stock en tiempo real
Gestionar tus pedidos
Automatizar el reabastecimiento
Conectarte a Shopify y WooCommerce
Lo que realmente hace destacar a Zoho es su ecosistema. Puedes vincular tu inventario con Zoho Books, su CRM y otras aplicaciones de la suite Zoho. Todo se mantiene en un solo lugar—incluso si recién estás comenzando. La versión gratuita cubre hasta 50 pedidos al mes, que es suficiente para probar o lanzar tu tienda. Después de eso, los planes de pago comienzan en alrededor de $39/mes. Una cosa a tener en cuenta: la interfaz puede parecer un poco abrumadora al principio, especialmente si es tu primera vez usando software de gestión de inventario. Pero como software de gestión de stock gratuito, es una elección inteligente y escalable.
También funciona perfectamente como una herramienta de gestión de inventario para Shopify y se combina bien con un plugin de inventario de woocommerce si usas ambas.
Cin7
¿Vendes en múltiples plataformas como Shopify, Amazon o mercados? Necesitas algo fuerte y confiable. Cin7 está diseñado para eso.
Todo se mantiene sincronizado—tu inventario, pedidos, proveedores y almacenes. Una vez que se realiza una venta, tu stock se actualiza en todos los canales. Sin demoras. Sin confusiones. Lo que realmente distingue a Cin7 es qué tan bien integra. Puedes conectarlo a docenas de plataformas, ya sea directamente o a través de API. Eso significa menos errores y no más entrada de datos dos veces. Incluso si estás manejando varios proveedores o puntos de venta, Cin7 mantiene todo claro. El precio inicial es de $325/mes. Es una inversión seria—hecha para tiendas que están escalando rápido. Si recién estás comenzando, podría parecer demasiado. Pero si quieres una configuración multicanal completa con automatización incorporada, Cin7 es uno de los mejores software de gestión de inventario para Shopify que existe.
QuickBooks Commerce
¿Ya usas QuickBooks para contabilidad? Entonces QuickBooks Commerce es un paso inteligente a seguir. Te permite gestionar el inventario sin añadir herramientas extra.
Puedes:
Rastrear lo que entra y sale
Crear órdenes de compra para proveedores
Mantener los niveles de stock sincronizados en cada canal de ventas
¿La mejor parte? Se conecta directamente a tus números. Cada movimiento de stock actualiza tus márgenes y costos de productos en tiempo real. Eso es muy útil para tomar decisiones inteligentes. Los planes comienzan alrededor de $50/mes, dependiendo de las características que actives. Una cosa a saber: QuickBooks Commerce no es ideal para puro dropshipping. Funciona mejor si mantienes un poco de inventario o sigues un modelo híbrido.
Aún así, es una fuerte elección para cualquiera que busque un software de gestión de inventario sólido con contabilidad integrada. También se adapta bien con un plugin de inventario de woocommerce, y funciona genial para gestión de inventario para Shopify si usas múltiples plataformas.
inFlow
¿Buscas algo fácil y claro? inFlow está diseñado para pequeñas empresas que solo quieren mantener las cosas simples.
Tienes un panel limpio que cubre todo:
Seguimiento de stock
Gestión de pedidos
Reposiciones automáticas
Creación de etiquetas de envío
Y más
También puedes usar la app de gestión de stock en móvil. Te permite escanear productos y verificar el inventario directamente desde el almacén o la oficina. Se conecta con Shopify, WooCommerce, Amazon y QuickBooks. Así que si vendes a través de diferentes canales, estás cubierto. Incluso funciona como parte de una software de gestión de stock gratuito si solo estás probando las cosas.
Los planes comienzan en $89/mes, con una prueba gratuita incluida.
¿El inconveniente? inFlow muestra limitaciones una vez que tu negocio se vuelve más avanzado. Es genial cuando comienzas, pero menos flexible para grandes configuraciones multicanal. Aún así, es una elección sólida si deseas un software de gestión de stock rápido y fácil. Es una de las mejores herramientas para aprender cómo gestionar inventario para comercio electrónico sin sentirse abrumado.
El mejor software de gestión de inventario a conocer en 2025
Un buen software de gestión de inventario cambia la forma en que administras tu tienda. Te ayuda a ahorrar tiempo, evitar errores y mantenerte organizado. Cada herramienta tiene pros y contras. Algunas son mejores para tiendas pequeñas. Otras funcionan bien para marcas de rápido crecimiento.
Aquí están las mejores herramientas para considerar en 2025—and lo que pueden hacer por tu negocio de dropshipping.
Ordoro
Si haces dropshipping y trabajas con más de un proveedor, Ordoro es una gran opción. Está diseñado para automatizar tus pedidos de proveedores. Cuando alguien compra en tu tienda:
El pedido va a tu proveedor
Se crea una etiqueta de envío
El stock se actualiza
Ordoro también funciona con Shopify, WooCommerce, Amazon y más. Todo tu stock se mantiene sincronizado. Esto ayuda a evitar errores y ahorra tiempo. El plan básico comienza en $59/mes. Es un buen precio por las características que te ofrece. ¿El único inconveniente? Solo está en inglés. Si eres nuevo o no te sientes cómodo con el idioma, puede ser más difícil de usar al principio.
Aún así, es un fuerte software de gestión de stock para tiendas de dropshipping serias. También funciona como un plugin de inventario de woocommerce o gestión de inventario para Shopify. Es una útil app de gestión de stock si quieres crecer rápido.
Zoho Inventory
¿Necesitas algo fácil, confiable y gratis para empezar? Zoho Inventory es una gran elección para pequeñas empresas de comercio electrónico.
Con Zoho, puedes:
Rastrear tu stock en tiempo real
Gestionar tus pedidos
Automatizar el reabastecimiento
Conectarte a Shopify y WooCommerce
Lo que realmente hace destacar a Zoho es su ecosistema. Puedes vincular tu inventario con Zoho Books, su CRM y otras aplicaciones de la suite Zoho. Todo se mantiene en un solo lugar—incluso si recién estás comenzando. La versión gratuita cubre hasta 50 pedidos al mes, que es suficiente para probar o lanzar tu tienda. Después de eso, los planes de pago comienzan en alrededor de $39/mes. Una cosa a tener en cuenta: la interfaz puede parecer un poco abrumadora al principio, especialmente si es tu primera vez usando software de gestión de inventario. Pero como software de gestión de stock gratuito, es una elección inteligente y escalable.
También funciona perfectamente como una herramienta de gestión de inventario para Shopify y se combina bien con un plugin de inventario de woocommerce si usas ambas.
Cin7
¿Vendes en múltiples plataformas como Shopify, Amazon o mercados? Necesitas algo fuerte y confiable. Cin7 está diseñado para eso.
Todo se mantiene sincronizado—tu inventario, pedidos, proveedores y almacenes. Una vez que se realiza una venta, tu stock se actualiza en todos los canales. Sin demoras. Sin confusiones. Lo que realmente distingue a Cin7 es qué tan bien integra. Puedes conectarlo a docenas de plataformas, ya sea directamente o a través de API. Eso significa menos errores y no más entrada de datos dos veces. Incluso si estás manejando varios proveedores o puntos de venta, Cin7 mantiene todo claro. El precio inicial es de $325/mes. Es una inversión seria—hecha para tiendas que están escalando rápido. Si recién estás comenzando, podría parecer demasiado. Pero si quieres una configuración multicanal completa con automatización incorporada, Cin7 es uno de los mejores software de gestión de inventario para Shopify que existe.
QuickBooks Commerce
¿Ya usas QuickBooks para contabilidad? Entonces QuickBooks Commerce es un paso inteligente a seguir. Te permite gestionar el inventario sin añadir herramientas extra.
Puedes:
Rastrear lo que entra y sale
Crear órdenes de compra para proveedores
Mantener los niveles de stock sincronizados en cada canal de ventas
¿La mejor parte? Se conecta directamente a tus números. Cada movimiento de stock actualiza tus márgenes y costos de productos en tiempo real. Eso es muy útil para tomar decisiones inteligentes. Los planes comienzan alrededor de $50/mes, dependiendo de las características que actives. Una cosa a saber: QuickBooks Commerce no es ideal para puro dropshipping. Funciona mejor si mantienes un poco de inventario o sigues un modelo híbrido.
Aún así, es una fuerte elección para cualquiera que busque un software de gestión de inventario sólido con contabilidad integrada. También se adapta bien con un plugin de inventario de woocommerce, y funciona genial para gestión de inventario para Shopify si usas múltiples plataformas.
inFlow
¿Buscas algo fácil y claro? inFlow está diseñado para pequeñas empresas que solo quieren mantener las cosas simples.
Tienes un panel limpio que cubre todo:
Seguimiento de stock
Gestión de pedidos
Reposiciones automáticas
Creación de etiquetas de envío
Y más
También puedes usar la app de gestión de stock en móvil. Te permite escanear productos y verificar el inventario directamente desde el almacén o la oficina. Se conecta con Shopify, WooCommerce, Amazon y QuickBooks. Así que si vendes a través de diferentes canales, estás cubierto. Incluso funciona como parte de una software de gestión de stock gratuito si solo estás probando las cosas.
Los planes comienzan en $89/mes, con una prueba gratuita incluida.
¿El inconveniente? inFlow muestra limitaciones una vez que tu negocio se vuelve más avanzado. Es genial cuando comienzas, pero menos flexible para grandes configuraciones multicanal. Aún así, es una elección sólida si deseas un software de gestión de stock rápido y fácil. Es una de las mejores herramientas para aprender cómo gestionar inventario para comercio electrónico sin sentirse abrumado.
Últimos Artículos
¿Qué es el software de gestión de inventario y por qué es esencial para el comercio electrónico?
software de gestión de inventario te ayuda a saber lo que hay en stock, dónde está y cuándo reabastecer. Ya sea que vendas en Shopify, WooCommerce o a través de múltiples canales, mantiene todos tus datos de productos en un solo lugar.
A continuación, te explicamos lo que hace por ti:
Previene desabastecimientos — sin producto no hay venta
Reduce el exceso de stock — demasiado inventario significa efectivo inmovilizado
Automatiza tareas — ahorra tiempo y disminuye el riesgo de errores manuales
Un desabastecimiento puede parecer un gran problema. Pero, en realidad, es costoso. Según Firework, el 40% de las ventas de comercio electrónico perdidas ocurren porque un producto no está disponible en el momento adecuado. Ahí es donde entra en juego un buen software de gestión de inventario. Te alerta antes de que surjan problemas, predice tus necesidades y te ayuda a tomar mejores decisiones. También es clave si quieres realmente aprender cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico—sin estrés ni conjeturas.
¿Por qué es importante el software de gestión de inventario para el comercio electrónico y el dropshipping?
Un buen software de gestión de inventario hace mucho más que contar productos. Tiene un impacto real en tu rentabilidad y en tu experiencia del cliente. A continuación, te explicamos lo que te ayuda a hacer:
Entregar más rápido, porque tus productos están realmente disponibles
Evitar errores de envío o ventas duplicadas
Planificar con anticipación para períodos ocupados como ventas, vacaciones o campañas—para que tu flujo de efectivo se mantenga fuerte y tú mantengas el control
Cuando utilizas el software de gestión de stock adecuado, todo funciona más suavemente. Tus costos disminuyen. Tus clientes se mantienen felices. Y tu tienda se vuelve mucho más eficiente—incluso si la gestionas solo. Esto también hace que herramientas como una app de gestión de stock sean super valiosas, especialmente cuando vendes a través de múltiples plataformas como Shopify o WooCommerce. Y si aún estás descubriendo cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, comenzar con el sistema adecuado te da una gran ventaja.
Características esenciales que deberías buscar en el software de inventario
Antes de elegir cualquier software de gestión de inventario, pregúntate esto:
¿Qué hará este herramienta realmente más fácil para mí cada día?
Esa respuesta te dice qué características realmente necesitas para tu negocio. Ya sea que elijas un software gratuito de gestión de stock o uno de pago, algunas características son simplemente innegociables.
Seguimiento de inventario en tiempo real
Esta es la característica más básica—pero esencial. Te muestra lo que hay en stock, lo que se vendió, lo que acaba de llegar y dónde está todo, todo en tiempo real. Un gran software de gestión de inventario te proporciona un tablero de control claro basado en la nube que se actualiza al instante.
Muchas herramientas también te permiten escanear productos usando escaneo de códigos de barras o RFID. Eso ahorra tiempo y reduce errores—especialmente cuando gestionas muchos SKUs diferentes. Si estás usando una app de gestión de stock con acceso móvil, esta característica se vuelve aún más útil. Y si estás dirigiendo una tienda en Shopify o WooCommerce, la sincronización en tiempo real es clave para evitar ventas excesivas.
Esto también es imprescindible si estás tratando de configurar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o si quieres mejorar cómo manejas el stock con un sólido plugin de inventario de woocommerce.
Sincronización multicanal y multialmacén
¿Vendes en Shopify, WooCommerce, Amazon o múltiples tiendas en línea? ¿Quizás también almacenas productos con un proveedor o en un almacén de terceros? Tu software debería sincronizarlo todo automáticamente.
Cada vez que alguien realiza un pedido, tu stock se actualiza a nivel global. Eso significa:
No sobreventas
No confusiones
Menos soporte al cliente que atender
Y no estás solo. Según un informe de 2024 de Katana, el 83% de las pequeñas y medianas empresas que utilizan Shopify luchan por sincronizar inventario, producción y contabilidad. El problema? Herramientas que no se conectan bien—o que simplemente no están diseñadas para ello. Por eso, utilizar software de gestión de inventario con sincronización multicanal nativa y soporte de API abierta es un cambio de juego a largo plazo.
Si estás buscando el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o deseas mejorar tu configuración con un plugin de inventario de woocommerce, asegúrate de que también maneje la sincronización multiubicación.
Alertas automatizadas de reordenamiento
¿Cansado de comprobar tu stock todos los días? Establece un nivel mínimo y deja que el sistema haga el trabajo. Con software de gestión de stock, recibirás una alerta automática cuando el stock esté bajo.
Algunas herramientas incluso van más allá: crean un pedido de compra y lo envían a tu proveedor por ti. Eso ahorra un tiempo serio, especialmente si gestionas muchos productos a través de diferentes canales. Y si estás usando una app de gestión de stock, las alertas te llegan directamente a tu teléfono.
Pronósticos y planificación de demanda
Las mejores herramientas utilizan ventas pasadas y picos estacionales para decirte cuánto pedir—y cuándo. De esa manera, no terminas con demasiado stock, o con muy poco. Esta característica es perfecta para preparar una promoción o manejar períodos de alta demanda como las fiestas sin estrés.
Si estás usando una app de gestión de stock o tratando de descubrir cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, los pronósticos son imprescindibles. Algunos software de gestión de inventario ahora incluyen pronósticos de inventario con IA para ayudar a automatizar esto aún más.
Análisis e informes
Una buena herramienta no solo hace un seguimiento de tu inventario. Te ayuda a decidir qué hacer a continuación dándote acceso a datos clave como:
Tus productos más rentables
Tu ratio de rotación de inventario
COGS (Costo de bienes vendidos)
análisis ABC para saber en qué centrarte
El mejor software de gestión de stock viene con análisis de inventario integrados. Obtienes números reales que ayudan a mejorar decisiones y ahorrar dinero. Y si estás usando herramientas como un software gratuito de gestión de stock o trabajando a través de múltiples canales, este informe te brinda la visibilidad que necesitas para crecer.
¿Qué es el software de gestión de inventario y por qué es esencial para el comercio electrónico?
software de gestión de inventario te ayuda a saber lo que hay en stock, dónde está y cuándo reabastecer. Ya sea que vendas en Shopify, WooCommerce o a través de múltiples canales, mantiene todos tus datos de productos en un solo lugar.
A continuación, te explicamos lo que hace por ti:
Previene desabastecimientos — sin producto no hay venta
Reduce el exceso de stock — demasiado inventario significa efectivo inmovilizado
Automatiza tareas — ahorra tiempo y disminuye el riesgo de errores manuales
Un desabastecimiento puede parecer un gran problema. Pero, en realidad, es costoso. Según Firework, el 40% de las ventas de comercio electrónico perdidas ocurren porque un producto no está disponible en el momento adecuado. Ahí es donde entra en juego un buen software de gestión de inventario. Te alerta antes de que surjan problemas, predice tus necesidades y te ayuda a tomar mejores decisiones. También es clave si quieres realmente aprender cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico—sin estrés ni conjeturas.
¿Por qué es importante el software de gestión de inventario para el comercio electrónico y el dropshipping?
Un buen software de gestión de inventario hace mucho más que contar productos. Tiene un impacto real en tu rentabilidad y en tu experiencia del cliente. A continuación, te explicamos lo que te ayuda a hacer:
Entregar más rápido, porque tus productos están realmente disponibles
Evitar errores de envío o ventas duplicadas
Planificar con anticipación para períodos ocupados como ventas, vacaciones o campañas—para que tu flujo de efectivo se mantenga fuerte y tú mantengas el control
Cuando utilizas el software de gestión de stock adecuado, todo funciona más suavemente. Tus costos disminuyen. Tus clientes se mantienen felices. Y tu tienda se vuelve mucho más eficiente—incluso si la gestionas solo. Esto también hace que herramientas como una app de gestión de stock sean super valiosas, especialmente cuando vendes a través de múltiples plataformas como Shopify o WooCommerce. Y si aún estás descubriendo cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, comenzar con el sistema adecuado te da una gran ventaja.
Características esenciales que deberías buscar en el software de inventario
Antes de elegir cualquier software de gestión de inventario, pregúntate esto:
¿Qué hará este herramienta realmente más fácil para mí cada día?
Esa respuesta te dice qué características realmente necesitas para tu negocio. Ya sea que elijas un software gratuito de gestión de stock o uno de pago, algunas características son simplemente innegociables.
Seguimiento de inventario en tiempo real
Esta es la característica más básica—pero esencial. Te muestra lo que hay en stock, lo que se vendió, lo que acaba de llegar y dónde está todo, todo en tiempo real. Un gran software de gestión de inventario te proporciona un tablero de control claro basado en la nube que se actualiza al instante.
Muchas herramientas también te permiten escanear productos usando escaneo de códigos de barras o RFID. Eso ahorra tiempo y reduce errores—especialmente cuando gestionas muchos SKUs diferentes. Si estás usando una app de gestión de stock con acceso móvil, esta característica se vuelve aún más útil. Y si estás dirigiendo una tienda en Shopify o WooCommerce, la sincronización en tiempo real es clave para evitar ventas excesivas.
Esto también es imprescindible si estás tratando de configurar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o si quieres mejorar cómo manejas el stock con un sólido plugin de inventario de woocommerce.
Sincronización multicanal y multialmacén
¿Vendes en Shopify, WooCommerce, Amazon o múltiples tiendas en línea? ¿Quizás también almacenas productos con un proveedor o en un almacén de terceros? Tu software debería sincronizarlo todo automáticamente.
Cada vez que alguien realiza un pedido, tu stock se actualiza a nivel global. Eso significa:
No sobreventas
No confusiones
Menos soporte al cliente que atender
Y no estás solo. Según un informe de 2024 de Katana, el 83% de las pequeñas y medianas empresas que utilizan Shopify luchan por sincronizar inventario, producción y contabilidad. El problema? Herramientas que no se conectan bien—o que simplemente no están diseñadas para ello. Por eso, utilizar software de gestión de inventario con sincronización multicanal nativa y soporte de API abierta es un cambio de juego a largo plazo.
Si estás buscando el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o deseas mejorar tu configuración con un plugin de inventario de woocommerce, asegúrate de que también maneje la sincronización multiubicación.
Alertas automatizadas de reordenamiento
¿Cansado de comprobar tu stock todos los días? Establece un nivel mínimo y deja que el sistema haga el trabajo. Con software de gestión de stock, recibirás una alerta automática cuando el stock esté bajo.
Algunas herramientas incluso van más allá: crean un pedido de compra y lo envían a tu proveedor por ti. Eso ahorra un tiempo serio, especialmente si gestionas muchos productos a través de diferentes canales. Y si estás usando una app de gestión de stock, las alertas te llegan directamente a tu teléfono.
Pronósticos y planificación de demanda
Las mejores herramientas utilizan ventas pasadas y picos estacionales para decirte cuánto pedir—y cuándo. De esa manera, no terminas con demasiado stock, o con muy poco. Esta característica es perfecta para preparar una promoción o manejar períodos de alta demanda como las fiestas sin estrés.
Si estás usando una app de gestión de stock o tratando de descubrir cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, los pronósticos son imprescindibles. Algunos software de gestión de inventario ahora incluyen pronósticos de inventario con IA para ayudar a automatizar esto aún más.
Análisis e informes
Una buena herramienta no solo hace un seguimiento de tu inventario. Te ayuda a decidir qué hacer a continuación dándote acceso a datos clave como:
Tus productos más rentables
Tu ratio de rotación de inventario
COGS (Costo de bienes vendidos)
análisis ABC para saber en qué centrarte
El mejor software de gestión de stock viene con análisis de inventario integrados. Obtienes números reales que ayudan a mejorar decisiones y ahorrar dinero. Y si estás usando herramientas como un software gratuito de gestión de stock o trabajando a través de múltiples canales, este informe te brinda la visibilidad que necesitas para crecer.
¿Qué es el software de gestión de inventario y por qué es esencial para el comercio electrónico?
software de gestión de inventario te ayuda a saber lo que hay en stock, dónde está y cuándo reabastecer. Ya sea que vendas en Shopify, WooCommerce o a través de múltiples canales, mantiene todos tus datos de productos en un solo lugar.
A continuación, te explicamos lo que hace por ti:
Previene desabastecimientos — sin producto no hay venta
Reduce el exceso de stock — demasiado inventario significa efectivo inmovilizado
Automatiza tareas — ahorra tiempo y disminuye el riesgo de errores manuales
Un desabastecimiento puede parecer un gran problema. Pero, en realidad, es costoso. Según Firework, el 40% de las ventas de comercio electrónico perdidas ocurren porque un producto no está disponible en el momento adecuado. Ahí es donde entra en juego un buen software de gestión de inventario. Te alerta antes de que surjan problemas, predice tus necesidades y te ayuda a tomar mejores decisiones. También es clave si quieres realmente aprender cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico—sin estrés ni conjeturas.
¿Por qué es importante el software de gestión de inventario para el comercio electrónico y el dropshipping?
Un buen software de gestión de inventario hace mucho más que contar productos. Tiene un impacto real en tu rentabilidad y en tu experiencia del cliente. A continuación, te explicamos lo que te ayuda a hacer:
Entregar más rápido, porque tus productos están realmente disponibles
Evitar errores de envío o ventas duplicadas
Planificar con anticipación para períodos ocupados como ventas, vacaciones o campañas—para que tu flujo de efectivo se mantenga fuerte y tú mantengas el control
Cuando utilizas el software de gestión de stock adecuado, todo funciona más suavemente. Tus costos disminuyen. Tus clientes se mantienen felices. Y tu tienda se vuelve mucho más eficiente—incluso si la gestionas solo. Esto también hace que herramientas como una app de gestión de stock sean super valiosas, especialmente cuando vendes a través de múltiples plataformas como Shopify o WooCommerce. Y si aún estás descubriendo cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, comenzar con el sistema adecuado te da una gran ventaja.
Características esenciales que deberías buscar en el software de inventario
Antes de elegir cualquier software de gestión de inventario, pregúntate esto:
¿Qué hará este herramienta realmente más fácil para mí cada día?
Esa respuesta te dice qué características realmente necesitas para tu negocio. Ya sea que elijas un software gratuito de gestión de stock o uno de pago, algunas características son simplemente innegociables.
Seguimiento de inventario en tiempo real
Esta es la característica más básica—pero esencial. Te muestra lo que hay en stock, lo que se vendió, lo que acaba de llegar y dónde está todo, todo en tiempo real. Un gran software de gestión de inventario te proporciona un tablero de control claro basado en la nube que se actualiza al instante.
Muchas herramientas también te permiten escanear productos usando escaneo de códigos de barras o RFID. Eso ahorra tiempo y reduce errores—especialmente cuando gestionas muchos SKUs diferentes. Si estás usando una app de gestión de stock con acceso móvil, esta característica se vuelve aún más útil. Y si estás dirigiendo una tienda en Shopify o WooCommerce, la sincronización en tiempo real es clave para evitar ventas excesivas.
Esto también es imprescindible si estás tratando de configurar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o si quieres mejorar cómo manejas el stock con un sólido plugin de inventario de woocommerce.
Sincronización multicanal y multialmacén
¿Vendes en Shopify, WooCommerce, Amazon o múltiples tiendas en línea? ¿Quizás también almacenas productos con un proveedor o en un almacén de terceros? Tu software debería sincronizarlo todo automáticamente.
Cada vez que alguien realiza un pedido, tu stock se actualiza a nivel global. Eso significa:
No sobreventas
No confusiones
Menos soporte al cliente que atender
Y no estás solo. Según un informe de 2024 de Katana, el 83% de las pequeñas y medianas empresas que utilizan Shopify luchan por sincronizar inventario, producción y contabilidad. El problema? Herramientas que no se conectan bien—o que simplemente no están diseñadas para ello. Por eso, utilizar software de gestión de inventario con sincronización multicanal nativa y soporte de API abierta es un cambio de juego a largo plazo.
Si estás buscando el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o deseas mejorar tu configuración con un plugin de inventario de woocommerce, asegúrate de que también maneje la sincronización multiubicación.
Alertas automatizadas de reordenamiento
¿Cansado de comprobar tu stock todos los días? Establece un nivel mínimo y deja que el sistema haga el trabajo. Con software de gestión de stock, recibirás una alerta automática cuando el stock esté bajo.
Algunas herramientas incluso van más allá: crean un pedido de compra y lo envían a tu proveedor por ti. Eso ahorra un tiempo serio, especialmente si gestionas muchos productos a través de diferentes canales. Y si estás usando una app de gestión de stock, las alertas te llegan directamente a tu teléfono.
Pronósticos y planificación de demanda
Las mejores herramientas utilizan ventas pasadas y picos estacionales para decirte cuánto pedir—y cuándo. De esa manera, no terminas con demasiado stock, o con muy poco. Esta característica es perfecta para preparar una promoción o manejar períodos de alta demanda como las fiestas sin estrés.
Si estás usando una app de gestión de stock o tratando de descubrir cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, los pronósticos son imprescindibles. Algunos software de gestión de inventario ahora incluyen pronósticos de inventario con IA para ayudar a automatizar esto aún más.
Análisis e informes
Una buena herramienta no solo hace un seguimiento de tu inventario. Te ayuda a decidir qué hacer a continuación dándote acceso a datos clave como:
Tus productos más rentables
Tu ratio de rotación de inventario
COGS (Costo de bienes vendidos)
análisis ABC para saber en qué centrarte
El mejor software de gestión de stock viene con análisis de inventario integrados. Obtienes números reales que ayudan a mejorar decisiones y ahorrar dinero. Y si estás usando herramientas como un software gratuito de gestión de stock o trabajando a través de múltiples canales, este informe te brinda la visibilidad que necesitas para crecer.
¿Qué es el software de gestión de inventario y por qué es esencial para el comercio electrónico?
software de gestión de inventario te ayuda a saber lo que hay en stock, dónde está y cuándo reabastecer. Ya sea que vendas en Shopify, WooCommerce o a través de múltiples canales, mantiene todos tus datos de productos en un solo lugar.
A continuación, te explicamos lo que hace por ti:
Previene desabastecimientos — sin producto no hay venta
Reduce el exceso de stock — demasiado inventario significa efectivo inmovilizado
Automatiza tareas — ahorra tiempo y disminuye el riesgo de errores manuales
Un desabastecimiento puede parecer un gran problema. Pero, en realidad, es costoso. Según Firework, el 40% de las ventas de comercio electrónico perdidas ocurren porque un producto no está disponible en el momento adecuado. Ahí es donde entra en juego un buen software de gestión de inventario. Te alerta antes de que surjan problemas, predice tus necesidades y te ayuda a tomar mejores decisiones. También es clave si quieres realmente aprender cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico—sin estrés ni conjeturas.
¿Por qué es importante el software de gestión de inventario para el comercio electrónico y el dropshipping?
Un buen software de gestión de inventario hace mucho más que contar productos. Tiene un impacto real en tu rentabilidad y en tu experiencia del cliente. A continuación, te explicamos lo que te ayuda a hacer:
Entregar más rápido, porque tus productos están realmente disponibles
Evitar errores de envío o ventas duplicadas
Planificar con anticipación para períodos ocupados como ventas, vacaciones o campañas—para que tu flujo de efectivo se mantenga fuerte y tú mantengas el control
Cuando utilizas el software de gestión de stock adecuado, todo funciona más suavemente. Tus costos disminuyen. Tus clientes se mantienen felices. Y tu tienda se vuelve mucho más eficiente—incluso si la gestionas solo. Esto también hace que herramientas como una app de gestión de stock sean super valiosas, especialmente cuando vendes a través de múltiples plataformas como Shopify o WooCommerce. Y si aún estás descubriendo cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, comenzar con el sistema adecuado te da una gran ventaja.
Características esenciales que deberías buscar en el software de inventario
Antes de elegir cualquier software de gestión de inventario, pregúntate esto:
¿Qué hará este herramienta realmente más fácil para mí cada día?
Esa respuesta te dice qué características realmente necesitas para tu negocio. Ya sea que elijas un software gratuito de gestión de stock o uno de pago, algunas características son simplemente innegociables.
Seguimiento de inventario en tiempo real
Esta es la característica más básica—pero esencial. Te muestra lo que hay en stock, lo que se vendió, lo que acaba de llegar y dónde está todo, todo en tiempo real. Un gran software de gestión de inventario te proporciona un tablero de control claro basado en la nube que se actualiza al instante.
Muchas herramientas también te permiten escanear productos usando escaneo de códigos de barras o RFID. Eso ahorra tiempo y reduce errores—especialmente cuando gestionas muchos SKUs diferentes. Si estás usando una app de gestión de stock con acceso móvil, esta característica se vuelve aún más útil. Y si estás dirigiendo una tienda en Shopify o WooCommerce, la sincronización en tiempo real es clave para evitar ventas excesivas.
Esto también es imprescindible si estás tratando de configurar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o si quieres mejorar cómo manejas el stock con un sólido plugin de inventario de woocommerce.
Sincronización multicanal y multialmacén
¿Vendes en Shopify, WooCommerce, Amazon o múltiples tiendas en línea? ¿Quizás también almacenas productos con un proveedor o en un almacén de terceros? Tu software debería sincronizarlo todo automáticamente.
Cada vez que alguien realiza un pedido, tu stock se actualiza a nivel global. Eso significa:
No sobreventas
No confusiones
Menos soporte al cliente que atender
Y no estás solo. Según un informe de 2024 de Katana, el 83% de las pequeñas y medianas empresas que utilizan Shopify luchan por sincronizar inventario, producción y contabilidad. El problema? Herramientas que no se conectan bien—o que simplemente no están diseñadas para ello. Por eso, utilizar software de gestión de inventario con sincronización multicanal nativa y soporte de API abierta es un cambio de juego a largo plazo.
Si estás buscando el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o deseas mejorar tu configuración con un plugin de inventario de woocommerce, asegúrate de que también maneje la sincronización multiubicación.
Alertas automatizadas de reordenamiento
¿Cansado de comprobar tu stock todos los días? Establece un nivel mínimo y deja que el sistema haga el trabajo. Con software de gestión de stock, recibirás una alerta automática cuando el stock esté bajo.
Algunas herramientas incluso van más allá: crean un pedido de compra y lo envían a tu proveedor por ti. Eso ahorra un tiempo serio, especialmente si gestionas muchos productos a través de diferentes canales. Y si estás usando una app de gestión de stock, las alertas te llegan directamente a tu teléfono.
Pronósticos y planificación de demanda
Las mejores herramientas utilizan ventas pasadas y picos estacionales para decirte cuánto pedir—y cuándo. De esa manera, no terminas con demasiado stock, o con muy poco. Esta característica es perfecta para preparar una promoción o manejar períodos de alta demanda como las fiestas sin estrés.
Si estás usando una app de gestión de stock o tratando de descubrir cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, los pronósticos son imprescindibles. Algunos software de gestión de inventario ahora incluyen pronósticos de inventario con IA para ayudar a automatizar esto aún más.
Análisis e informes
Una buena herramienta no solo hace un seguimiento de tu inventario. Te ayuda a decidir qué hacer a continuación dándote acceso a datos clave como:
Tus productos más rentables
Tu ratio de rotación de inventario
COGS (Costo de bienes vendidos)
análisis ABC para saber en qué centrarte
El mejor software de gestión de stock viene con análisis de inventario integrados. Obtienes números reales que ayudan a mejorar decisiones y ahorrar dinero. Y si estás usando herramientas como un software gratuito de gestión de stock o trabajando a través de múltiples canales, este informe te brinda la visibilidad que necesitas para crecer.
¿Qué es el software de gestión de inventario y por qué es esencial para el comercio electrónico?
software de gestión de inventario te ayuda a saber lo que hay en stock, dónde está y cuándo reabastecer. Ya sea que vendas en Shopify, WooCommerce o a través de múltiples canales, mantiene todos tus datos de productos en un solo lugar.
A continuación, te explicamos lo que hace por ti:
Previene desabastecimientos — sin producto no hay venta
Reduce el exceso de stock — demasiado inventario significa efectivo inmovilizado
Automatiza tareas — ahorra tiempo y disminuye el riesgo de errores manuales
Un desabastecimiento puede parecer un gran problema. Pero, en realidad, es costoso. Según Firework, el 40% de las ventas de comercio electrónico perdidas ocurren porque un producto no está disponible en el momento adecuado. Ahí es donde entra en juego un buen software de gestión de inventario. Te alerta antes de que surjan problemas, predice tus necesidades y te ayuda a tomar mejores decisiones. También es clave si quieres realmente aprender cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico—sin estrés ni conjeturas.
¿Por qué es importante el software de gestión de inventario para el comercio electrónico y el dropshipping?
Un buen software de gestión de inventario hace mucho más que contar productos. Tiene un impacto real en tu rentabilidad y en tu experiencia del cliente. A continuación, te explicamos lo que te ayuda a hacer:
Entregar más rápido, porque tus productos están realmente disponibles
Evitar errores de envío o ventas duplicadas
Planificar con anticipación para períodos ocupados como ventas, vacaciones o campañas—para que tu flujo de efectivo se mantenga fuerte y tú mantengas el control
Cuando utilizas el software de gestión de stock adecuado, todo funciona más suavemente. Tus costos disminuyen. Tus clientes se mantienen felices. Y tu tienda se vuelve mucho más eficiente—incluso si la gestionas solo. Esto también hace que herramientas como una app de gestión de stock sean super valiosas, especialmente cuando vendes a través de múltiples plataformas como Shopify o WooCommerce. Y si aún estás descubriendo cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, comenzar con el sistema adecuado te da una gran ventaja.
Características esenciales que deberías buscar en el software de inventario
Antes de elegir cualquier software de gestión de inventario, pregúntate esto:
¿Qué hará este herramienta realmente más fácil para mí cada día?
Esa respuesta te dice qué características realmente necesitas para tu negocio. Ya sea que elijas un software gratuito de gestión de stock o uno de pago, algunas características son simplemente innegociables.
Seguimiento de inventario en tiempo real
Esta es la característica más básica—pero esencial. Te muestra lo que hay en stock, lo que se vendió, lo que acaba de llegar y dónde está todo, todo en tiempo real. Un gran software de gestión de inventario te proporciona un tablero de control claro basado en la nube que se actualiza al instante.
Muchas herramientas también te permiten escanear productos usando escaneo de códigos de barras o RFID. Eso ahorra tiempo y reduce errores—especialmente cuando gestionas muchos SKUs diferentes. Si estás usando una app de gestión de stock con acceso móvil, esta característica se vuelve aún más útil. Y si estás dirigiendo una tienda en Shopify o WooCommerce, la sincronización en tiempo real es clave para evitar ventas excesivas.
Esto también es imprescindible si estás tratando de configurar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o si quieres mejorar cómo manejas el stock con un sólido plugin de inventario de woocommerce.
Sincronización multicanal y multialmacén
¿Vendes en Shopify, WooCommerce, Amazon o múltiples tiendas en línea? ¿Quizás también almacenas productos con un proveedor o en un almacén de terceros? Tu software debería sincronizarlo todo automáticamente.
Cada vez que alguien realiza un pedido, tu stock se actualiza a nivel global. Eso significa:
No sobreventas
No confusiones
Menos soporte al cliente que atender
Y no estás solo. Según un informe de 2024 de Katana, el 83% de las pequeñas y medianas empresas que utilizan Shopify luchan por sincronizar inventario, producción y contabilidad. El problema? Herramientas que no se conectan bien—o que simplemente no están diseñadas para ello. Por eso, utilizar software de gestión de inventario con sincronización multicanal nativa y soporte de API abierta es un cambio de juego a largo plazo.
Si estás buscando el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o deseas mejorar tu configuración con un plugin de inventario de woocommerce, asegúrate de que también maneje la sincronización multiubicación.
Alertas automatizadas de reordenamiento
¿Cansado de comprobar tu stock todos los días? Establece un nivel mínimo y deja que el sistema haga el trabajo. Con software de gestión de stock, recibirás una alerta automática cuando el stock esté bajo.
Algunas herramientas incluso van más allá: crean un pedido de compra y lo envían a tu proveedor por ti. Eso ahorra un tiempo serio, especialmente si gestionas muchos productos a través de diferentes canales. Y si estás usando una app de gestión de stock, las alertas te llegan directamente a tu teléfono.
Pronósticos y planificación de demanda
Las mejores herramientas utilizan ventas pasadas y picos estacionales para decirte cuánto pedir—y cuándo. De esa manera, no terminas con demasiado stock, o con muy poco. Esta característica es perfecta para preparar una promoción o manejar períodos de alta demanda como las fiestas sin estrés.
Si estás usando una app de gestión de stock o tratando de descubrir cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, los pronósticos son imprescindibles. Algunos software de gestión de inventario ahora incluyen pronósticos de inventario con IA para ayudar a automatizar esto aún más.
Análisis e informes
Una buena herramienta no solo hace un seguimiento de tu inventario. Te ayuda a decidir qué hacer a continuación dándote acceso a datos clave como:
Tus productos más rentables
Tu ratio de rotación de inventario
COGS (Costo de bienes vendidos)
análisis ABC para saber en qué centrarte
El mejor software de gestión de stock viene con análisis de inventario integrados. Obtienes números reales que ayudan a mejorar decisiones y ahorrar dinero. Y si estás usando herramientas como un software gratuito de gestión de stock o trabajando a través de múltiples canales, este informe te brinda la visibilidad que necesitas para crecer.
¿Qué es el software de gestión de inventario y por qué es esencial para el comercio electrónico?
software de gestión de inventario te ayuda a saber lo que hay en stock, dónde está y cuándo reabastecer. Ya sea que vendas en Shopify, WooCommerce o a través de múltiples canales, mantiene todos tus datos de productos en un solo lugar.
A continuación, te explicamos lo que hace por ti:
Previene desabastecimientos — sin producto no hay venta
Reduce el exceso de stock — demasiado inventario significa efectivo inmovilizado
Automatiza tareas — ahorra tiempo y disminuye el riesgo de errores manuales
Un desabastecimiento puede parecer un gran problema. Pero, en realidad, es costoso. Según Firework, el 40% de las ventas de comercio electrónico perdidas ocurren porque un producto no está disponible en el momento adecuado. Ahí es donde entra en juego un buen software de gestión de inventario. Te alerta antes de que surjan problemas, predice tus necesidades y te ayuda a tomar mejores decisiones. También es clave si quieres realmente aprender cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico—sin estrés ni conjeturas.
¿Por qué es importante el software de gestión de inventario para el comercio electrónico y el dropshipping?
Un buen software de gestión de inventario hace mucho más que contar productos. Tiene un impacto real en tu rentabilidad y en tu experiencia del cliente. A continuación, te explicamos lo que te ayuda a hacer:
Entregar más rápido, porque tus productos están realmente disponibles
Evitar errores de envío o ventas duplicadas
Planificar con anticipación para períodos ocupados como ventas, vacaciones o campañas—para que tu flujo de efectivo se mantenga fuerte y tú mantengas el control
Cuando utilizas el software de gestión de stock adecuado, todo funciona más suavemente. Tus costos disminuyen. Tus clientes se mantienen felices. Y tu tienda se vuelve mucho más eficiente—incluso si la gestionas solo. Esto también hace que herramientas como una app de gestión de stock sean super valiosas, especialmente cuando vendes a través de múltiples plataformas como Shopify o WooCommerce. Y si aún estás descubriendo cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, comenzar con el sistema adecuado te da una gran ventaja.
Características esenciales que deberías buscar en el software de inventario
Antes de elegir cualquier software de gestión de inventario, pregúntate esto:
¿Qué hará este herramienta realmente más fácil para mí cada día?
Esa respuesta te dice qué características realmente necesitas para tu negocio. Ya sea que elijas un software gratuito de gestión de stock o uno de pago, algunas características son simplemente innegociables.
Seguimiento de inventario en tiempo real
Esta es la característica más básica—pero esencial. Te muestra lo que hay en stock, lo que se vendió, lo que acaba de llegar y dónde está todo, todo en tiempo real. Un gran software de gestión de inventario te proporciona un tablero de control claro basado en la nube que se actualiza al instante.
Muchas herramientas también te permiten escanear productos usando escaneo de códigos de barras o RFID. Eso ahorra tiempo y reduce errores—especialmente cuando gestionas muchos SKUs diferentes. Si estás usando una app de gestión de stock con acceso móvil, esta característica se vuelve aún más útil. Y si estás dirigiendo una tienda en Shopify o WooCommerce, la sincronización en tiempo real es clave para evitar ventas excesivas.
Esto también es imprescindible si estás tratando de configurar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o si quieres mejorar cómo manejas el stock con un sólido plugin de inventario de woocommerce.
Sincronización multicanal y multialmacén
¿Vendes en Shopify, WooCommerce, Amazon o múltiples tiendas en línea? ¿Quizás también almacenas productos con un proveedor o en un almacén de terceros? Tu software debería sincronizarlo todo automáticamente.
Cada vez que alguien realiza un pedido, tu stock se actualiza a nivel global. Eso significa:
No sobreventas
No confusiones
Menos soporte al cliente que atender
Y no estás solo. Según un informe de 2024 de Katana, el 83% de las pequeñas y medianas empresas que utilizan Shopify luchan por sincronizar inventario, producción y contabilidad. El problema? Herramientas que no se conectan bien—o que simplemente no están diseñadas para ello. Por eso, utilizar software de gestión de inventario con sincronización multicanal nativa y soporte de API abierta es un cambio de juego a largo plazo.
Si estás buscando el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o deseas mejorar tu configuración con un plugin de inventario de woocommerce, asegúrate de que también maneje la sincronización multiubicación.
Alertas automatizadas de reordenamiento
¿Cansado de comprobar tu stock todos los días? Establece un nivel mínimo y deja que el sistema haga el trabajo. Con software de gestión de stock, recibirás una alerta automática cuando el stock esté bajo.
Algunas herramientas incluso van más allá: crean un pedido de compra y lo envían a tu proveedor por ti. Eso ahorra un tiempo serio, especialmente si gestionas muchos productos a través de diferentes canales. Y si estás usando una app de gestión de stock, las alertas te llegan directamente a tu teléfono.
Pronósticos y planificación de demanda
Las mejores herramientas utilizan ventas pasadas y picos estacionales para decirte cuánto pedir—y cuándo. De esa manera, no terminas con demasiado stock, o con muy poco. Esta característica es perfecta para preparar una promoción o manejar períodos de alta demanda como las fiestas sin estrés.
Si estás usando una app de gestión de stock o tratando de descubrir cómo gestionar el inventario para el comercio electrónico, los pronósticos son imprescindibles. Algunos software de gestión de inventario ahora incluyen pronósticos de inventario con IA para ayudar a automatizar esto aún más.
Análisis e informes
Una buena herramienta no solo hace un seguimiento de tu inventario. Te ayuda a decidir qué hacer a continuación dándote acceso a datos clave como:
Tus productos más rentables
Tu ratio de rotación de inventario
COGS (Costo de bienes vendidos)
análisis ABC para saber en qué centrarte
El mejor software de gestión de stock viene con análisis de inventario integrados. Obtienes números reales que ayudan a mejorar decisiones y ahorrar dinero. Y si estás usando herramientas como un software gratuito de gestión de stock o trabajando a través de múltiples canales, este informe te brinda la visibilidad que necesitas para crecer.
Mejores Artículos
Cómo Elegir el Mejor Software de Gestión de Inventario para Tu Tienda Online
Has encontrado algunas opciones interesantes de software de gestión de inventario, pero ¿cómo sabes cuál es la adecuada para ti? Para tomar la mejor decisión, concéntrate en estos cinco puntos. La herramienta adecuada es la que se adapta a tu negocio, no solo la que tiene más características.
Comprende Tus Necesidades y Tu Ecosistema de Comercio Electrónico
Antes de elegir una herramienta, pregúntate: ¿qué plataforma utilizas? Shopify, WooCommerce, PrestaShop, ¿o tal vez varias a la vez? Algunas herramientas están diseñadas específicamente para una plataforma. Otras ofrecen más flexibilidad para la gestión de inventario multicanal.
También deberías preguntar:
¿Necesito una aplicación móvil para gestionar mi inventario?
¿Estoy gestionando el stock de una tienda física o solo centralizando todo online?
Cuanto más claro tengas tu configuración, más fácil será encontrar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o cualquier plataforma que utilices. Si buscas algo simple para comenzar, prueba un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock que funcione con tu sistema.
Define Tus Funciones Esenciales
No necesitas una herramienta súper compleja si solo gestionas una tienda con algunos productos impresos bajo demanda. Pero si estás haciendo dropshipping de múltiples proveedores o vendiendo en varios canales como Shopify, Amazon u otros, necesitarás algunas funcionalidades esenciales:
Gestión de múltiples almacenes o múltiples proveedores
Escaneo de códigos de barras (si gestionas alguna parte del stock tú mismo)
Enrutamiento automático de pedidos a tus proveedores
Pronóstico inteligente para prevenir faltas de stock
La capacidad de gestionar varios flujos de trabajo de dropshipping al mismo tiempo
Si recién estás comenzando, un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock básica puede ser suficiente. Pero una vez que tu tienda crezca, estas características se convierten en clave. También vale la pena verificar qué tan bien la herramienta soporta la gestión de inventario para Shopify o funciona como un plugin de inventario de WooCommerce, especialmente si vendes en múltiples plataformas.
Verifica la Integración y Compatibilidad
Asegúrate de que el software funcione con herramientas que ya usas, como tu CRM, software contable o plataforma de comercio electrónico. Si ofrece acceso a API abierta, eso es un gran plus. Significa que puedes conectarlo a casi cualquier cosa a medida que tu negocio crece.
Esto es muy importante al elegir el mejor software de gestión de inventario para Shopify, especialmente si deseas evitar limitaciones del sistema más adelante.
Establece un Presupuesto Realista
Algunas herramientas son gratuitas al principio. Pero con el tiempo, pueden volverse costosas: tarifas adicionales por soporte, más usuarios, módulos adicionales, etc. Otras utilizan un modelo SaaS (suscripción mensual), o incluso ofrecen versiones de ERP con tarifas de licencia más altas. Asegúrate de mirar el panorama completo, no solo el precio inicial. Los costos ocultos pueden acumularse rápidamente. Por eso es importante entender el costo real de tu software de gestión de inventario antes de comprometerte.
Si estás probando opciones, considera comenzar con un software de gestión de stock de inventario gratuito para mantener la flexibilidad mientras evalúas características y precios.
Prueba la Usabilidad y el Soporte
Una buena herramienta debería ser fácil, e incluso agradable, de usar. El panel debería sentirse limpio, los menús deberían tener sentido y la integración debería ser rápida. Igual de importante: soporte al cliente sólido. Ya sea chat en vivo, correo electrónico o documentación útil, necesitas un equipo que realmente responda.
Porque seamos honestos: incluso el mejor software de gestión de stock no vale la pena si el soporte es lento o confuso. Esto importa aún más cuando usas una app de gestión de stock en múltiples canales, como Shopify y WooCommerce, donde las cosas pueden volverse complejas rápidamente.
Consejos Inteligentes de Inventario para Ahorrar Tiempo y Dinero
Aún en dropshipping, necesitas mantener una estrategia de inventario real. ¿Por qué? Porque incluso si no almacenas stock, aún debes planificar para faltas de stock de proveedores, optimizar tiempos de entrega y proteger tus márgenes. Aquí hay algunos métodos simples para ayudarte a seguir en el camino.
Reordenamientos Inteligentes: Evita Faltas de Stock de Proveedores
¿No gestionas un almacén? Eso está bien. Pero si uno de tus productos más vendidos se agota en tu proveedor... tu marca sufre las consecuencias.
Utiliza la fórmula del punto de reorden para mantener los tiempos de entrega bajo control:
(ventas promedio × tiempo de entrega) + stock de seguridad virtual (basado en tu historial de pedidos).
Esta fórmula te ayuda a detectar problemas temprano, para que puedas encontrar un plan B o cambiar de proveedor. Muchos software de gestión de stock incluyen esto de forma predeterminada. Si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock, asegúrate de que tenga alertas de reordenamiento. De ese modo, no te perderás de nada.
Dropshipping Justo a Tiempo (JIT)
Dropshipping funciona por sí mismo bajo el modelo Justo a Tiempo. Solo ordenas después de una venta. No hay stock que pagar por adelantado. Pero ten cuidado. Este modelo te hace completamente dependiente de tus proveedores. Un pequeño retraso puede arruinar los tiempos de entrega. Intenta trabajar con al menos dos proveedores para tus artículos más vendidos. Reducirás el riesgo y mantendrás a los clientes felices.
Esto es especialmente cierto si estás gestionando ventas en plataformas como Shopify o WooCommerce. En ese caso, opta por una herramienta de gestión de inventario para Shopify o un buen plugin de inventario de WooCommerce que soporte reordenamientos inteligentes y múltiples flujos de proveedores.
FIFO o LIFO: Útil Si Gestionas un Pequeño Stock Local
Aún en dropshipping, algunos vendedores eligen mantener una pequeña cantidad de stock local, como los más vendidos o artículos de entrega exprés. En ese caso, el método FIFO tiene más sentido. Envías lo que recibiste primero. Muchos software de gestión de stock soportan esto, especialmente si estás usando una app de gestión de stock para escanear o rastrear artículos en el sitio. También es un requisito para las empresas que utilizan gestión de inventario para Shopify con cumplimiento interno parcial.
¿Dropshipping Puro o Modelo Híbrido?
Un modelo de dropshipping 100% es fácil de lanzar, pero frágil con el tiempo.
Cada vez más marcas están cambiando a un modelo híbrido:
Dropshipping para probar nuevos productos
Stock local para los más vendidos comprobados
Es más estable, más rápido y generalmente más rentable. Con el software de gestión de stock de inventario gratuito o un plugin de inventario de WooCommerce adecuados, puedes gestionar ambos modelos sin problemas y sin arruinarte.
Errores de Gestión de Inventario que Debes Evitar
Aún si no gestionas un almacén físico, algunos errores pueden perjudicar seriamente tus ganancias en dropshipping.
Exceso de Stock e Inventario No Vendido
En dropshipping, podrías pensar que el exceso de stock no existe, ya que no almacenas productos tú mismo. No es cierto. Si compras por adelantado a un proveedor o cambias a un modelo híbrido sin datos, corres el riesgo de terminar con productos no vendidos.
¿Qué ocurre después?
Productos que no se venden
Descuentos forzados para liquidar stock
Márgenes de ganancias en reducción
Para evitar esto, rastrea tu rotación de inventario. Si un artículo no se mueve, deja de promocionarlo. Prueba, mide y ajusta. Un software de gestión de inventario o incluso una app de gestión de stock básica pueden ayudarte a detectar estas tendencias temprano, especialmente si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito que incluya informes de rotación. Este tipo de visibilidad es clave si estás gestionando inventario a través de Shopify, utilizando herramientas como gestión de inventario para Shopify, o integrándote con un plugin de inventario de WooCommerce.
Inventario Fantasma de Tu Proveedor
El inventario fantasma ocurre cuando tu sitio muestra un producto como disponible, pero tu proveedor en realidad no tiene stock. ¿Y adivina quién tiene que lidiar con las consecuencias de los clientes? Tú. Este problema puede ser causado por:
Actualizaciones de datos lentas
Devoluciones no rastreadas
Robos
Errores de sincronización
Para reducir el riesgo, utiliza software de gestión de inventario que se sincronice en tiempo real con tus proveedores. En algunos casos, puede que aún se necesiten chequeos manuales semanales. Aquí es donde herramientas como una app de gestión de stock o incluso un buen plugin de inventario de WooCommerce pueden ayudarte a mantenerte un paso adelante.
Planificación Deficiente para Ventas o Promociones Temporales
¿Planeando una promoción del Black Friday, pero tu proveedor no preparó suficiente stock? Podrías terminar con:
Faltas de stock
Retrasos
Clientes frustrados
Por otro lado, podrías volver a ordenar un producto esperando que se agote, solo para quedarte con demasiado. Luego, te ves obligado a reducir precios solo para mover el inventario. Para evitar eso, planea con anticipación. Mira los números del año pasado o tus campañas futuras. Y verifica qué puede manejar tu proveedor de antemano. El mejor software de gestión de stock de inventario gratuito y las herramientas de gestión de inventario para Shopify te ayudan a rastrear tendencias estacionales y pronosticar con más precisión.
Elegir Software de Inventario que No Puede Escalar
Una herramienta puede funcionar bien al principio. Pero luego agregas un nuevo canal de ventas, un miembro del equipo o un almacén de terceros, y de repente, no puede mantenerse al día. Cambiar de software más tarde significa perder tiempo, dinero e incluso datos. ¿La movida inteligente? Comienza con algo escalable. Busca acceso a API abierta, soporte para inventario multicanal y gestión de roles de usuario.
Estas características marcan una gran diferencia a largo plazo, especialmente si estás utilizando una app de gestión de stock, planeando para el crecimiento, o trabajando en plataformas como Shopify o WooCommerce. Un software de gestión de inventario flexible o un software de gestión de stock de inventario gratuito que soporte expansión te ahorrará dolores de cabeza más adelante.
Conclusión: Haz Crecer Tu Negocio de Ecommerce con el Software de Gestión de Inventario Adecuado
El software de gestión de inventario adecuado hace más que rastrear stock: ayuda a reducir costos, evitar faltas de stock y aumentar tus márgenes. Pero solo si se adapta a tu negocio. Para dropshipping, herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow o QuickBooks Commerce se destacan. Ya sea que operes en dropshipping puro o en un modelo híbrido, elegir la solución correcta lo cambia todo.
Para ir más allá, combínalo con una herramienta de AdSpy como Minea para:
Encontrar productos ganadores
Seguir tendencias
Automatizar tu tienda aún más
Comienza con un software de gestión de stock de inventario gratuito o elige uno que funcione con Shopify, WooCommerce, una app de gestión de stock confiable o un plugin de inventario de WooCommerce flexible.
Elige sabiamente. Escala más rápido.
FAQ
¿Cuáles Son los Cuatro Tipos de Gestión de Inventario?
Los cuatro métodos de inventario más comunes son:
Inventario periódico: Revisas el stock en intervalos fijos
Inventario continuo: Tu stock se actualiza en tiempo real
Justo a Tiempo (JIT): Solo ordenas después de que se realiza una venta
Inventario basado en pronósticos: Planificas utilizando datos anteriores o pronósticos de inventario AI
Para dropshipping, JIT y pronósticos son los modelos más efectivos.
¿Qué Es El Software de Gestión de Inventario?
El software de gestión de inventario te ayuda a:
Rastrear productos
Saber cuándo y cuánto ordenar
Automatizar los movimientos de stock
Es una herramienta imprescindible para el comercio electrónico. Ayuda a evitar faltas de stock, exceso de inventario o errores de envío, especialmente si vendes a través de múltiples canales como Shopify o WooCommerce. Busca un software de gestión de stock de inventario gratuito o herramientas con análisis de inventario integrados y soporte para inventario multicanal para crecer de manera eficiente.
¿Puede Funcionar Excel Como Software de Inventario?
Técnicamente, sí. Realísticamente, no. Excel puede ayudar al principio, pero rápidamente se vuelve demasiado limitado cuando gestionas múltiples productos o proveedores. Carece de actualizaciones en tiempo real, alertas e integración con tus plataformas de ventas. Para una eficiencia real, utiliza un software de gestión de stock dedicado o una app de gestión de stock confiable.
¿Es Zoho Inventory Realmente Gratuito?
Sí, Zoho ofrece una versión gratuita, excelente para probar o manejar un bajo volumen de productos. Incluye hasta 50 pedidos por mes. Si necesitas más, tendrás que actualizar a un plan de pago (que comienza en alrededor de $59/mes). Zoho a menudo está listado entre el mejor software de gestión de inventario para Shopify, y también funciona bien como un plugin de inventario de WooCommerce para vendedores híbridos.
Cómo Elegir el Mejor Software de Gestión de Inventario para Tu Tienda Online
Has encontrado algunas opciones interesantes de software de gestión de inventario, pero ¿cómo sabes cuál es la adecuada para ti? Para tomar la mejor decisión, concéntrate en estos cinco puntos. La herramienta adecuada es la que se adapta a tu negocio, no solo la que tiene más características.
Comprende Tus Necesidades y Tu Ecosistema de Comercio Electrónico
Antes de elegir una herramienta, pregúntate: ¿qué plataforma utilizas? Shopify, WooCommerce, PrestaShop, ¿o tal vez varias a la vez? Algunas herramientas están diseñadas específicamente para una plataforma. Otras ofrecen más flexibilidad para la gestión de inventario multicanal.
También deberías preguntar:
¿Necesito una aplicación móvil para gestionar mi inventario?
¿Estoy gestionando el stock de una tienda física o solo centralizando todo online?
Cuanto más claro tengas tu configuración, más fácil será encontrar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o cualquier plataforma que utilices. Si buscas algo simple para comenzar, prueba un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock que funcione con tu sistema.
Define Tus Funciones Esenciales
No necesitas una herramienta súper compleja si solo gestionas una tienda con algunos productos impresos bajo demanda. Pero si estás haciendo dropshipping de múltiples proveedores o vendiendo en varios canales como Shopify, Amazon u otros, necesitarás algunas funcionalidades esenciales:
Gestión de múltiples almacenes o múltiples proveedores
Escaneo de códigos de barras (si gestionas alguna parte del stock tú mismo)
Enrutamiento automático de pedidos a tus proveedores
Pronóstico inteligente para prevenir faltas de stock
La capacidad de gestionar varios flujos de trabajo de dropshipping al mismo tiempo
Si recién estás comenzando, un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock básica puede ser suficiente. Pero una vez que tu tienda crezca, estas características se convierten en clave. También vale la pena verificar qué tan bien la herramienta soporta la gestión de inventario para Shopify o funciona como un plugin de inventario de WooCommerce, especialmente si vendes en múltiples plataformas.
Verifica la Integración y Compatibilidad
Asegúrate de que el software funcione con herramientas que ya usas, como tu CRM, software contable o plataforma de comercio electrónico. Si ofrece acceso a API abierta, eso es un gran plus. Significa que puedes conectarlo a casi cualquier cosa a medida que tu negocio crece.
Esto es muy importante al elegir el mejor software de gestión de inventario para Shopify, especialmente si deseas evitar limitaciones del sistema más adelante.
Establece un Presupuesto Realista
Algunas herramientas son gratuitas al principio. Pero con el tiempo, pueden volverse costosas: tarifas adicionales por soporte, más usuarios, módulos adicionales, etc. Otras utilizan un modelo SaaS (suscripción mensual), o incluso ofrecen versiones de ERP con tarifas de licencia más altas. Asegúrate de mirar el panorama completo, no solo el precio inicial. Los costos ocultos pueden acumularse rápidamente. Por eso es importante entender el costo real de tu software de gestión de inventario antes de comprometerte.
Si estás probando opciones, considera comenzar con un software de gestión de stock de inventario gratuito para mantener la flexibilidad mientras evalúas características y precios.
Prueba la Usabilidad y el Soporte
Una buena herramienta debería ser fácil, e incluso agradable, de usar. El panel debería sentirse limpio, los menús deberían tener sentido y la integración debería ser rápida. Igual de importante: soporte al cliente sólido. Ya sea chat en vivo, correo electrónico o documentación útil, necesitas un equipo que realmente responda.
Porque seamos honestos: incluso el mejor software de gestión de stock no vale la pena si el soporte es lento o confuso. Esto importa aún más cuando usas una app de gestión de stock en múltiples canales, como Shopify y WooCommerce, donde las cosas pueden volverse complejas rápidamente.
Consejos Inteligentes de Inventario para Ahorrar Tiempo y Dinero
Aún en dropshipping, necesitas mantener una estrategia de inventario real. ¿Por qué? Porque incluso si no almacenas stock, aún debes planificar para faltas de stock de proveedores, optimizar tiempos de entrega y proteger tus márgenes. Aquí hay algunos métodos simples para ayudarte a seguir en el camino.
Reordenamientos Inteligentes: Evita Faltas de Stock de Proveedores
¿No gestionas un almacén? Eso está bien. Pero si uno de tus productos más vendidos se agota en tu proveedor... tu marca sufre las consecuencias.
Utiliza la fórmula del punto de reorden para mantener los tiempos de entrega bajo control:
(ventas promedio × tiempo de entrega) + stock de seguridad virtual (basado en tu historial de pedidos).
Esta fórmula te ayuda a detectar problemas temprano, para que puedas encontrar un plan B o cambiar de proveedor. Muchos software de gestión de stock incluyen esto de forma predeterminada. Si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock, asegúrate de que tenga alertas de reordenamiento. De ese modo, no te perderás de nada.
Dropshipping Justo a Tiempo (JIT)
Dropshipping funciona por sí mismo bajo el modelo Justo a Tiempo. Solo ordenas después de una venta. No hay stock que pagar por adelantado. Pero ten cuidado. Este modelo te hace completamente dependiente de tus proveedores. Un pequeño retraso puede arruinar los tiempos de entrega. Intenta trabajar con al menos dos proveedores para tus artículos más vendidos. Reducirás el riesgo y mantendrás a los clientes felices.
Esto es especialmente cierto si estás gestionando ventas en plataformas como Shopify o WooCommerce. En ese caso, opta por una herramienta de gestión de inventario para Shopify o un buen plugin de inventario de WooCommerce que soporte reordenamientos inteligentes y múltiples flujos de proveedores.
FIFO o LIFO: Útil Si Gestionas un Pequeño Stock Local
Aún en dropshipping, algunos vendedores eligen mantener una pequeña cantidad de stock local, como los más vendidos o artículos de entrega exprés. En ese caso, el método FIFO tiene más sentido. Envías lo que recibiste primero. Muchos software de gestión de stock soportan esto, especialmente si estás usando una app de gestión de stock para escanear o rastrear artículos en el sitio. También es un requisito para las empresas que utilizan gestión de inventario para Shopify con cumplimiento interno parcial.
¿Dropshipping Puro o Modelo Híbrido?
Un modelo de dropshipping 100% es fácil de lanzar, pero frágil con el tiempo.
Cada vez más marcas están cambiando a un modelo híbrido:
Dropshipping para probar nuevos productos
Stock local para los más vendidos comprobados
Es más estable, más rápido y generalmente más rentable. Con el software de gestión de stock de inventario gratuito o un plugin de inventario de WooCommerce adecuados, puedes gestionar ambos modelos sin problemas y sin arruinarte.
Errores de Gestión de Inventario que Debes Evitar
Aún si no gestionas un almacén físico, algunos errores pueden perjudicar seriamente tus ganancias en dropshipping.
Exceso de Stock e Inventario No Vendido
En dropshipping, podrías pensar que el exceso de stock no existe, ya que no almacenas productos tú mismo. No es cierto. Si compras por adelantado a un proveedor o cambias a un modelo híbrido sin datos, corres el riesgo de terminar con productos no vendidos.
¿Qué ocurre después?
Productos que no se venden
Descuentos forzados para liquidar stock
Márgenes de ganancias en reducción
Para evitar esto, rastrea tu rotación de inventario. Si un artículo no se mueve, deja de promocionarlo. Prueba, mide y ajusta. Un software de gestión de inventario o incluso una app de gestión de stock básica pueden ayudarte a detectar estas tendencias temprano, especialmente si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito que incluya informes de rotación. Este tipo de visibilidad es clave si estás gestionando inventario a través de Shopify, utilizando herramientas como gestión de inventario para Shopify, o integrándote con un plugin de inventario de WooCommerce.
Inventario Fantasma de Tu Proveedor
El inventario fantasma ocurre cuando tu sitio muestra un producto como disponible, pero tu proveedor en realidad no tiene stock. ¿Y adivina quién tiene que lidiar con las consecuencias de los clientes? Tú. Este problema puede ser causado por:
Actualizaciones de datos lentas
Devoluciones no rastreadas
Robos
Errores de sincronización
Para reducir el riesgo, utiliza software de gestión de inventario que se sincronice en tiempo real con tus proveedores. En algunos casos, puede que aún se necesiten chequeos manuales semanales. Aquí es donde herramientas como una app de gestión de stock o incluso un buen plugin de inventario de WooCommerce pueden ayudarte a mantenerte un paso adelante.
Planificación Deficiente para Ventas o Promociones Temporales
¿Planeando una promoción del Black Friday, pero tu proveedor no preparó suficiente stock? Podrías terminar con:
Faltas de stock
Retrasos
Clientes frustrados
Por otro lado, podrías volver a ordenar un producto esperando que se agote, solo para quedarte con demasiado. Luego, te ves obligado a reducir precios solo para mover el inventario. Para evitar eso, planea con anticipación. Mira los números del año pasado o tus campañas futuras. Y verifica qué puede manejar tu proveedor de antemano. El mejor software de gestión de stock de inventario gratuito y las herramientas de gestión de inventario para Shopify te ayudan a rastrear tendencias estacionales y pronosticar con más precisión.
Elegir Software de Inventario que No Puede Escalar
Una herramienta puede funcionar bien al principio. Pero luego agregas un nuevo canal de ventas, un miembro del equipo o un almacén de terceros, y de repente, no puede mantenerse al día. Cambiar de software más tarde significa perder tiempo, dinero e incluso datos. ¿La movida inteligente? Comienza con algo escalable. Busca acceso a API abierta, soporte para inventario multicanal y gestión de roles de usuario.
Estas características marcan una gran diferencia a largo plazo, especialmente si estás utilizando una app de gestión de stock, planeando para el crecimiento, o trabajando en plataformas como Shopify o WooCommerce. Un software de gestión de inventario flexible o un software de gestión de stock de inventario gratuito que soporte expansión te ahorrará dolores de cabeza más adelante.
Conclusión: Haz Crecer Tu Negocio de Ecommerce con el Software de Gestión de Inventario Adecuado
El software de gestión de inventario adecuado hace más que rastrear stock: ayuda a reducir costos, evitar faltas de stock y aumentar tus márgenes. Pero solo si se adapta a tu negocio. Para dropshipping, herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow o QuickBooks Commerce se destacan. Ya sea que operes en dropshipping puro o en un modelo híbrido, elegir la solución correcta lo cambia todo.
Para ir más allá, combínalo con una herramienta de AdSpy como Minea para:
Encontrar productos ganadores
Seguir tendencias
Automatizar tu tienda aún más
Comienza con un software de gestión de stock de inventario gratuito o elige uno que funcione con Shopify, WooCommerce, una app de gestión de stock confiable o un plugin de inventario de WooCommerce flexible.
Elige sabiamente. Escala más rápido.
FAQ
¿Cuáles Son los Cuatro Tipos de Gestión de Inventario?
Los cuatro métodos de inventario más comunes son:
Inventario periódico: Revisas el stock en intervalos fijos
Inventario continuo: Tu stock se actualiza en tiempo real
Justo a Tiempo (JIT): Solo ordenas después de que se realiza una venta
Inventario basado en pronósticos: Planificas utilizando datos anteriores o pronósticos de inventario AI
Para dropshipping, JIT y pronósticos son los modelos más efectivos.
¿Qué Es El Software de Gestión de Inventario?
El software de gestión de inventario te ayuda a:
Rastrear productos
Saber cuándo y cuánto ordenar
Automatizar los movimientos de stock
Es una herramienta imprescindible para el comercio electrónico. Ayuda a evitar faltas de stock, exceso de inventario o errores de envío, especialmente si vendes a través de múltiples canales como Shopify o WooCommerce. Busca un software de gestión de stock de inventario gratuito o herramientas con análisis de inventario integrados y soporte para inventario multicanal para crecer de manera eficiente.
¿Puede Funcionar Excel Como Software de Inventario?
Técnicamente, sí. Realísticamente, no. Excel puede ayudar al principio, pero rápidamente se vuelve demasiado limitado cuando gestionas múltiples productos o proveedores. Carece de actualizaciones en tiempo real, alertas e integración con tus plataformas de ventas. Para una eficiencia real, utiliza un software de gestión de stock dedicado o una app de gestión de stock confiable.
¿Es Zoho Inventory Realmente Gratuito?
Sí, Zoho ofrece una versión gratuita, excelente para probar o manejar un bajo volumen de productos. Incluye hasta 50 pedidos por mes. Si necesitas más, tendrás que actualizar a un plan de pago (que comienza en alrededor de $59/mes). Zoho a menudo está listado entre el mejor software de gestión de inventario para Shopify, y también funciona bien como un plugin de inventario de WooCommerce para vendedores híbridos.
Cómo Elegir el Mejor Software de Gestión de Inventario para Tu Tienda Online
Has encontrado algunas opciones interesantes de software de gestión de inventario, pero ¿cómo sabes cuál es la adecuada para ti? Para tomar la mejor decisión, concéntrate en estos cinco puntos. La herramienta adecuada es la que se adapta a tu negocio, no solo la que tiene más características.
Comprende Tus Necesidades y Tu Ecosistema de Comercio Electrónico
Antes de elegir una herramienta, pregúntate: ¿qué plataforma utilizas? Shopify, WooCommerce, PrestaShop, ¿o tal vez varias a la vez? Algunas herramientas están diseñadas específicamente para una plataforma. Otras ofrecen más flexibilidad para la gestión de inventario multicanal.
También deberías preguntar:
¿Necesito una aplicación móvil para gestionar mi inventario?
¿Estoy gestionando el stock de una tienda física o solo centralizando todo online?
Cuanto más claro tengas tu configuración, más fácil será encontrar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o cualquier plataforma que utilices. Si buscas algo simple para comenzar, prueba un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock que funcione con tu sistema.
Define Tus Funciones Esenciales
No necesitas una herramienta súper compleja si solo gestionas una tienda con algunos productos impresos bajo demanda. Pero si estás haciendo dropshipping de múltiples proveedores o vendiendo en varios canales como Shopify, Amazon u otros, necesitarás algunas funcionalidades esenciales:
Gestión de múltiples almacenes o múltiples proveedores
Escaneo de códigos de barras (si gestionas alguna parte del stock tú mismo)
Enrutamiento automático de pedidos a tus proveedores
Pronóstico inteligente para prevenir faltas de stock
La capacidad de gestionar varios flujos de trabajo de dropshipping al mismo tiempo
Si recién estás comenzando, un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock básica puede ser suficiente. Pero una vez que tu tienda crezca, estas características se convierten en clave. También vale la pena verificar qué tan bien la herramienta soporta la gestión de inventario para Shopify o funciona como un plugin de inventario de WooCommerce, especialmente si vendes en múltiples plataformas.
Verifica la Integración y Compatibilidad
Asegúrate de que el software funcione con herramientas que ya usas, como tu CRM, software contable o plataforma de comercio electrónico. Si ofrece acceso a API abierta, eso es un gran plus. Significa que puedes conectarlo a casi cualquier cosa a medida que tu negocio crece.
Esto es muy importante al elegir el mejor software de gestión de inventario para Shopify, especialmente si deseas evitar limitaciones del sistema más adelante.
Establece un Presupuesto Realista
Algunas herramientas son gratuitas al principio. Pero con el tiempo, pueden volverse costosas: tarifas adicionales por soporte, más usuarios, módulos adicionales, etc. Otras utilizan un modelo SaaS (suscripción mensual), o incluso ofrecen versiones de ERP con tarifas de licencia más altas. Asegúrate de mirar el panorama completo, no solo el precio inicial. Los costos ocultos pueden acumularse rápidamente. Por eso es importante entender el costo real de tu software de gestión de inventario antes de comprometerte.
Si estás probando opciones, considera comenzar con un software de gestión de stock de inventario gratuito para mantener la flexibilidad mientras evalúas características y precios.
Prueba la Usabilidad y el Soporte
Una buena herramienta debería ser fácil, e incluso agradable, de usar. El panel debería sentirse limpio, los menús deberían tener sentido y la integración debería ser rápida. Igual de importante: soporte al cliente sólido. Ya sea chat en vivo, correo electrónico o documentación útil, necesitas un equipo que realmente responda.
Porque seamos honestos: incluso el mejor software de gestión de stock no vale la pena si el soporte es lento o confuso. Esto importa aún más cuando usas una app de gestión de stock en múltiples canales, como Shopify y WooCommerce, donde las cosas pueden volverse complejas rápidamente.
Consejos Inteligentes de Inventario para Ahorrar Tiempo y Dinero
Aún en dropshipping, necesitas mantener una estrategia de inventario real. ¿Por qué? Porque incluso si no almacenas stock, aún debes planificar para faltas de stock de proveedores, optimizar tiempos de entrega y proteger tus márgenes. Aquí hay algunos métodos simples para ayudarte a seguir en el camino.
Reordenamientos Inteligentes: Evita Faltas de Stock de Proveedores
¿No gestionas un almacén? Eso está bien. Pero si uno de tus productos más vendidos se agota en tu proveedor... tu marca sufre las consecuencias.
Utiliza la fórmula del punto de reorden para mantener los tiempos de entrega bajo control:
(ventas promedio × tiempo de entrega) + stock de seguridad virtual (basado en tu historial de pedidos).
Esta fórmula te ayuda a detectar problemas temprano, para que puedas encontrar un plan B o cambiar de proveedor. Muchos software de gestión de stock incluyen esto de forma predeterminada. Si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock, asegúrate de que tenga alertas de reordenamiento. De ese modo, no te perderás de nada.
Dropshipping Justo a Tiempo (JIT)
Dropshipping funciona por sí mismo bajo el modelo Justo a Tiempo. Solo ordenas después de una venta. No hay stock que pagar por adelantado. Pero ten cuidado. Este modelo te hace completamente dependiente de tus proveedores. Un pequeño retraso puede arruinar los tiempos de entrega. Intenta trabajar con al menos dos proveedores para tus artículos más vendidos. Reducirás el riesgo y mantendrás a los clientes felices.
Esto es especialmente cierto si estás gestionando ventas en plataformas como Shopify o WooCommerce. En ese caso, opta por una herramienta de gestión de inventario para Shopify o un buen plugin de inventario de WooCommerce que soporte reordenamientos inteligentes y múltiples flujos de proveedores.
FIFO o LIFO: Útil Si Gestionas un Pequeño Stock Local
Aún en dropshipping, algunos vendedores eligen mantener una pequeña cantidad de stock local, como los más vendidos o artículos de entrega exprés. En ese caso, el método FIFO tiene más sentido. Envías lo que recibiste primero. Muchos software de gestión de stock soportan esto, especialmente si estás usando una app de gestión de stock para escanear o rastrear artículos en el sitio. También es un requisito para las empresas que utilizan gestión de inventario para Shopify con cumplimiento interno parcial.
¿Dropshipping Puro o Modelo Híbrido?
Un modelo de dropshipping 100% es fácil de lanzar, pero frágil con el tiempo.
Cada vez más marcas están cambiando a un modelo híbrido:
Dropshipping para probar nuevos productos
Stock local para los más vendidos comprobados
Es más estable, más rápido y generalmente más rentable. Con el software de gestión de stock de inventario gratuito o un plugin de inventario de WooCommerce adecuados, puedes gestionar ambos modelos sin problemas y sin arruinarte.
Errores de Gestión de Inventario que Debes Evitar
Aún si no gestionas un almacén físico, algunos errores pueden perjudicar seriamente tus ganancias en dropshipping.
Exceso de Stock e Inventario No Vendido
En dropshipping, podrías pensar que el exceso de stock no existe, ya que no almacenas productos tú mismo. No es cierto. Si compras por adelantado a un proveedor o cambias a un modelo híbrido sin datos, corres el riesgo de terminar con productos no vendidos.
¿Qué ocurre después?
Productos que no se venden
Descuentos forzados para liquidar stock
Márgenes de ganancias en reducción
Para evitar esto, rastrea tu rotación de inventario. Si un artículo no se mueve, deja de promocionarlo. Prueba, mide y ajusta. Un software de gestión de inventario o incluso una app de gestión de stock básica pueden ayudarte a detectar estas tendencias temprano, especialmente si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito que incluya informes de rotación. Este tipo de visibilidad es clave si estás gestionando inventario a través de Shopify, utilizando herramientas como gestión de inventario para Shopify, o integrándote con un plugin de inventario de WooCommerce.
Inventario Fantasma de Tu Proveedor
El inventario fantasma ocurre cuando tu sitio muestra un producto como disponible, pero tu proveedor en realidad no tiene stock. ¿Y adivina quién tiene que lidiar con las consecuencias de los clientes? Tú. Este problema puede ser causado por:
Actualizaciones de datos lentas
Devoluciones no rastreadas
Robos
Errores de sincronización
Para reducir el riesgo, utiliza software de gestión de inventario que se sincronice en tiempo real con tus proveedores. En algunos casos, puede que aún se necesiten chequeos manuales semanales. Aquí es donde herramientas como una app de gestión de stock o incluso un buen plugin de inventario de WooCommerce pueden ayudarte a mantenerte un paso adelante.
Planificación Deficiente para Ventas o Promociones Temporales
¿Planeando una promoción del Black Friday, pero tu proveedor no preparó suficiente stock? Podrías terminar con:
Faltas de stock
Retrasos
Clientes frustrados
Por otro lado, podrías volver a ordenar un producto esperando que se agote, solo para quedarte con demasiado. Luego, te ves obligado a reducir precios solo para mover el inventario. Para evitar eso, planea con anticipación. Mira los números del año pasado o tus campañas futuras. Y verifica qué puede manejar tu proveedor de antemano. El mejor software de gestión de stock de inventario gratuito y las herramientas de gestión de inventario para Shopify te ayudan a rastrear tendencias estacionales y pronosticar con más precisión.
Elegir Software de Inventario que No Puede Escalar
Una herramienta puede funcionar bien al principio. Pero luego agregas un nuevo canal de ventas, un miembro del equipo o un almacén de terceros, y de repente, no puede mantenerse al día. Cambiar de software más tarde significa perder tiempo, dinero e incluso datos. ¿La movida inteligente? Comienza con algo escalable. Busca acceso a API abierta, soporte para inventario multicanal y gestión de roles de usuario.
Estas características marcan una gran diferencia a largo plazo, especialmente si estás utilizando una app de gestión de stock, planeando para el crecimiento, o trabajando en plataformas como Shopify o WooCommerce. Un software de gestión de inventario flexible o un software de gestión de stock de inventario gratuito que soporte expansión te ahorrará dolores de cabeza más adelante.
Conclusión: Haz Crecer Tu Negocio de Ecommerce con el Software de Gestión de Inventario Adecuado
El software de gestión de inventario adecuado hace más que rastrear stock: ayuda a reducir costos, evitar faltas de stock y aumentar tus márgenes. Pero solo si se adapta a tu negocio. Para dropshipping, herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow o QuickBooks Commerce se destacan. Ya sea que operes en dropshipping puro o en un modelo híbrido, elegir la solución correcta lo cambia todo.
Para ir más allá, combínalo con una herramienta de AdSpy como Minea para:
Encontrar productos ganadores
Seguir tendencias
Automatizar tu tienda aún más
Comienza con un software de gestión de stock de inventario gratuito o elige uno que funcione con Shopify, WooCommerce, una app de gestión de stock confiable o un plugin de inventario de WooCommerce flexible.
Elige sabiamente. Escala más rápido.
FAQ
¿Cuáles Son los Cuatro Tipos de Gestión de Inventario?
Los cuatro métodos de inventario más comunes son:
Inventario periódico: Revisas el stock en intervalos fijos
Inventario continuo: Tu stock se actualiza en tiempo real
Justo a Tiempo (JIT): Solo ordenas después de que se realiza una venta
Inventario basado en pronósticos: Planificas utilizando datos anteriores o pronósticos de inventario AI
Para dropshipping, JIT y pronósticos son los modelos más efectivos.
¿Qué Es El Software de Gestión de Inventario?
El software de gestión de inventario te ayuda a:
Rastrear productos
Saber cuándo y cuánto ordenar
Automatizar los movimientos de stock
Es una herramienta imprescindible para el comercio electrónico. Ayuda a evitar faltas de stock, exceso de inventario o errores de envío, especialmente si vendes a través de múltiples canales como Shopify o WooCommerce. Busca un software de gestión de stock de inventario gratuito o herramientas con análisis de inventario integrados y soporte para inventario multicanal para crecer de manera eficiente.
¿Puede Funcionar Excel Como Software de Inventario?
Técnicamente, sí. Realísticamente, no. Excel puede ayudar al principio, pero rápidamente se vuelve demasiado limitado cuando gestionas múltiples productos o proveedores. Carece de actualizaciones en tiempo real, alertas e integración con tus plataformas de ventas. Para una eficiencia real, utiliza un software de gestión de stock dedicado o una app de gestión de stock confiable.
¿Es Zoho Inventory Realmente Gratuito?
Sí, Zoho ofrece una versión gratuita, excelente para probar o manejar un bajo volumen de productos. Incluye hasta 50 pedidos por mes. Si necesitas más, tendrás que actualizar a un plan de pago (que comienza en alrededor de $59/mes). Zoho a menudo está listado entre el mejor software de gestión de inventario para Shopify, y también funciona bien como un plugin de inventario de WooCommerce para vendedores híbridos.
Cómo Elegir el Mejor Software de Gestión de Inventario para Tu Tienda Online
Has encontrado algunas opciones interesantes de software de gestión de inventario, pero ¿cómo sabes cuál es la adecuada para ti? Para tomar la mejor decisión, concéntrate en estos cinco puntos. La herramienta adecuada es la que se adapta a tu negocio, no solo la que tiene más características.
Comprende Tus Necesidades y Tu Ecosistema de Comercio Electrónico
Antes de elegir una herramienta, pregúntate: ¿qué plataforma utilizas? Shopify, WooCommerce, PrestaShop, ¿o tal vez varias a la vez? Algunas herramientas están diseñadas específicamente para una plataforma. Otras ofrecen más flexibilidad para la gestión de inventario multicanal.
También deberías preguntar:
¿Necesito una aplicación móvil para gestionar mi inventario?
¿Estoy gestionando el stock de una tienda física o solo centralizando todo online?
Cuanto más claro tengas tu configuración, más fácil será encontrar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o cualquier plataforma que utilices. Si buscas algo simple para comenzar, prueba un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock que funcione con tu sistema.
Define Tus Funciones Esenciales
No necesitas una herramienta súper compleja si solo gestionas una tienda con algunos productos impresos bajo demanda. Pero si estás haciendo dropshipping de múltiples proveedores o vendiendo en varios canales como Shopify, Amazon u otros, necesitarás algunas funcionalidades esenciales:
Gestión de múltiples almacenes o múltiples proveedores
Escaneo de códigos de barras (si gestionas alguna parte del stock tú mismo)
Enrutamiento automático de pedidos a tus proveedores
Pronóstico inteligente para prevenir faltas de stock
La capacidad de gestionar varios flujos de trabajo de dropshipping al mismo tiempo
Si recién estás comenzando, un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock básica puede ser suficiente. Pero una vez que tu tienda crezca, estas características se convierten en clave. También vale la pena verificar qué tan bien la herramienta soporta la gestión de inventario para Shopify o funciona como un plugin de inventario de WooCommerce, especialmente si vendes en múltiples plataformas.
Verifica la Integración y Compatibilidad
Asegúrate de que el software funcione con herramientas que ya usas, como tu CRM, software contable o plataforma de comercio electrónico. Si ofrece acceso a API abierta, eso es un gran plus. Significa que puedes conectarlo a casi cualquier cosa a medida que tu negocio crece.
Esto es muy importante al elegir el mejor software de gestión de inventario para Shopify, especialmente si deseas evitar limitaciones del sistema más adelante.
Establece un Presupuesto Realista
Algunas herramientas son gratuitas al principio. Pero con el tiempo, pueden volverse costosas: tarifas adicionales por soporte, más usuarios, módulos adicionales, etc. Otras utilizan un modelo SaaS (suscripción mensual), o incluso ofrecen versiones de ERP con tarifas de licencia más altas. Asegúrate de mirar el panorama completo, no solo el precio inicial. Los costos ocultos pueden acumularse rápidamente. Por eso es importante entender el costo real de tu software de gestión de inventario antes de comprometerte.
Si estás probando opciones, considera comenzar con un software de gestión de stock de inventario gratuito para mantener la flexibilidad mientras evalúas características y precios.
Prueba la Usabilidad y el Soporte
Una buena herramienta debería ser fácil, e incluso agradable, de usar. El panel debería sentirse limpio, los menús deberían tener sentido y la integración debería ser rápida. Igual de importante: soporte al cliente sólido. Ya sea chat en vivo, correo electrónico o documentación útil, necesitas un equipo que realmente responda.
Porque seamos honestos: incluso el mejor software de gestión de stock no vale la pena si el soporte es lento o confuso. Esto importa aún más cuando usas una app de gestión de stock en múltiples canales, como Shopify y WooCommerce, donde las cosas pueden volverse complejas rápidamente.
Consejos Inteligentes de Inventario para Ahorrar Tiempo y Dinero
Aún en dropshipping, necesitas mantener una estrategia de inventario real. ¿Por qué? Porque incluso si no almacenas stock, aún debes planificar para faltas de stock de proveedores, optimizar tiempos de entrega y proteger tus márgenes. Aquí hay algunos métodos simples para ayudarte a seguir en el camino.
Reordenamientos Inteligentes: Evita Faltas de Stock de Proveedores
¿No gestionas un almacén? Eso está bien. Pero si uno de tus productos más vendidos se agota en tu proveedor... tu marca sufre las consecuencias.
Utiliza la fórmula del punto de reorden para mantener los tiempos de entrega bajo control:
(ventas promedio × tiempo de entrega) + stock de seguridad virtual (basado en tu historial de pedidos).
Esta fórmula te ayuda a detectar problemas temprano, para que puedas encontrar un plan B o cambiar de proveedor. Muchos software de gestión de stock incluyen esto de forma predeterminada. Si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock, asegúrate de que tenga alertas de reordenamiento. De ese modo, no te perderás de nada.
Dropshipping Justo a Tiempo (JIT)
Dropshipping funciona por sí mismo bajo el modelo Justo a Tiempo. Solo ordenas después de una venta. No hay stock que pagar por adelantado. Pero ten cuidado. Este modelo te hace completamente dependiente de tus proveedores. Un pequeño retraso puede arruinar los tiempos de entrega. Intenta trabajar con al menos dos proveedores para tus artículos más vendidos. Reducirás el riesgo y mantendrás a los clientes felices.
Esto es especialmente cierto si estás gestionando ventas en plataformas como Shopify o WooCommerce. En ese caso, opta por una herramienta de gestión de inventario para Shopify o un buen plugin de inventario de WooCommerce que soporte reordenamientos inteligentes y múltiples flujos de proveedores.
FIFO o LIFO: Útil Si Gestionas un Pequeño Stock Local
Aún en dropshipping, algunos vendedores eligen mantener una pequeña cantidad de stock local, como los más vendidos o artículos de entrega exprés. En ese caso, el método FIFO tiene más sentido. Envías lo que recibiste primero. Muchos software de gestión de stock soportan esto, especialmente si estás usando una app de gestión de stock para escanear o rastrear artículos en el sitio. También es un requisito para las empresas que utilizan gestión de inventario para Shopify con cumplimiento interno parcial.
¿Dropshipping Puro o Modelo Híbrido?
Un modelo de dropshipping 100% es fácil de lanzar, pero frágil con el tiempo.
Cada vez más marcas están cambiando a un modelo híbrido:
Dropshipping para probar nuevos productos
Stock local para los más vendidos comprobados
Es más estable, más rápido y generalmente más rentable. Con el software de gestión de stock de inventario gratuito o un plugin de inventario de WooCommerce adecuados, puedes gestionar ambos modelos sin problemas y sin arruinarte.
Errores de Gestión de Inventario que Debes Evitar
Aún si no gestionas un almacén físico, algunos errores pueden perjudicar seriamente tus ganancias en dropshipping.
Exceso de Stock e Inventario No Vendido
En dropshipping, podrías pensar que el exceso de stock no existe, ya que no almacenas productos tú mismo. No es cierto. Si compras por adelantado a un proveedor o cambias a un modelo híbrido sin datos, corres el riesgo de terminar con productos no vendidos.
¿Qué ocurre después?
Productos que no se venden
Descuentos forzados para liquidar stock
Márgenes de ganancias en reducción
Para evitar esto, rastrea tu rotación de inventario. Si un artículo no se mueve, deja de promocionarlo. Prueba, mide y ajusta. Un software de gestión de inventario o incluso una app de gestión de stock básica pueden ayudarte a detectar estas tendencias temprano, especialmente si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito que incluya informes de rotación. Este tipo de visibilidad es clave si estás gestionando inventario a través de Shopify, utilizando herramientas como gestión de inventario para Shopify, o integrándote con un plugin de inventario de WooCommerce.
Inventario Fantasma de Tu Proveedor
El inventario fantasma ocurre cuando tu sitio muestra un producto como disponible, pero tu proveedor en realidad no tiene stock. ¿Y adivina quién tiene que lidiar con las consecuencias de los clientes? Tú. Este problema puede ser causado por:
Actualizaciones de datos lentas
Devoluciones no rastreadas
Robos
Errores de sincronización
Para reducir el riesgo, utiliza software de gestión de inventario que se sincronice en tiempo real con tus proveedores. En algunos casos, puede que aún se necesiten chequeos manuales semanales. Aquí es donde herramientas como una app de gestión de stock o incluso un buen plugin de inventario de WooCommerce pueden ayudarte a mantenerte un paso adelante.
Planificación Deficiente para Ventas o Promociones Temporales
¿Planeando una promoción del Black Friday, pero tu proveedor no preparó suficiente stock? Podrías terminar con:
Faltas de stock
Retrasos
Clientes frustrados
Por otro lado, podrías volver a ordenar un producto esperando que se agote, solo para quedarte con demasiado. Luego, te ves obligado a reducir precios solo para mover el inventario. Para evitar eso, planea con anticipación. Mira los números del año pasado o tus campañas futuras. Y verifica qué puede manejar tu proveedor de antemano. El mejor software de gestión de stock de inventario gratuito y las herramientas de gestión de inventario para Shopify te ayudan a rastrear tendencias estacionales y pronosticar con más precisión.
Elegir Software de Inventario que No Puede Escalar
Una herramienta puede funcionar bien al principio. Pero luego agregas un nuevo canal de ventas, un miembro del equipo o un almacén de terceros, y de repente, no puede mantenerse al día. Cambiar de software más tarde significa perder tiempo, dinero e incluso datos. ¿La movida inteligente? Comienza con algo escalable. Busca acceso a API abierta, soporte para inventario multicanal y gestión de roles de usuario.
Estas características marcan una gran diferencia a largo plazo, especialmente si estás utilizando una app de gestión de stock, planeando para el crecimiento, o trabajando en plataformas como Shopify o WooCommerce. Un software de gestión de inventario flexible o un software de gestión de stock de inventario gratuito que soporte expansión te ahorrará dolores de cabeza más adelante.
Conclusión: Haz Crecer Tu Negocio de Ecommerce con el Software de Gestión de Inventario Adecuado
El software de gestión de inventario adecuado hace más que rastrear stock: ayuda a reducir costos, evitar faltas de stock y aumentar tus márgenes. Pero solo si se adapta a tu negocio. Para dropshipping, herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow o QuickBooks Commerce se destacan. Ya sea que operes en dropshipping puro o en un modelo híbrido, elegir la solución correcta lo cambia todo.
Para ir más allá, combínalo con una herramienta de AdSpy como Minea para:
Encontrar productos ganadores
Seguir tendencias
Automatizar tu tienda aún más
Comienza con un software de gestión de stock de inventario gratuito o elige uno que funcione con Shopify, WooCommerce, una app de gestión de stock confiable o un plugin de inventario de WooCommerce flexible.
Elige sabiamente. Escala más rápido.
FAQ
¿Cuáles Son los Cuatro Tipos de Gestión de Inventario?
Los cuatro métodos de inventario más comunes son:
Inventario periódico: Revisas el stock en intervalos fijos
Inventario continuo: Tu stock se actualiza en tiempo real
Justo a Tiempo (JIT): Solo ordenas después de que se realiza una venta
Inventario basado en pronósticos: Planificas utilizando datos anteriores o pronósticos de inventario AI
Para dropshipping, JIT y pronósticos son los modelos más efectivos.
¿Qué Es El Software de Gestión de Inventario?
El software de gestión de inventario te ayuda a:
Rastrear productos
Saber cuándo y cuánto ordenar
Automatizar los movimientos de stock
Es una herramienta imprescindible para el comercio electrónico. Ayuda a evitar faltas de stock, exceso de inventario o errores de envío, especialmente si vendes a través de múltiples canales como Shopify o WooCommerce. Busca un software de gestión de stock de inventario gratuito o herramientas con análisis de inventario integrados y soporte para inventario multicanal para crecer de manera eficiente.
¿Puede Funcionar Excel Como Software de Inventario?
Técnicamente, sí. Realísticamente, no. Excel puede ayudar al principio, pero rápidamente se vuelve demasiado limitado cuando gestionas múltiples productos o proveedores. Carece de actualizaciones en tiempo real, alertas e integración con tus plataformas de ventas. Para una eficiencia real, utiliza un software de gestión de stock dedicado o una app de gestión de stock confiable.
¿Es Zoho Inventory Realmente Gratuito?
Sí, Zoho ofrece una versión gratuita, excelente para probar o manejar un bajo volumen de productos. Incluye hasta 50 pedidos por mes. Si necesitas más, tendrás que actualizar a un plan de pago (que comienza en alrededor de $59/mes). Zoho a menudo está listado entre el mejor software de gestión de inventario para Shopify, y también funciona bien como un plugin de inventario de WooCommerce para vendedores híbridos.
Cómo Elegir el Mejor Software de Gestión de Inventario para Tu Tienda Online
Has encontrado algunas opciones interesantes de software de gestión de inventario, pero ¿cómo sabes cuál es la adecuada para ti? Para tomar la mejor decisión, concéntrate en estos cinco puntos. La herramienta adecuada es la que se adapta a tu negocio, no solo la que tiene más características.
Comprende Tus Necesidades y Tu Ecosistema de Comercio Electrónico
Antes de elegir una herramienta, pregúntate: ¿qué plataforma utilizas? Shopify, WooCommerce, PrestaShop, ¿o tal vez varias a la vez? Algunas herramientas están diseñadas específicamente para una plataforma. Otras ofrecen más flexibilidad para la gestión de inventario multicanal.
También deberías preguntar:
¿Necesito una aplicación móvil para gestionar mi inventario?
¿Estoy gestionando el stock de una tienda física o solo centralizando todo online?
Cuanto más claro tengas tu configuración, más fácil será encontrar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o cualquier plataforma que utilices. Si buscas algo simple para comenzar, prueba un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock que funcione con tu sistema.
Define Tus Funciones Esenciales
No necesitas una herramienta súper compleja si solo gestionas una tienda con algunos productos impresos bajo demanda. Pero si estás haciendo dropshipping de múltiples proveedores o vendiendo en varios canales como Shopify, Amazon u otros, necesitarás algunas funcionalidades esenciales:
Gestión de múltiples almacenes o múltiples proveedores
Escaneo de códigos de barras (si gestionas alguna parte del stock tú mismo)
Enrutamiento automático de pedidos a tus proveedores
Pronóstico inteligente para prevenir faltas de stock
La capacidad de gestionar varios flujos de trabajo de dropshipping al mismo tiempo
Si recién estás comenzando, un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock básica puede ser suficiente. Pero una vez que tu tienda crezca, estas características se convierten en clave. También vale la pena verificar qué tan bien la herramienta soporta la gestión de inventario para Shopify o funciona como un plugin de inventario de WooCommerce, especialmente si vendes en múltiples plataformas.
Verifica la Integración y Compatibilidad
Asegúrate de que el software funcione con herramientas que ya usas, como tu CRM, software contable o plataforma de comercio electrónico. Si ofrece acceso a API abierta, eso es un gran plus. Significa que puedes conectarlo a casi cualquier cosa a medida que tu negocio crece.
Esto es muy importante al elegir el mejor software de gestión de inventario para Shopify, especialmente si deseas evitar limitaciones del sistema más adelante.
Establece un Presupuesto Realista
Algunas herramientas son gratuitas al principio. Pero con el tiempo, pueden volverse costosas: tarifas adicionales por soporte, más usuarios, módulos adicionales, etc. Otras utilizan un modelo SaaS (suscripción mensual), o incluso ofrecen versiones de ERP con tarifas de licencia más altas. Asegúrate de mirar el panorama completo, no solo el precio inicial. Los costos ocultos pueden acumularse rápidamente. Por eso es importante entender el costo real de tu software de gestión de inventario antes de comprometerte.
Si estás probando opciones, considera comenzar con un software de gestión de stock de inventario gratuito para mantener la flexibilidad mientras evalúas características y precios.
Prueba la Usabilidad y el Soporte
Una buena herramienta debería ser fácil, e incluso agradable, de usar. El panel debería sentirse limpio, los menús deberían tener sentido y la integración debería ser rápida. Igual de importante: soporte al cliente sólido. Ya sea chat en vivo, correo electrónico o documentación útil, necesitas un equipo que realmente responda.
Porque seamos honestos: incluso el mejor software de gestión de stock no vale la pena si el soporte es lento o confuso. Esto importa aún más cuando usas una app de gestión de stock en múltiples canales, como Shopify y WooCommerce, donde las cosas pueden volverse complejas rápidamente.
Consejos Inteligentes de Inventario para Ahorrar Tiempo y Dinero
Aún en dropshipping, necesitas mantener una estrategia de inventario real. ¿Por qué? Porque incluso si no almacenas stock, aún debes planificar para faltas de stock de proveedores, optimizar tiempos de entrega y proteger tus márgenes. Aquí hay algunos métodos simples para ayudarte a seguir en el camino.
Reordenamientos Inteligentes: Evita Faltas de Stock de Proveedores
¿No gestionas un almacén? Eso está bien. Pero si uno de tus productos más vendidos se agota en tu proveedor... tu marca sufre las consecuencias.
Utiliza la fórmula del punto de reorden para mantener los tiempos de entrega bajo control:
(ventas promedio × tiempo de entrega) + stock de seguridad virtual (basado en tu historial de pedidos).
Esta fórmula te ayuda a detectar problemas temprano, para que puedas encontrar un plan B o cambiar de proveedor. Muchos software de gestión de stock incluyen esto de forma predeterminada. Si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock, asegúrate de que tenga alertas de reordenamiento. De ese modo, no te perderás de nada.
Dropshipping Justo a Tiempo (JIT)
Dropshipping funciona por sí mismo bajo el modelo Justo a Tiempo. Solo ordenas después de una venta. No hay stock que pagar por adelantado. Pero ten cuidado. Este modelo te hace completamente dependiente de tus proveedores. Un pequeño retraso puede arruinar los tiempos de entrega. Intenta trabajar con al menos dos proveedores para tus artículos más vendidos. Reducirás el riesgo y mantendrás a los clientes felices.
Esto es especialmente cierto si estás gestionando ventas en plataformas como Shopify o WooCommerce. En ese caso, opta por una herramienta de gestión de inventario para Shopify o un buen plugin de inventario de WooCommerce que soporte reordenamientos inteligentes y múltiples flujos de proveedores.
FIFO o LIFO: Útil Si Gestionas un Pequeño Stock Local
Aún en dropshipping, algunos vendedores eligen mantener una pequeña cantidad de stock local, como los más vendidos o artículos de entrega exprés. En ese caso, el método FIFO tiene más sentido. Envías lo que recibiste primero. Muchos software de gestión de stock soportan esto, especialmente si estás usando una app de gestión de stock para escanear o rastrear artículos en el sitio. También es un requisito para las empresas que utilizan gestión de inventario para Shopify con cumplimiento interno parcial.
¿Dropshipping Puro o Modelo Híbrido?
Un modelo de dropshipping 100% es fácil de lanzar, pero frágil con el tiempo.
Cada vez más marcas están cambiando a un modelo híbrido:
Dropshipping para probar nuevos productos
Stock local para los más vendidos comprobados
Es más estable, más rápido y generalmente más rentable. Con el software de gestión de stock de inventario gratuito o un plugin de inventario de WooCommerce adecuados, puedes gestionar ambos modelos sin problemas y sin arruinarte.
Errores de Gestión de Inventario que Debes Evitar
Aún si no gestionas un almacén físico, algunos errores pueden perjudicar seriamente tus ganancias en dropshipping.
Exceso de Stock e Inventario No Vendido
En dropshipping, podrías pensar que el exceso de stock no existe, ya que no almacenas productos tú mismo. No es cierto. Si compras por adelantado a un proveedor o cambias a un modelo híbrido sin datos, corres el riesgo de terminar con productos no vendidos.
¿Qué ocurre después?
Productos que no se venden
Descuentos forzados para liquidar stock
Márgenes de ganancias en reducción
Para evitar esto, rastrea tu rotación de inventario. Si un artículo no se mueve, deja de promocionarlo. Prueba, mide y ajusta. Un software de gestión de inventario o incluso una app de gestión de stock básica pueden ayudarte a detectar estas tendencias temprano, especialmente si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito que incluya informes de rotación. Este tipo de visibilidad es clave si estás gestionando inventario a través de Shopify, utilizando herramientas como gestión de inventario para Shopify, o integrándote con un plugin de inventario de WooCommerce.
Inventario Fantasma de Tu Proveedor
El inventario fantasma ocurre cuando tu sitio muestra un producto como disponible, pero tu proveedor en realidad no tiene stock. ¿Y adivina quién tiene que lidiar con las consecuencias de los clientes? Tú. Este problema puede ser causado por:
Actualizaciones de datos lentas
Devoluciones no rastreadas
Robos
Errores de sincronización
Para reducir el riesgo, utiliza software de gestión de inventario que se sincronice en tiempo real con tus proveedores. En algunos casos, puede que aún se necesiten chequeos manuales semanales. Aquí es donde herramientas como una app de gestión de stock o incluso un buen plugin de inventario de WooCommerce pueden ayudarte a mantenerte un paso adelante.
Planificación Deficiente para Ventas o Promociones Temporales
¿Planeando una promoción del Black Friday, pero tu proveedor no preparó suficiente stock? Podrías terminar con:
Faltas de stock
Retrasos
Clientes frustrados
Por otro lado, podrías volver a ordenar un producto esperando que se agote, solo para quedarte con demasiado. Luego, te ves obligado a reducir precios solo para mover el inventario. Para evitar eso, planea con anticipación. Mira los números del año pasado o tus campañas futuras. Y verifica qué puede manejar tu proveedor de antemano. El mejor software de gestión de stock de inventario gratuito y las herramientas de gestión de inventario para Shopify te ayudan a rastrear tendencias estacionales y pronosticar con más precisión.
Elegir Software de Inventario que No Puede Escalar
Una herramienta puede funcionar bien al principio. Pero luego agregas un nuevo canal de ventas, un miembro del equipo o un almacén de terceros, y de repente, no puede mantenerse al día. Cambiar de software más tarde significa perder tiempo, dinero e incluso datos. ¿La movida inteligente? Comienza con algo escalable. Busca acceso a API abierta, soporte para inventario multicanal y gestión de roles de usuario.
Estas características marcan una gran diferencia a largo plazo, especialmente si estás utilizando una app de gestión de stock, planeando para el crecimiento, o trabajando en plataformas como Shopify o WooCommerce. Un software de gestión de inventario flexible o un software de gestión de stock de inventario gratuito que soporte expansión te ahorrará dolores de cabeza más adelante.
Conclusión: Haz Crecer Tu Negocio de Ecommerce con el Software de Gestión de Inventario Adecuado
El software de gestión de inventario adecuado hace más que rastrear stock: ayuda a reducir costos, evitar faltas de stock y aumentar tus márgenes. Pero solo si se adapta a tu negocio. Para dropshipping, herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow o QuickBooks Commerce se destacan. Ya sea que operes en dropshipping puro o en un modelo híbrido, elegir la solución correcta lo cambia todo.
Para ir más allá, combínalo con una herramienta de AdSpy como Minea para:
Encontrar productos ganadores
Seguir tendencias
Automatizar tu tienda aún más
Comienza con un software de gestión de stock de inventario gratuito o elige uno que funcione con Shopify, WooCommerce, una app de gestión de stock confiable o un plugin de inventario de WooCommerce flexible.
Elige sabiamente. Escala más rápido.
FAQ
¿Cuáles Son los Cuatro Tipos de Gestión de Inventario?
Los cuatro métodos de inventario más comunes son:
Inventario periódico: Revisas el stock en intervalos fijos
Inventario continuo: Tu stock se actualiza en tiempo real
Justo a Tiempo (JIT): Solo ordenas después de que se realiza una venta
Inventario basado en pronósticos: Planificas utilizando datos anteriores o pronósticos de inventario AI
Para dropshipping, JIT y pronósticos son los modelos más efectivos.
¿Qué Es El Software de Gestión de Inventario?
El software de gestión de inventario te ayuda a:
Rastrear productos
Saber cuándo y cuánto ordenar
Automatizar los movimientos de stock
Es una herramienta imprescindible para el comercio electrónico. Ayuda a evitar faltas de stock, exceso de inventario o errores de envío, especialmente si vendes a través de múltiples canales como Shopify o WooCommerce. Busca un software de gestión de stock de inventario gratuito o herramientas con análisis de inventario integrados y soporte para inventario multicanal para crecer de manera eficiente.
¿Puede Funcionar Excel Como Software de Inventario?
Técnicamente, sí. Realísticamente, no. Excel puede ayudar al principio, pero rápidamente se vuelve demasiado limitado cuando gestionas múltiples productos o proveedores. Carece de actualizaciones en tiempo real, alertas e integración con tus plataformas de ventas. Para una eficiencia real, utiliza un software de gestión de stock dedicado o una app de gestión de stock confiable.
¿Es Zoho Inventory Realmente Gratuito?
Sí, Zoho ofrece una versión gratuita, excelente para probar o manejar un bajo volumen de productos. Incluye hasta 50 pedidos por mes. Si necesitas más, tendrás que actualizar a un plan de pago (que comienza en alrededor de $59/mes). Zoho a menudo está listado entre el mejor software de gestión de inventario para Shopify, y también funciona bien como un plugin de inventario de WooCommerce para vendedores híbridos.
Cómo Elegir el Mejor Software de Gestión de Inventario para Tu Tienda Online
Has encontrado algunas opciones interesantes de software de gestión de inventario, pero ¿cómo sabes cuál es la adecuada para ti? Para tomar la mejor decisión, concéntrate en estos cinco puntos. La herramienta adecuada es la que se adapta a tu negocio, no solo la que tiene más características.
Comprende Tus Necesidades y Tu Ecosistema de Comercio Electrónico
Antes de elegir una herramienta, pregúntate: ¿qué plataforma utilizas? Shopify, WooCommerce, PrestaShop, ¿o tal vez varias a la vez? Algunas herramientas están diseñadas específicamente para una plataforma. Otras ofrecen más flexibilidad para la gestión de inventario multicanal.
También deberías preguntar:
¿Necesito una aplicación móvil para gestionar mi inventario?
¿Estoy gestionando el stock de una tienda física o solo centralizando todo online?
Cuanto más claro tengas tu configuración, más fácil será encontrar el mejor software de gestión de inventario para Shopify, o cualquier plataforma que utilices. Si buscas algo simple para comenzar, prueba un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock que funcione con tu sistema.
Define Tus Funciones Esenciales
No necesitas una herramienta súper compleja si solo gestionas una tienda con algunos productos impresos bajo demanda. Pero si estás haciendo dropshipping de múltiples proveedores o vendiendo en varios canales como Shopify, Amazon u otros, necesitarás algunas funcionalidades esenciales:
Gestión de múltiples almacenes o múltiples proveedores
Escaneo de códigos de barras (si gestionas alguna parte del stock tú mismo)
Enrutamiento automático de pedidos a tus proveedores
Pronóstico inteligente para prevenir faltas de stock
La capacidad de gestionar varios flujos de trabajo de dropshipping al mismo tiempo
Si recién estás comenzando, un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock básica puede ser suficiente. Pero una vez que tu tienda crezca, estas características se convierten en clave. También vale la pena verificar qué tan bien la herramienta soporta la gestión de inventario para Shopify o funciona como un plugin de inventario de WooCommerce, especialmente si vendes en múltiples plataformas.
Verifica la Integración y Compatibilidad
Asegúrate de que el software funcione con herramientas que ya usas, como tu CRM, software contable o plataforma de comercio electrónico. Si ofrece acceso a API abierta, eso es un gran plus. Significa que puedes conectarlo a casi cualquier cosa a medida que tu negocio crece.
Esto es muy importante al elegir el mejor software de gestión de inventario para Shopify, especialmente si deseas evitar limitaciones del sistema más adelante.
Establece un Presupuesto Realista
Algunas herramientas son gratuitas al principio. Pero con el tiempo, pueden volverse costosas: tarifas adicionales por soporte, más usuarios, módulos adicionales, etc. Otras utilizan un modelo SaaS (suscripción mensual), o incluso ofrecen versiones de ERP con tarifas de licencia más altas. Asegúrate de mirar el panorama completo, no solo el precio inicial. Los costos ocultos pueden acumularse rápidamente. Por eso es importante entender el costo real de tu software de gestión de inventario antes de comprometerte.
Si estás probando opciones, considera comenzar con un software de gestión de stock de inventario gratuito para mantener la flexibilidad mientras evalúas características y precios.
Prueba la Usabilidad y el Soporte
Una buena herramienta debería ser fácil, e incluso agradable, de usar. El panel debería sentirse limpio, los menús deberían tener sentido y la integración debería ser rápida. Igual de importante: soporte al cliente sólido. Ya sea chat en vivo, correo electrónico o documentación útil, necesitas un equipo que realmente responda.
Porque seamos honestos: incluso el mejor software de gestión de stock no vale la pena si el soporte es lento o confuso. Esto importa aún más cuando usas una app de gestión de stock en múltiples canales, como Shopify y WooCommerce, donde las cosas pueden volverse complejas rápidamente.
Consejos Inteligentes de Inventario para Ahorrar Tiempo y Dinero
Aún en dropshipping, necesitas mantener una estrategia de inventario real. ¿Por qué? Porque incluso si no almacenas stock, aún debes planificar para faltas de stock de proveedores, optimizar tiempos de entrega y proteger tus márgenes. Aquí hay algunos métodos simples para ayudarte a seguir en el camino.
Reordenamientos Inteligentes: Evita Faltas de Stock de Proveedores
¿No gestionas un almacén? Eso está bien. Pero si uno de tus productos más vendidos se agota en tu proveedor... tu marca sufre las consecuencias.
Utiliza la fórmula del punto de reorden para mantener los tiempos de entrega bajo control:
(ventas promedio × tiempo de entrega) + stock de seguridad virtual (basado en tu historial de pedidos).
Esta fórmula te ayuda a detectar problemas temprano, para que puedas encontrar un plan B o cambiar de proveedor. Muchos software de gestión de stock incluyen esto de forma predeterminada. Si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito o una app de gestión de stock, asegúrate de que tenga alertas de reordenamiento. De ese modo, no te perderás de nada.
Dropshipping Justo a Tiempo (JIT)
Dropshipping funciona por sí mismo bajo el modelo Justo a Tiempo. Solo ordenas después de una venta. No hay stock que pagar por adelantado. Pero ten cuidado. Este modelo te hace completamente dependiente de tus proveedores. Un pequeño retraso puede arruinar los tiempos de entrega. Intenta trabajar con al menos dos proveedores para tus artículos más vendidos. Reducirás el riesgo y mantendrás a los clientes felices.
Esto es especialmente cierto si estás gestionando ventas en plataformas como Shopify o WooCommerce. En ese caso, opta por una herramienta de gestión de inventario para Shopify o un buen plugin de inventario de WooCommerce que soporte reordenamientos inteligentes y múltiples flujos de proveedores.
FIFO o LIFO: Útil Si Gestionas un Pequeño Stock Local
Aún en dropshipping, algunos vendedores eligen mantener una pequeña cantidad de stock local, como los más vendidos o artículos de entrega exprés. En ese caso, el método FIFO tiene más sentido. Envías lo que recibiste primero. Muchos software de gestión de stock soportan esto, especialmente si estás usando una app de gestión de stock para escanear o rastrear artículos en el sitio. También es un requisito para las empresas que utilizan gestión de inventario para Shopify con cumplimiento interno parcial.
¿Dropshipping Puro o Modelo Híbrido?
Un modelo de dropshipping 100% es fácil de lanzar, pero frágil con el tiempo.
Cada vez más marcas están cambiando a un modelo híbrido:
Dropshipping para probar nuevos productos
Stock local para los más vendidos comprobados
Es más estable, más rápido y generalmente más rentable. Con el software de gestión de stock de inventario gratuito o un plugin de inventario de WooCommerce adecuados, puedes gestionar ambos modelos sin problemas y sin arruinarte.
Errores de Gestión de Inventario que Debes Evitar
Aún si no gestionas un almacén físico, algunos errores pueden perjudicar seriamente tus ganancias en dropshipping.
Exceso de Stock e Inventario No Vendido
En dropshipping, podrías pensar que el exceso de stock no existe, ya que no almacenas productos tú mismo. No es cierto. Si compras por adelantado a un proveedor o cambias a un modelo híbrido sin datos, corres el riesgo de terminar con productos no vendidos.
¿Qué ocurre después?
Productos que no se venden
Descuentos forzados para liquidar stock
Márgenes de ganancias en reducción
Para evitar esto, rastrea tu rotación de inventario. Si un artículo no se mueve, deja de promocionarlo. Prueba, mide y ajusta. Un software de gestión de inventario o incluso una app de gestión de stock básica pueden ayudarte a detectar estas tendencias temprano, especialmente si estás usando un software de gestión de stock de inventario gratuito que incluya informes de rotación. Este tipo de visibilidad es clave si estás gestionando inventario a través de Shopify, utilizando herramientas como gestión de inventario para Shopify, o integrándote con un plugin de inventario de WooCommerce.
Inventario Fantasma de Tu Proveedor
El inventario fantasma ocurre cuando tu sitio muestra un producto como disponible, pero tu proveedor en realidad no tiene stock. ¿Y adivina quién tiene que lidiar con las consecuencias de los clientes? Tú. Este problema puede ser causado por:
Actualizaciones de datos lentas
Devoluciones no rastreadas
Robos
Errores de sincronización
Para reducir el riesgo, utiliza software de gestión de inventario que se sincronice en tiempo real con tus proveedores. En algunos casos, puede que aún se necesiten chequeos manuales semanales. Aquí es donde herramientas como una app de gestión de stock o incluso un buen plugin de inventario de WooCommerce pueden ayudarte a mantenerte un paso adelante.
Planificación Deficiente para Ventas o Promociones Temporales
¿Planeando una promoción del Black Friday, pero tu proveedor no preparó suficiente stock? Podrías terminar con:
Faltas de stock
Retrasos
Clientes frustrados
Por otro lado, podrías volver a ordenar un producto esperando que se agote, solo para quedarte con demasiado. Luego, te ves obligado a reducir precios solo para mover el inventario. Para evitar eso, planea con anticipación. Mira los números del año pasado o tus campañas futuras. Y verifica qué puede manejar tu proveedor de antemano. El mejor software de gestión de stock de inventario gratuito y las herramientas de gestión de inventario para Shopify te ayudan a rastrear tendencias estacionales y pronosticar con más precisión.
Elegir Software de Inventario que No Puede Escalar
Una herramienta puede funcionar bien al principio. Pero luego agregas un nuevo canal de ventas, un miembro del equipo o un almacén de terceros, y de repente, no puede mantenerse al día. Cambiar de software más tarde significa perder tiempo, dinero e incluso datos. ¿La movida inteligente? Comienza con algo escalable. Busca acceso a API abierta, soporte para inventario multicanal y gestión de roles de usuario.
Estas características marcan una gran diferencia a largo plazo, especialmente si estás utilizando una app de gestión de stock, planeando para el crecimiento, o trabajando en plataformas como Shopify o WooCommerce. Un software de gestión de inventario flexible o un software de gestión de stock de inventario gratuito que soporte expansión te ahorrará dolores de cabeza más adelante.
Conclusión: Haz Crecer Tu Negocio de Ecommerce con el Software de Gestión de Inventario Adecuado
El software de gestión de inventario adecuado hace más que rastrear stock: ayuda a reducir costos, evitar faltas de stock y aumentar tus márgenes. Pero solo si se adapta a tu negocio. Para dropshipping, herramientas como Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow o QuickBooks Commerce se destacan. Ya sea que operes en dropshipping puro o en un modelo híbrido, elegir la solución correcta lo cambia todo.
Para ir más allá, combínalo con una herramienta de AdSpy como Minea para:
Encontrar productos ganadores
Seguir tendencias
Automatizar tu tienda aún más
Comienza con un software de gestión de stock de inventario gratuito o elige uno que funcione con Shopify, WooCommerce, una app de gestión de stock confiable o un plugin de inventario de WooCommerce flexible.
Elige sabiamente. Escala más rápido.
FAQ
¿Cuáles Son los Cuatro Tipos de Gestión de Inventario?
Los cuatro métodos de inventario más comunes son:
Inventario periódico: Revisas el stock en intervalos fijos
Inventario continuo: Tu stock se actualiza en tiempo real
Justo a Tiempo (JIT): Solo ordenas después de que se realiza una venta
Inventario basado en pronósticos: Planificas utilizando datos anteriores o pronósticos de inventario AI
Para dropshipping, JIT y pronósticos son los modelos más efectivos.
¿Qué Es El Software de Gestión de Inventario?
El software de gestión de inventario te ayuda a:
Rastrear productos
Saber cuándo y cuánto ordenar
Automatizar los movimientos de stock
Es una herramienta imprescindible para el comercio electrónico. Ayuda a evitar faltas de stock, exceso de inventario o errores de envío, especialmente si vendes a través de múltiples canales como Shopify o WooCommerce. Busca un software de gestión de stock de inventario gratuito o herramientas con análisis de inventario integrados y soporte para inventario multicanal para crecer de manera eficiente.
¿Puede Funcionar Excel Como Software de Inventario?
Técnicamente, sí. Realísticamente, no. Excel puede ayudar al principio, pero rápidamente se vuelve demasiado limitado cuando gestionas múltiples productos o proveedores. Carece de actualizaciones en tiempo real, alertas e integración con tus plataformas de ventas. Para una eficiencia real, utiliza un software de gestión de stock dedicado o una app de gestión de stock confiable.
¿Es Zoho Inventory Realmente Gratuito?
Sí, Zoho ofrece una versión gratuita, excelente para probar o manejar un bajo volumen de productos. Incluye hasta 50 pedidos por mes. Si necesitas más, tendrás que actualizar a un plan de pago (que comienza en alrededor de $59/mes). Zoho a menudo está listado entre el mejor software de gestión de inventario para Shopify, y también funciona bien como un plugin de inventario de WooCommerce para vendedores híbridos.
Últimos Artículos
Lanza productos ganadores en
3 clics
Descubre productos ganadores para vender hoy.
Nuestro Adspy gratuito
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
1 producto ganador cada día.
¡Síganos!
Lanza productos ganadores en
3 clics
Descubre productos ganadores para vender hoy.
Nuestro Adspy gratuito
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
1 producto ganador cada día.
¡Síganos!
Lanza productos ganadores en
3 clics
Descubre productos ganadores para vender hoy.
Nuestro Adspy gratuito
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
¡Encuentra productos ganadores en nuestro Tiktok adspy hoy!
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Pinterest
Encuentra productos ganadores en nuestro adspy de Facebook
1 producto ganador cada día.
¡Síganos!
Descubre más
Leer más
Minea © 2025
Descubre más
Leer más
Minea © 2025
Descubre más
Leer más
Minea © 2025
Descubre más
Leer más
Minea © 2025
Descubre más
Leer más
Minea © 2025
Descubre más
Leer más
Minea © 2025
Descubre más
Leer más
Minea © 2025