Was sind die besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement und wie wählt man sie aus?

Verwenden Sie immer noch Excel-Tabellen und Haftnotizen, um Ihr Geschäft zu führen? Wenn Sie im E-Commerce oder Dropshipping tätig sind, ist es an der Zeit, aufzurüsten.

Eine gute Software für das Inventarmanagement kann Ihr Unternehmen retten. Sie hilft Ihnen, Lagerengpässe, Überbestände und versäumte Verkäufe zu vermeiden. Vergessen Sie, was vorrätig ist, zu schätzen. Verwenden Sie stattdessen Werkzeuge wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce oder inFlow.

Diese Werkzeuge sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen:

  • Fehler zu vermeiden

  • Zeit zu sparen

  • Alles, was Sie können, zu automatisieren

Laut Boostmyshop

43 % der gescheiterten E-Commerce-Verkäufe von schlechtem Inventartracking. Das ist enorm. Aber hier ist der Haken: Nicht jedes Werkzeug passt zu jedem Unternehmen. Einige sind für kleine Geschäfte gemacht. Andere sind für schnell wachsende Marken mit speziellen Bedürfnissen konzipiert.


In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die beste Software für das Inventarmanagement für 2025 – außerdem einige großartige kostenlose Softwarelösungen für das Lagermanagement, um loszulegen.

Was sind die besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement und wie wählt man sie aus?

Verwenden Sie immer noch Excel-Tabellen und Haftnotizen, um Ihr Geschäft zu führen? Wenn Sie im E-Commerce oder Dropshipping tätig sind, ist es an der Zeit, aufzurüsten.

Eine gute Software für das Inventarmanagement kann Ihr Unternehmen retten. Sie hilft Ihnen, Lagerengpässe, Überbestände und versäumte Verkäufe zu vermeiden. Vergessen Sie, was vorrätig ist, zu schätzen. Verwenden Sie stattdessen Werkzeuge wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce oder inFlow.

Diese Werkzeuge sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen:

  • Fehler zu vermeiden

  • Zeit zu sparen

  • Alles, was Sie können, zu automatisieren

Laut Boostmyshop

43 % der gescheiterten E-Commerce-Verkäufe von schlechtem Inventartracking. Das ist enorm. Aber hier ist der Haken: Nicht jedes Werkzeug passt zu jedem Unternehmen. Einige sind für kleine Geschäfte gemacht. Andere sind für schnell wachsende Marken mit speziellen Bedürfnissen konzipiert.


In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die beste Software für das Inventarmanagement für 2025 – außerdem einige großartige kostenlose Softwarelösungen für das Lagermanagement, um loszulegen.

Was sind die besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement und wie wählt man sie aus?

Verwenden Sie immer noch Excel-Tabellen und Haftnotizen, um Ihr Geschäft zu führen? Wenn Sie im E-Commerce oder Dropshipping tätig sind, ist es an der Zeit, aufzurüsten.

Eine gute Software für das Inventarmanagement kann Ihr Unternehmen retten. Sie hilft Ihnen, Lagerengpässe, Überbestände und versäumte Verkäufe zu vermeiden. Vergessen Sie, was vorrätig ist, zu schätzen. Verwenden Sie stattdessen Werkzeuge wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce oder inFlow.

Diese Werkzeuge sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen:

  • Fehler zu vermeiden

  • Zeit zu sparen

  • Alles, was Sie können, zu automatisieren

Laut Boostmyshop

43 % der gescheiterten E-Commerce-Verkäufe von schlechtem Inventartracking. Das ist enorm. Aber hier ist der Haken: Nicht jedes Werkzeug passt zu jedem Unternehmen. Einige sind für kleine Geschäfte gemacht. Andere sind für schnell wachsende Marken mit speziellen Bedürfnissen konzipiert.


In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die beste Software für das Inventarmanagement für 2025 – außerdem einige großartige kostenlose Softwarelösungen für das Lagermanagement, um loszulegen.

Was sind die besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement und wie wählt man sie aus?

Verwenden Sie immer noch Excel-Tabellen und Haftnotizen, um Ihr Geschäft zu führen? Wenn Sie im E-Commerce oder Dropshipping tätig sind, ist es an der Zeit, aufzurüsten.

Eine gute Software für das Inventarmanagement kann Ihr Unternehmen retten. Sie hilft Ihnen, Lagerengpässe, Überbestände und versäumte Verkäufe zu vermeiden. Vergessen Sie, was vorrätig ist, zu schätzen. Verwenden Sie stattdessen Werkzeuge wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce oder inFlow.

Diese Werkzeuge sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen:

  • Fehler zu vermeiden

  • Zeit zu sparen

  • Alles, was Sie können, zu automatisieren

Laut Boostmyshop

43 % der gescheiterten E-Commerce-Verkäufe von schlechtem Inventartracking. Das ist enorm. Aber hier ist der Haken: Nicht jedes Werkzeug passt zu jedem Unternehmen. Einige sind für kleine Geschäfte gemacht. Andere sind für schnell wachsende Marken mit speziellen Bedürfnissen konzipiert.


In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die beste Software für das Inventarmanagement für 2025 – außerdem einige großartige kostenlose Softwarelösungen für das Lagermanagement, um loszulegen.

Was sind die besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement und wie wählt man sie aus?

Verwenden Sie immer noch Excel-Tabellen und Haftnotizen, um Ihr Geschäft zu führen? Wenn Sie im E-Commerce oder Dropshipping tätig sind, ist es an der Zeit, aufzurüsten.

Eine gute Software für das Inventarmanagement kann Ihr Unternehmen retten. Sie hilft Ihnen, Lagerengpässe, Überbestände und versäumte Verkäufe zu vermeiden. Vergessen Sie, was vorrätig ist, zu schätzen. Verwenden Sie stattdessen Werkzeuge wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce oder inFlow.

Diese Werkzeuge sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen:

  • Fehler zu vermeiden

  • Zeit zu sparen

  • Alles, was Sie können, zu automatisieren

Laut Boostmyshop

43 % der gescheiterten E-Commerce-Verkäufe von schlechtem Inventartracking. Das ist enorm. Aber hier ist der Haken: Nicht jedes Werkzeug passt zu jedem Unternehmen. Einige sind für kleine Geschäfte gemacht. Andere sind für schnell wachsende Marken mit speziellen Bedürfnissen konzipiert.


In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die beste Software für das Inventarmanagement für 2025 – außerdem einige großartige kostenlose Softwarelösungen für das Lagermanagement, um loszulegen.

Was sind die besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement und wie wählt man sie aus?

Verwenden Sie immer noch Excel-Tabellen und Haftnotizen, um Ihr Geschäft zu führen? Wenn Sie im E-Commerce oder Dropshipping tätig sind, ist es an der Zeit, aufzurüsten.

Eine gute Software für das Inventarmanagement kann Ihr Unternehmen retten. Sie hilft Ihnen, Lagerengpässe, Überbestände und versäumte Verkäufe zu vermeiden. Vergessen Sie, was vorrätig ist, zu schätzen. Verwenden Sie stattdessen Werkzeuge wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, QuickBooks Commerce oder inFlow.

Diese Werkzeuge sind darauf ausgelegt, Ihnen zu helfen:

  • Fehler zu vermeiden

  • Zeit zu sparen

  • Alles, was Sie können, zu automatisieren

Laut Boostmyshop

43 % der gescheiterten E-Commerce-Verkäufe von schlechtem Inventartracking. Das ist enorm. Aber hier ist der Haken: Nicht jedes Werkzeug passt zu jedem Unternehmen. Einige sind für kleine Geschäfte gemacht. Andere sind für schnell wachsende Marken mit speziellen Bedürfnissen konzipiert.


In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen die beste Software für das Inventarmanagement für 2025 – außerdem einige großartige kostenlose Softwarelösungen für das Lagermanagement, um loszulegen.

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Die besten Softwarelösungen für das Bestandsmanagement, die Sie 2025 kennenlernen sollten

Eine gute Software für das Bestandsmanagement verändert, wie Sie Ihren Laden führen. Sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und organisiert zu bleiben. Jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile. Einige eignen sich besser für kleine Geschäfte. Andere funktionieren gut für schnell wachsende Marken.

Hier sind die besten Tools, die Sie 2025 ausprobieren sollten – und was sie für Ihr Dropshipping-Geschäft tun können.

Ordoro

Screenshot of Ordoro’s site showing Shipping, Inventory, and Dropshipping modules for automating ecommerce orders.

Wenn Sie Dropshipping betreiben und mit mehr als einem Lieferanten arbeiten, ist Ordoro eine großartige Option. Es wurde entwickelt, um Ihre Lieferantenbestellungen zu automatisieren. Wenn jemand in Ihrem Geschäft kauft:

  • Geht die Bestellung an Ihren Lieferanten

  • Ein Versandetikett wird erstellt

  • Der Bestand wird aktualisiert

Ordoro funktioniert auch mit Shopify, WooCommerce, Amazon und mehr. Ihr gesamter Bestand bleibt synchronisiert. Das hilft, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen. Der Basisplan beginnt bei 59 $/Monat. Das ist ein guter Preis für die Funktionen, die es Ihnen bietet. Der einzige Nachteil? Es ist nur auf Englisch. Wenn Sie neu sind oder sich mit der Sprache nicht wohlfühlen, kann die Nutzung zunächst schwieriger sein.

Dennoch ist es eine starke Software für das Bestandsmanagement für ernsthafte Dropshipping-Geschäfte. Es funktioniert auch als WooCommerce-Bestandsplugin oder Bestandsmanagement für Shopify. Es ist eine hilfreiche Bestandsmanagement-App, wenn Sie schnell wachsen möchten.

Zoho Inventory

Screenshot of Zoho Inventory’s homepage showing the slogan “Inventory management software for growing businesses” with buttons to sign up or explore a demo.

Benötigen Sie etwas Einfaches, Zuverlässiges und Kostenloses, um zu starten? Zoho Inventory ist eine großartige Wahl für kleine E-Commerce-Unternehmen.

Mit Zoho können Sie:

  • Ihren Bestand in Echtzeit verfolgen

  • Ihre Bestellungen verwalten

  • Die Auffüllung automatisieren

  • Mit Shopify und WooCommerce verbinden

Was Zoho wirklich auszeichnet, ist sein Ökosystem. Sie können Ihren Bestand mit Zoho Books, deren CRM und anderen Apps aus dem Zoho-Suite verknüpfen. Alles bleibt an einem Ort – selbst wenn Sie gerade erst anfangen. Die kostenlose Version deckt bis zu 50 Bestellungen pro Monat ab, was ausreicht, um Ihren Laden zu testen oder zu starten. Danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei etwa 39 $/Monat. Eine Sache, die Sie beachten sollten: Die Benutzeroberfläche kann anfangs etwas überwältigend erscheinen, insbesondere wenn es Ihre erste Nutzung von Bestandsmanagementsoftware ist. Aber als kostenlose Software für das Bestandsmanagement ist es eine clevere und skalierbare Wahl.

Es funktioniert auch hervorragend als Bestandsmanagement für Shopify und lässt sich gut mit einem WooCommerce-Bestandsplugin kombinieren, wenn Sie beide verwenden.

Cin7

Screenshot of Cin7’s homepage showing the slogan “Unify Your Inventory. Simplify Your Systems. Scale With Ease” with a smiling user and ecommerce icons.

Verkaufen Sie auf mehreren Plattformen wie Shopify, Amazon oder Marktplätzen? Sie benötigen etwas Starkes und Zuverlässiges. Cin7 ist dafür gebaut.

Es hält alles synchron - Ihren Bestand, Ihre Bestellungen, Lieferanten und Lagerhäuser. Sobald ein Verkauf getätigt wird, aktualisiert sich Ihr Bestand in allen Kanälen. Keine Verzögerungen. Keine Verwirrungen. Was Cin7 wirklich auszeichnet, ist, wie gut es integriert. Sie können es mit Dutzenden von Plattformen verbinden, entweder direkt oder über API. Das bedeutet weniger Fehler und keine doppelten Dateneingaben mehr. Selbst wenn Sie mit mehreren Lieferanten oder Verkaufsstellen jonglieren, bleibt Cin7 alles klar. Der Einstiegspreis liegt bei 325 $/Monat. Es ist eine ernsthafte Investition - gemacht für Geschäfte, die schnell skalieren. Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte es sich zu viel anfühlen. Aber wenn Sie eine vollständige Multichannel-Lösung mit integrierter Automatisierung wünschen, ist Cin7 eine der bester Softwarelösungen für das Bestandsmanagement für Shopify, die es gibt.

QuickBooks Commerce

Screenshot of QuickBooks’ site showing accounting for ecommerce, with Shopify and Amazon logos, and a promo banner offering 90% off for three months.

Verwenden Sie bereits QuickBooks für die Buchhaltung? Dann ist QuickBooks Commerce der intelligente nächste Schritt. Es ermöglicht Ihnen, den Bestand zu verwalten, ohne zusätzliche Tools hinzuzufügen.

Sie können:

  • Verfolgen, was rein und raus geht

  • Bestellungen für Lieferanten erstellen

  • Die Bestandslevel über jeden Verkaufsweg synchronisieren

Der beste Teil? Es verbindet sich direkt mit Ihren Zahlen. Jede Bestandsbewegung aktualisiert Ihre Margen und Produktkosten in Echtzeit. Das ist super hilfreich, um kluge Entscheidungen zu treffen. Die Pläne beginnen bei etwa 50 $/Monat, abhängig von den aktivierten Funktionen. Eine Sache, die Sie wissen sollten: QuickBooks Commerce ist nicht ideal für reines Dropshipping. Es funktioniert besser, wenn Sie etwas Lagerbestand halten oder ein hybrides Modell verfolgen.

Dennoch ist es eine starke Wahl für jeden, der eine solide Software für das Bestandsmanagement mit integrierter Buchhaltung wünscht. Es passt auch gut zu einem WooCommerce-Bestandsplugin und funktioniert hervorragend für Bestandsmanagement für Shopify, wenn Sie mehrere Plattformen nutzen.

inFlow

Screenshot of inFlow Inventory’s homepage showing the message “Goodbye spreadsheets, hello inventory software” with a 14-day free trial, no credit card required.

Suchen Sie nach etwas Einfachem und Klaren? inFlow wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die die Dinge einfach halten wollen.

Sie erhalten ein sauberes Dashboard, das alles abdeckt:

  • Bestandsverfolgung

  • Bestellmanagement

  • Automatische Auffüllungen

  • Erstellung von Versandetiketten

  • Und mehr

Sie können auch die Bestandsmanagement-App auf Mobilgeräten verwenden. Sie können Produkte scannen und den Bestand direkt aus dem Lager oder Büro überprüfen. Es verbindet sich mit Shopify, WooCommerce, Amazon und QuickBooks. Wenn Sie also über verschiedene Kanäle verkaufen, sind Sie abgedeckt. Es funktioniert sogar als Teil einer kostenlosen Software für das Bestandsmanagement, wenn Sie gerade alles ausprobieren.

Die Pläne beginnen bei 89 $/Monat, mit einer kostenlosen Testversion.

Der Haken? inFlow zeigt Einschränkungen, sobald Ihr Geschäft fortgeschrittener wird. Es ist großartig, wenn Sie anfangen, aber weniger flexibel für große, multikanalgestützte Setups. Dennoch ist es eine solide Wahl, wenn Sie eine schnelle und einfache Software für das Bestandsmanagement wünschen. Es ist eines der besten Tools, um zu lernen, wie man Bestände für E-Commerce verwaltet, ohne überfordert zu werden.

Die besten Softwarelösungen für das Bestandsmanagement, die Sie 2025 kennenlernen sollten

Eine gute Software für das Bestandsmanagement verändert, wie Sie Ihren Laden führen. Sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und organisiert zu bleiben. Jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile. Einige eignen sich besser für kleine Geschäfte. Andere funktionieren gut für schnell wachsende Marken.

Hier sind die besten Tools, die Sie 2025 ausprobieren sollten – und was sie für Ihr Dropshipping-Geschäft tun können.

Ordoro

Screenshot of Ordoro’s site showing Shipping, Inventory, and Dropshipping modules for automating ecommerce orders.

Wenn Sie Dropshipping betreiben und mit mehr als einem Lieferanten arbeiten, ist Ordoro eine großartige Option. Es wurde entwickelt, um Ihre Lieferantenbestellungen zu automatisieren. Wenn jemand in Ihrem Geschäft kauft:

  • Geht die Bestellung an Ihren Lieferanten

  • Ein Versandetikett wird erstellt

  • Der Bestand wird aktualisiert

Ordoro funktioniert auch mit Shopify, WooCommerce, Amazon und mehr. Ihr gesamter Bestand bleibt synchronisiert. Das hilft, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen. Der Basisplan beginnt bei 59 $/Monat. Das ist ein guter Preis für die Funktionen, die es Ihnen bietet. Der einzige Nachteil? Es ist nur auf Englisch. Wenn Sie neu sind oder sich mit der Sprache nicht wohlfühlen, kann die Nutzung zunächst schwieriger sein.

Dennoch ist es eine starke Software für das Bestandsmanagement für ernsthafte Dropshipping-Geschäfte. Es funktioniert auch als WooCommerce-Bestandsplugin oder Bestandsmanagement für Shopify. Es ist eine hilfreiche Bestandsmanagement-App, wenn Sie schnell wachsen möchten.

Zoho Inventory

Screenshot of Zoho Inventory’s homepage showing the slogan “Inventory management software for growing businesses” with buttons to sign up or explore a demo.

Benötigen Sie etwas Einfaches, Zuverlässiges und Kostenloses, um zu starten? Zoho Inventory ist eine großartige Wahl für kleine E-Commerce-Unternehmen.

Mit Zoho können Sie:

  • Ihren Bestand in Echtzeit verfolgen

  • Ihre Bestellungen verwalten

  • Die Auffüllung automatisieren

  • Mit Shopify und WooCommerce verbinden

Was Zoho wirklich auszeichnet, ist sein Ökosystem. Sie können Ihren Bestand mit Zoho Books, deren CRM und anderen Apps aus dem Zoho-Suite verknüpfen. Alles bleibt an einem Ort – selbst wenn Sie gerade erst anfangen. Die kostenlose Version deckt bis zu 50 Bestellungen pro Monat ab, was ausreicht, um Ihren Laden zu testen oder zu starten. Danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei etwa 39 $/Monat. Eine Sache, die Sie beachten sollten: Die Benutzeroberfläche kann anfangs etwas überwältigend erscheinen, insbesondere wenn es Ihre erste Nutzung von Bestandsmanagementsoftware ist. Aber als kostenlose Software für das Bestandsmanagement ist es eine clevere und skalierbare Wahl.

Es funktioniert auch hervorragend als Bestandsmanagement für Shopify und lässt sich gut mit einem WooCommerce-Bestandsplugin kombinieren, wenn Sie beide verwenden.

Cin7

Screenshot of Cin7’s homepage showing the slogan “Unify Your Inventory. Simplify Your Systems. Scale With Ease” with a smiling user and ecommerce icons.

Verkaufen Sie auf mehreren Plattformen wie Shopify, Amazon oder Marktplätzen? Sie benötigen etwas Starkes und Zuverlässiges. Cin7 ist dafür gebaut.

Es hält alles synchron - Ihren Bestand, Ihre Bestellungen, Lieferanten und Lagerhäuser. Sobald ein Verkauf getätigt wird, aktualisiert sich Ihr Bestand in allen Kanälen. Keine Verzögerungen. Keine Verwirrungen. Was Cin7 wirklich auszeichnet, ist, wie gut es integriert. Sie können es mit Dutzenden von Plattformen verbinden, entweder direkt oder über API. Das bedeutet weniger Fehler und keine doppelten Dateneingaben mehr. Selbst wenn Sie mit mehreren Lieferanten oder Verkaufsstellen jonglieren, bleibt Cin7 alles klar. Der Einstiegspreis liegt bei 325 $/Monat. Es ist eine ernsthafte Investition - gemacht für Geschäfte, die schnell skalieren. Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte es sich zu viel anfühlen. Aber wenn Sie eine vollständige Multichannel-Lösung mit integrierter Automatisierung wünschen, ist Cin7 eine der bester Softwarelösungen für das Bestandsmanagement für Shopify, die es gibt.

QuickBooks Commerce

Screenshot of QuickBooks’ site showing accounting for ecommerce, with Shopify and Amazon logos, and a promo banner offering 90% off for three months.

Verwenden Sie bereits QuickBooks für die Buchhaltung? Dann ist QuickBooks Commerce der intelligente nächste Schritt. Es ermöglicht Ihnen, den Bestand zu verwalten, ohne zusätzliche Tools hinzuzufügen.

Sie können:

  • Verfolgen, was rein und raus geht

  • Bestellungen für Lieferanten erstellen

  • Die Bestandslevel über jeden Verkaufsweg synchronisieren

Der beste Teil? Es verbindet sich direkt mit Ihren Zahlen. Jede Bestandsbewegung aktualisiert Ihre Margen und Produktkosten in Echtzeit. Das ist super hilfreich, um kluge Entscheidungen zu treffen. Die Pläne beginnen bei etwa 50 $/Monat, abhängig von den aktivierten Funktionen. Eine Sache, die Sie wissen sollten: QuickBooks Commerce ist nicht ideal für reines Dropshipping. Es funktioniert besser, wenn Sie etwas Lagerbestand halten oder ein hybrides Modell verfolgen.

Dennoch ist es eine starke Wahl für jeden, der eine solide Software für das Bestandsmanagement mit integrierter Buchhaltung wünscht. Es passt auch gut zu einem WooCommerce-Bestandsplugin und funktioniert hervorragend für Bestandsmanagement für Shopify, wenn Sie mehrere Plattformen nutzen.

inFlow

Screenshot of inFlow Inventory’s homepage showing the message “Goodbye spreadsheets, hello inventory software” with a 14-day free trial, no credit card required.

Suchen Sie nach etwas Einfachem und Klaren? inFlow wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die die Dinge einfach halten wollen.

Sie erhalten ein sauberes Dashboard, das alles abdeckt:

  • Bestandsverfolgung

  • Bestellmanagement

  • Automatische Auffüllungen

  • Erstellung von Versandetiketten

  • Und mehr

Sie können auch die Bestandsmanagement-App auf Mobilgeräten verwenden. Sie können Produkte scannen und den Bestand direkt aus dem Lager oder Büro überprüfen. Es verbindet sich mit Shopify, WooCommerce, Amazon und QuickBooks. Wenn Sie also über verschiedene Kanäle verkaufen, sind Sie abgedeckt. Es funktioniert sogar als Teil einer kostenlosen Software für das Bestandsmanagement, wenn Sie gerade alles ausprobieren.

Die Pläne beginnen bei 89 $/Monat, mit einer kostenlosen Testversion.

Der Haken? inFlow zeigt Einschränkungen, sobald Ihr Geschäft fortgeschrittener wird. Es ist großartig, wenn Sie anfangen, aber weniger flexibel für große, multikanalgestützte Setups. Dennoch ist es eine solide Wahl, wenn Sie eine schnelle und einfache Software für das Bestandsmanagement wünschen. Es ist eines der besten Tools, um zu lernen, wie man Bestände für E-Commerce verwaltet, ohne überfordert zu werden.

Die besten Softwarelösungen für das Bestandsmanagement, die Sie 2025 kennenlernen sollten

Eine gute Software für das Bestandsmanagement verändert, wie Sie Ihren Laden führen. Sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und organisiert zu bleiben. Jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile. Einige eignen sich besser für kleine Geschäfte. Andere funktionieren gut für schnell wachsende Marken.

Hier sind die besten Tools, die Sie 2025 ausprobieren sollten – und was sie für Ihr Dropshipping-Geschäft tun können.

Ordoro

Screenshot of Ordoro’s site showing Shipping, Inventory, and Dropshipping modules for automating ecommerce orders.

Wenn Sie Dropshipping betreiben und mit mehr als einem Lieferanten arbeiten, ist Ordoro eine großartige Option. Es wurde entwickelt, um Ihre Lieferantenbestellungen zu automatisieren. Wenn jemand in Ihrem Geschäft kauft:

  • Geht die Bestellung an Ihren Lieferanten

  • Ein Versandetikett wird erstellt

  • Der Bestand wird aktualisiert

Ordoro funktioniert auch mit Shopify, WooCommerce, Amazon und mehr. Ihr gesamter Bestand bleibt synchronisiert. Das hilft, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen. Der Basisplan beginnt bei 59 $/Monat. Das ist ein guter Preis für die Funktionen, die es Ihnen bietet. Der einzige Nachteil? Es ist nur auf Englisch. Wenn Sie neu sind oder sich mit der Sprache nicht wohlfühlen, kann die Nutzung zunächst schwieriger sein.

Dennoch ist es eine starke Software für das Bestandsmanagement für ernsthafte Dropshipping-Geschäfte. Es funktioniert auch als WooCommerce-Bestandsplugin oder Bestandsmanagement für Shopify. Es ist eine hilfreiche Bestandsmanagement-App, wenn Sie schnell wachsen möchten.

Zoho Inventory

Screenshot of Zoho Inventory’s homepage showing the slogan “Inventory management software for growing businesses” with buttons to sign up or explore a demo.

Benötigen Sie etwas Einfaches, Zuverlässiges und Kostenloses, um zu starten? Zoho Inventory ist eine großartige Wahl für kleine E-Commerce-Unternehmen.

Mit Zoho können Sie:

  • Ihren Bestand in Echtzeit verfolgen

  • Ihre Bestellungen verwalten

  • Die Auffüllung automatisieren

  • Mit Shopify und WooCommerce verbinden

Was Zoho wirklich auszeichnet, ist sein Ökosystem. Sie können Ihren Bestand mit Zoho Books, deren CRM und anderen Apps aus dem Zoho-Suite verknüpfen. Alles bleibt an einem Ort – selbst wenn Sie gerade erst anfangen. Die kostenlose Version deckt bis zu 50 Bestellungen pro Monat ab, was ausreicht, um Ihren Laden zu testen oder zu starten. Danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei etwa 39 $/Monat. Eine Sache, die Sie beachten sollten: Die Benutzeroberfläche kann anfangs etwas überwältigend erscheinen, insbesondere wenn es Ihre erste Nutzung von Bestandsmanagementsoftware ist. Aber als kostenlose Software für das Bestandsmanagement ist es eine clevere und skalierbare Wahl.

Es funktioniert auch hervorragend als Bestandsmanagement für Shopify und lässt sich gut mit einem WooCommerce-Bestandsplugin kombinieren, wenn Sie beide verwenden.

Cin7

Screenshot of Cin7’s homepage showing the slogan “Unify Your Inventory. Simplify Your Systems. Scale With Ease” with a smiling user and ecommerce icons.

Verkaufen Sie auf mehreren Plattformen wie Shopify, Amazon oder Marktplätzen? Sie benötigen etwas Starkes und Zuverlässiges. Cin7 ist dafür gebaut.

Es hält alles synchron - Ihren Bestand, Ihre Bestellungen, Lieferanten und Lagerhäuser. Sobald ein Verkauf getätigt wird, aktualisiert sich Ihr Bestand in allen Kanälen. Keine Verzögerungen. Keine Verwirrungen. Was Cin7 wirklich auszeichnet, ist, wie gut es integriert. Sie können es mit Dutzenden von Plattformen verbinden, entweder direkt oder über API. Das bedeutet weniger Fehler und keine doppelten Dateneingaben mehr. Selbst wenn Sie mit mehreren Lieferanten oder Verkaufsstellen jonglieren, bleibt Cin7 alles klar. Der Einstiegspreis liegt bei 325 $/Monat. Es ist eine ernsthafte Investition - gemacht für Geschäfte, die schnell skalieren. Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte es sich zu viel anfühlen. Aber wenn Sie eine vollständige Multichannel-Lösung mit integrierter Automatisierung wünschen, ist Cin7 eine der bester Softwarelösungen für das Bestandsmanagement für Shopify, die es gibt.

QuickBooks Commerce

Screenshot of QuickBooks’ site showing accounting for ecommerce, with Shopify and Amazon logos, and a promo banner offering 90% off for three months.

Verwenden Sie bereits QuickBooks für die Buchhaltung? Dann ist QuickBooks Commerce der intelligente nächste Schritt. Es ermöglicht Ihnen, den Bestand zu verwalten, ohne zusätzliche Tools hinzuzufügen.

Sie können:

  • Verfolgen, was rein und raus geht

  • Bestellungen für Lieferanten erstellen

  • Die Bestandslevel über jeden Verkaufsweg synchronisieren

Der beste Teil? Es verbindet sich direkt mit Ihren Zahlen. Jede Bestandsbewegung aktualisiert Ihre Margen und Produktkosten in Echtzeit. Das ist super hilfreich, um kluge Entscheidungen zu treffen. Die Pläne beginnen bei etwa 50 $/Monat, abhängig von den aktivierten Funktionen. Eine Sache, die Sie wissen sollten: QuickBooks Commerce ist nicht ideal für reines Dropshipping. Es funktioniert besser, wenn Sie etwas Lagerbestand halten oder ein hybrides Modell verfolgen.

Dennoch ist es eine starke Wahl für jeden, der eine solide Software für das Bestandsmanagement mit integrierter Buchhaltung wünscht. Es passt auch gut zu einem WooCommerce-Bestandsplugin und funktioniert hervorragend für Bestandsmanagement für Shopify, wenn Sie mehrere Plattformen nutzen.

inFlow

Screenshot of inFlow Inventory’s homepage showing the message “Goodbye spreadsheets, hello inventory software” with a 14-day free trial, no credit card required.

Suchen Sie nach etwas Einfachem und Klaren? inFlow wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die die Dinge einfach halten wollen.

Sie erhalten ein sauberes Dashboard, das alles abdeckt:

  • Bestandsverfolgung

  • Bestellmanagement

  • Automatische Auffüllungen

  • Erstellung von Versandetiketten

  • Und mehr

Sie können auch die Bestandsmanagement-App auf Mobilgeräten verwenden. Sie können Produkte scannen und den Bestand direkt aus dem Lager oder Büro überprüfen. Es verbindet sich mit Shopify, WooCommerce, Amazon und QuickBooks. Wenn Sie also über verschiedene Kanäle verkaufen, sind Sie abgedeckt. Es funktioniert sogar als Teil einer kostenlosen Software für das Bestandsmanagement, wenn Sie gerade alles ausprobieren.

Die Pläne beginnen bei 89 $/Monat, mit einer kostenlosen Testversion.

Der Haken? inFlow zeigt Einschränkungen, sobald Ihr Geschäft fortgeschrittener wird. Es ist großartig, wenn Sie anfangen, aber weniger flexibel für große, multikanalgestützte Setups. Dennoch ist es eine solide Wahl, wenn Sie eine schnelle und einfache Software für das Bestandsmanagement wünschen. Es ist eines der besten Tools, um zu lernen, wie man Bestände für E-Commerce verwaltet, ohne überfordert zu werden.

Die besten Softwarelösungen für das Bestandsmanagement, die Sie 2025 kennenlernen sollten

Eine gute Software für das Bestandsmanagement verändert, wie Sie Ihren Laden führen. Sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und organisiert zu bleiben. Jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile. Einige eignen sich besser für kleine Geschäfte. Andere funktionieren gut für schnell wachsende Marken.

Hier sind die besten Tools, die Sie 2025 ausprobieren sollten – und was sie für Ihr Dropshipping-Geschäft tun können.

Ordoro

Screenshot of Ordoro’s site showing Shipping, Inventory, and Dropshipping modules for automating ecommerce orders.

Wenn Sie Dropshipping betreiben und mit mehr als einem Lieferanten arbeiten, ist Ordoro eine großartige Option. Es wurde entwickelt, um Ihre Lieferantenbestellungen zu automatisieren. Wenn jemand in Ihrem Geschäft kauft:

  • Geht die Bestellung an Ihren Lieferanten

  • Ein Versandetikett wird erstellt

  • Der Bestand wird aktualisiert

Ordoro funktioniert auch mit Shopify, WooCommerce, Amazon und mehr. Ihr gesamter Bestand bleibt synchronisiert. Das hilft, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen. Der Basisplan beginnt bei 59 $/Monat. Das ist ein guter Preis für die Funktionen, die es Ihnen bietet. Der einzige Nachteil? Es ist nur auf Englisch. Wenn Sie neu sind oder sich mit der Sprache nicht wohlfühlen, kann die Nutzung zunächst schwieriger sein.

Dennoch ist es eine starke Software für das Bestandsmanagement für ernsthafte Dropshipping-Geschäfte. Es funktioniert auch als WooCommerce-Bestandsplugin oder Bestandsmanagement für Shopify. Es ist eine hilfreiche Bestandsmanagement-App, wenn Sie schnell wachsen möchten.

Zoho Inventory

Screenshot of Zoho Inventory’s homepage showing the slogan “Inventory management software for growing businesses” with buttons to sign up or explore a demo.

Benötigen Sie etwas Einfaches, Zuverlässiges und Kostenloses, um zu starten? Zoho Inventory ist eine großartige Wahl für kleine E-Commerce-Unternehmen.

Mit Zoho können Sie:

  • Ihren Bestand in Echtzeit verfolgen

  • Ihre Bestellungen verwalten

  • Die Auffüllung automatisieren

  • Mit Shopify und WooCommerce verbinden

Was Zoho wirklich auszeichnet, ist sein Ökosystem. Sie können Ihren Bestand mit Zoho Books, deren CRM und anderen Apps aus dem Zoho-Suite verknüpfen. Alles bleibt an einem Ort – selbst wenn Sie gerade erst anfangen. Die kostenlose Version deckt bis zu 50 Bestellungen pro Monat ab, was ausreicht, um Ihren Laden zu testen oder zu starten. Danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei etwa 39 $/Monat. Eine Sache, die Sie beachten sollten: Die Benutzeroberfläche kann anfangs etwas überwältigend erscheinen, insbesondere wenn es Ihre erste Nutzung von Bestandsmanagementsoftware ist. Aber als kostenlose Software für das Bestandsmanagement ist es eine clevere und skalierbare Wahl.

Es funktioniert auch hervorragend als Bestandsmanagement für Shopify und lässt sich gut mit einem WooCommerce-Bestandsplugin kombinieren, wenn Sie beide verwenden.

Cin7

Screenshot of Cin7’s homepage showing the slogan “Unify Your Inventory. Simplify Your Systems. Scale With Ease” with a smiling user and ecommerce icons.

Verkaufen Sie auf mehreren Plattformen wie Shopify, Amazon oder Marktplätzen? Sie benötigen etwas Starkes und Zuverlässiges. Cin7 ist dafür gebaut.

Es hält alles synchron - Ihren Bestand, Ihre Bestellungen, Lieferanten und Lagerhäuser. Sobald ein Verkauf getätigt wird, aktualisiert sich Ihr Bestand in allen Kanälen. Keine Verzögerungen. Keine Verwirrungen. Was Cin7 wirklich auszeichnet, ist, wie gut es integriert. Sie können es mit Dutzenden von Plattformen verbinden, entweder direkt oder über API. Das bedeutet weniger Fehler und keine doppelten Dateneingaben mehr. Selbst wenn Sie mit mehreren Lieferanten oder Verkaufsstellen jonglieren, bleibt Cin7 alles klar. Der Einstiegspreis liegt bei 325 $/Monat. Es ist eine ernsthafte Investition - gemacht für Geschäfte, die schnell skalieren. Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte es sich zu viel anfühlen. Aber wenn Sie eine vollständige Multichannel-Lösung mit integrierter Automatisierung wünschen, ist Cin7 eine der bester Softwarelösungen für das Bestandsmanagement für Shopify, die es gibt.

QuickBooks Commerce

Screenshot of QuickBooks’ site showing accounting for ecommerce, with Shopify and Amazon logos, and a promo banner offering 90% off for three months.

Verwenden Sie bereits QuickBooks für die Buchhaltung? Dann ist QuickBooks Commerce der intelligente nächste Schritt. Es ermöglicht Ihnen, den Bestand zu verwalten, ohne zusätzliche Tools hinzuzufügen.

Sie können:

  • Verfolgen, was rein und raus geht

  • Bestellungen für Lieferanten erstellen

  • Die Bestandslevel über jeden Verkaufsweg synchronisieren

Der beste Teil? Es verbindet sich direkt mit Ihren Zahlen. Jede Bestandsbewegung aktualisiert Ihre Margen und Produktkosten in Echtzeit. Das ist super hilfreich, um kluge Entscheidungen zu treffen. Die Pläne beginnen bei etwa 50 $/Monat, abhängig von den aktivierten Funktionen. Eine Sache, die Sie wissen sollten: QuickBooks Commerce ist nicht ideal für reines Dropshipping. Es funktioniert besser, wenn Sie etwas Lagerbestand halten oder ein hybrides Modell verfolgen.

Dennoch ist es eine starke Wahl für jeden, der eine solide Software für das Bestandsmanagement mit integrierter Buchhaltung wünscht. Es passt auch gut zu einem WooCommerce-Bestandsplugin und funktioniert hervorragend für Bestandsmanagement für Shopify, wenn Sie mehrere Plattformen nutzen.

inFlow

Screenshot of inFlow Inventory’s homepage showing the message “Goodbye spreadsheets, hello inventory software” with a 14-day free trial, no credit card required.

Suchen Sie nach etwas Einfachem und Klaren? inFlow wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die die Dinge einfach halten wollen.

Sie erhalten ein sauberes Dashboard, das alles abdeckt:

  • Bestandsverfolgung

  • Bestellmanagement

  • Automatische Auffüllungen

  • Erstellung von Versandetiketten

  • Und mehr

Sie können auch die Bestandsmanagement-App auf Mobilgeräten verwenden. Sie können Produkte scannen und den Bestand direkt aus dem Lager oder Büro überprüfen. Es verbindet sich mit Shopify, WooCommerce, Amazon und QuickBooks. Wenn Sie also über verschiedene Kanäle verkaufen, sind Sie abgedeckt. Es funktioniert sogar als Teil einer kostenlosen Software für das Bestandsmanagement, wenn Sie gerade alles ausprobieren.

Die Pläne beginnen bei 89 $/Monat, mit einer kostenlosen Testversion.

Der Haken? inFlow zeigt Einschränkungen, sobald Ihr Geschäft fortgeschrittener wird. Es ist großartig, wenn Sie anfangen, aber weniger flexibel für große, multikanalgestützte Setups. Dennoch ist es eine solide Wahl, wenn Sie eine schnelle und einfache Software für das Bestandsmanagement wünschen. Es ist eines der besten Tools, um zu lernen, wie man Bestände für E-Commerce verwaltet, ohne überfordert zu werden.

Die besten Softwarelösungen für das Bestandsmanagement, die Sie 2025 kennenlernen sollten

Eine gute Software für das Bestandsmanagement verändert, wie Sie Ihren Laden führen. Sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und organisiert zu bleiben. Jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile. Einige eignen sich besser für kleine Geschäfte. Andere funktionieren gut für schnell wachsende Marken.

Hier sind die besten Tools, die Sie 2025 ausprobieren sollten – und was sie für Ihr Dropshipping-Geschäft tun können.

Ordoro

Screenshot of Ordoro’s site showing Shipping, Inventory, and Dropshipping modules for automating ecommerce orders.

Wenn Sie Dropshipping betreiben und mit mehr als einem Lieferanten arbeiten, ist Ordoro eine großartige Option. Es wurde entwickelt, um Ihre Lieferantenbestellungen zu automatisieren. Wenn jemand in Ihrem Geschäft kauft:

  • Geht die Bestellung an Ihren Lieferanten

  • Ein Versandetikett wird erstellt

  • Der Bestand wird aktualisiert

Ordoro funktioniert auch mit Shopify, WooCommerce, Amazon und mehr. Ihr gesamter Bestand bleibt synchronisiert. Das hilft, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen. Der Basisplan beginnt bei 59 $/Monat. Das ist ein guter Preis für die Funktionen, die es Ihnen bietet. Der einzige Nachteil? Es ist nur auf Englisch. Wenn Sie neu sind oder sich mit der Sprache nicht wohlfühlen, kann die Nutzung zunächst schwieriger sein.

Dennoch ist es eine starke Software für das Bestandsmanagement für ernsthafte Dropshipping-Geschäfte. Es funktioniert auch als WooCommerce-Bestandsplugin oder Bestandsmanagement für Shopify. Es ist eine hilfreiche Bestandsmanagement-App, wenn Sie schnell wachsen möchten.

Zoho Inventory

Screenshot of Zoho Inventory’s homepage showing the slogan “Inventory management software for growing businesses” with buttons to sign up or explore a demo.

Benötigen Sie etwas Einfaches, Zuverlässiges und Kostenloses, um zu starten? Zoho Inventory ist eine großartige Wahl für kleine E-Commerce-Unternehmen.

Mit Zoho können Sie:

  • Ihren Bestand in Echtzeit verfolgen

  • Ihre Bestellungen verwalten

  • Die Auffüllung automatisieren

  • Mit Shopify und WooCommerce verbinden

Was Zoho wirklich auszeichnet, ist sein Ökosystem. Sie können Ihren Bestand mit Zoho Books, deren CRM und anderen Apps aus dem Zoho-Suite verknüpfen. Alles bleibt an einem Ort – selbst wenn Sie gerade erst anfangen. Die kostenlose Version deckt bis zu 50 Bestellungen pro Monat ab, was ausreicht, um Ihren Laden zu testen oder zu starten. Danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei etwa 39 $/Monat. Eine Sache, die Sie beachten sollten: Die Benutzeroberfläche kann anfangs etwas überwältigend erscheinen, insbesondere wenn es Ihre erste Nutzung von Bestandsmanagementsoftware ist. Aber als kostenlose Software für das Bestandsmanagement ist es eine clevere und skalierbare Wahl.

Es funktioniert auch hervorragend als Bestandsmanagement für Shopify und lässt sich gut mit einem WooCommerce-Bestandsplugin kombinieren, wenn Sie beide verwenden.

Cin7

Screenshot of Cin7’s homepage showing the slogan “Unify Your Inventory. Simplify Your Systems. Scale With Ease” with a smiling user and ecommerce icons.

Verkaufen Sie auf mehreren Plattformen wie Shopify, Amazon oder Marktplätzen? Sie benötigen etwas Starkes und Zuverlässiges. Cin7 ist dafür gebaut.

Es hält alles synchron - Ihren Bestand, Ihre Bestellungen, Lieferanten und Lagerhäuser. Sobald ein Verkauf getätigt wird, aktualisiert sich Ihr Bestand in allen Kanälen. Keine Verzögerungen. Keine Verwirrungen. Was Cin7 wirklich auszeichnet, ist, wie gut es integriert. Sie können es mit Dutzenden von Plattformen verbinden, entweder direkt oder über API. Das bedeutet weniger Fehler und keine doppelten Dateneingaben mehr. Selbst wenn Sie mit mehreren Lieferanten oder Verkaufsstellen jonglieren, bleibt Cin7 alles klar. Der Einstiegspreis liegt bei 325 $/Monat. Es ist eine ernsthafte Investition - gemacht für Geschäfte, die schnell skalieren. Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte es sich zu viel anfühlen. Aber wenn Sie eine vollständige Multichannel-Lösung mit integrierter Automatisierung wünschen, ist Cin7 eine der bester Softwarelösungen für das Bestandsmanagement für Shopify, die es gibt.

QuickBooks Commerce

Screenshot of QuickBooks’ site showing accounting for ecommerce, with Shopify and Amazon logos, and a promo banner offering 90% off for three months.

Verwenden Sie bereits QuickBooks für die Buchhaltung? Dann ist QuickBooks Commerce der intelligente nächste Schritt. Es ermöglicht Ihnen, den Bestand zu verwalten, ohne zusätzliche Tools hinzuzufügen.

Sie können:

  • Verfolgen, was rein und raus geht

  • Bestellungen für Lieferanten erstellen

  • Die Bestandslevel über jeden Verkaufsweg synchronisieren

Der beste Teil? Es verbindet sich direkt mit Ihren Zahlen. Jede Bestandsbewegung aktualisiert Ihre Margen und Produktkosten in Echtzeit. Das ist super hilfreich, um kluge Entscheidungen zu treffen. Die Pläne beginnen bei etwa 50 $/Monat, abhängig von den aktivierten Funktionen. Eine Sache, die Sie wissen sollten: QuickBooks Commerce ist nicht ideal für reines Dropshipping. Es funktioniert besser, wenn Sie etwas Lagerbestand halten oder ein hybrides Modell verfolgen.

Dennoch ist es eine starke Wahl für jeden, der eine solide Software für das Bestandsmanagement mit integrierter Buchhaltung wünscht. Es passt auch gut zu einem WooCommerce-Bestandsplugin und funktioniert hervorragend für Bestandsmanagement für Shopify, wenn Sie mehrere Plattformen nutzen.

inFlow

Screenshot of inFlow Inventory’s homepage showing the message “Goodbye spreadsheets, hello inventory software” with a 14-day free trial, no credit card required.

Suchen Sie nach etwas Einfachem und Klaren? inFlow wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die die Dinge einfach halten wollen.

Sie erhalten ein sauberes Dashboard, das alles abdeckt:

  • Bestandsverfolgung

  • Bestellmanagement

  • Automatische Auffüllungen

  • Erstellung von Versandetiketten

  • Und mehr

Sie können auch die Bestandsmanagement-App auf Mobilgeräten verwenden. Sie können Produkte scannen und den Bestand direkt aus dem Lager oder Büro überprüfen. Es verbindet sich mit Shopify, WooCommerce, Amazon und QuickBooks. Wenn Sie also über verschiedene Kanäle verkaufen, sind Sie abgedeckt. Es funktioniert sogar als Teil einer kostenlosen Software für das Bestandsmanagement, wenn Sie gerade alles ausprobieren.

Die Pläne beginnen bei 89 $/Monat, mit einer kostenlosen Testversion.

Der Haken? inFlow zeigt Einschränkungen, sobald Ihr Geschäft fortgeschrittener wird. Es ist großartig, wenn Sie anfangen, aber weniger flexibel für große, multikanalgestützte Setups. Dennoch ist es eine solide Wahl, wenn Sie eine schnelle und einfache Software für das Bestandsmanagement wünschen. Es ist eines der besten Tools, um zu lernen, wie man Bestände für E-Commerce verwaltet, ohne überfordert zu werden.

Die besten Softwarelösungen für das Bestandsmanagement, die Sie 2025 kennenlernen sollten

Eine gute Software für das Bestandsmanagement verändert, wie Sie Ihren Laden führen. Sie hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und organisiert zu bleiben. Jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile. Einige eignen sich besser für kleine Geschäfte. Andere funktionieren gut für schnell wachsende Marken.

Hier sind die besten Tools, die Sie 2025 ausprobieren sollten – und was sie für Ihr Dropshipping-Geschäft tun können.

Ordoro

Screenshot of Ordoro’s site showing Shipping, Inventory, and Dropshipping modules for automating ecommerce orders.

Wenn Sie Dropshipping betreiben und mit mehr als einem Lieferanten arbeiten, ist Ordoro eine großartige Option. Es wurde entwickelt, um Ihre Lieferantenbestellungen zu automatisieren. Wenn jemand in Ihrem Geschäft kauft:

  • Geht die Bestellung an Ihren Lieferanten

  • Ein Versandetikett wird erstellt

  • Der Bestand wird aktualisiert

Ordoro funktioniert auch mit Shopify, WooCommerce, Amazon und mehr. Ihr gesamter Bestand bleibt synchronisiert. Das hilft, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen. Der Basisplan beginnt bei 59 $/Monat. Das ist ein guter Preis für die Funktionen, die es Ihnen bietet. Der einzige Nachteil? Es ist nur auf Englisch. Wenn Sie neu sind oder sich mit der Sprache nicht wohlfühlen, kann die Nutzung zunächst schwieriger sein.

Dennoch ist es eine starke Software für das Bestandsmanagement für ernsthafte Dropshipping-Geschäfte. Es funktioniert auch als WooCommerce-Bestandsplugin oder Bestandsmanagement für Shopify. Es ist eine hilfreiche Bestandsmanagement-App, wenn Sie schnell wachsen möchten.

Zoho Inventory

Screenshot of Zoho Inventory’s homepage showing the slogan “Inventory management software for growing businesses” with buttons to sign up or explore a demo.

Benötigen Sie etwas Einfaches, Zuverlässiges und Kostenloses, um zu starten? Zoho Inventory ist eine großartige Wahl für kleine E-Commerce-Unternehmen.

Mit Zoho können Sie:

  • Ihren Bestand in Echtzeit verfolgen

  • Ihre Bestellungen verwalten

  • Die Auffüllung automatisieren

  • Mit Shopify und WooCommerce verbinden

Was Zoho wirklich auszeichnet, ist sein Ökosystem. Sie können Ihren Bestand mit Zoho Books, deren CRM und anderen Apps aus dem Zoho-Suite verknüpfen. Alles bleibt an einem Ort – selbst wenn Sie gerade erst anfangen. Die kostenlose Version deckt bis zu 50 Bestellungen pro Monat ab, was ausreicht, um Ihren Laden zu testen oder zu starten. Danach beginnen die kostenpflichtigen Pläne bei etwa 39 $/Monat. Eine Sache, die Sie beachten sollten: Die Benutzeroberfläche kann anfangs etwas überwältigend erscheinen, insbesondere wenn es Ihre erste Nutzung von Bestandsmanagementsoftware ist. Aber als kostenlose Software für das Bestandsmanagement ist es eine clevere und skalierbare Wahl.

Es funktioniert auch hervorragend als Bestandsmanagement für Shopify und lässt sich gut mit einem WooCommerce-Bestandsplugin kombinieren, wenn Sie beide verwenden.

Cin7

Screenshot of Cin7’s homepage showing the slogan “Unify Your Inventory. Simplify Your Systems. Scale With Ease” with a smiling user and ecommerce icons.

Verkaufen Sie auf mehreren Plattformen wie Shopify, Amazon oder Marktplätzen? Sie benötigen etwas Starkes und Zuverlässiges. Cin7 ist dafür gebaut.

Es hält alles synchron - Ihren Bestand, Ihre Bestellungen, Lieferanten und Lagerhäuser. Sobald ein Verkauf getätigt wird, aktualisiert sich Ihr Bestand in allen Kanälen. Keine Verzögerungen. Keine Verwirrungen. Was Cin7 wirklich auszeichnet, ist, wie gut es integriert. Sie können es mit Dutzenden von Plattformen verbinden, entweder direkt oder über API. Das bedeutet weniger Fehler und keine doppelten Dateneingaben mehr. Selbst wenn Sie mit mehreren Lieferanten oder Verkaufsstellen jonglieren, bleibt Cin7 alles klar. Der Einstiegspreis liegt bei 325 $/Monat. Es ist eine ernsthafte Investition - gemacht für Geschäfte, die schnell skalieren. Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte es sich zu viel anfühlen. Aber wenn Sie eine vollständige Multichannel-Lösung mit integrierter Automatisierung wünschen, ist Cin7 eine der bester Softwarelösungen für das Bestandsmanagement für Shopify, die es gibt.

QuickBooks Commerce

Screenshot of QuickBooks’ site showing accounting for ecommerce, with Shopify and Amazon logos, and a promo banner offering 90% off for three months.

Verwenden Sie bereits QuickBooks für die Buchhaltung? Dann ist QuickBooks Commerce der intelligente nächste Schritt. Es ermöglicht Ihnen, den Bestand zu verwalten, ohne zusätzliche Tools hinzuzufügen.

Sie können:

  • Verfolgen, was rein und raus geht

  • Bestellungen für Lieferanten erstellen

  • Die Bestandslevel über jeden Verkaufsweg synchronisieren

Der beste Teil? Es verbindet sich direkt mit Ihren Zahlen. Jede Bestandsbewegung aktualisiert Ihre Margen und Produktkosten in Echtzeit. Das ist super hilfreich, um kluge Entscheidungen zu treffen. Die Pläne beginnen bei etwa 50 $/Monat, abhängig von den aktivierten Funktionen. Eine Sache, die Sie wissen sollten: QuickBooks Commerce ist nicht ideal für reines Dropshipping. Es funktioniert besser, wenn Sie etwas Lagerbestand halten oder ein hybrides Modell verfolgen.

Dennoch ist es eine starke Wahl für jeden, der eine solide Software für das Bestandsmanagement mit integrierter Buchhaltung wünscht. Es passt auch gut zu einem WooCommerce-Bestandsplugin und funktioniert hervorragend für Bestandsmanagement für Shopify, wenn Sie mehrere Plattformen nutzen.

inFlow

Screenshot of inFlow Inventory’s homepage showing the message “Goodbye spreadsheets, hello inventory software” with a 14-day free trial, no credit card required.

Suchen Sie nach etwas Einfachem und Klaren? inFlow wurde für kleine Unternehmen entwickelt, die die Dinge einfach halten wollen.

Sie erhalten ein sauberes Dashboard, das alles abdeckt:

  • Bestandsverfolgung

  • Bestellmanagement

  • Automatische Auffüllungen

  • Erstellung von Versandetiketten

  • Und mehr

Sie können auch die Bestandsmanagement-App auf Mobilgeräten verwenden. Sie können Produkte scannen und den Bestand direkt aus dem Lager oder Büro überprüfen. Es verbindet sich mit Shopify, WooCommerce, Amazon und QuickBooks. Wenn Sie also über verschiedene Kanäle verkaufen, sind Sie abgedeckt. Es funktioniert sogar als Teil einer kostenlosen Software für das Bestandsmanagement, wenn Sie gerade alles ausprobieren.

Die Pläne beginnen bei 89 $/Monat, mit einer kostenlosen Testversion.

Der Haken? inFlow zeigt Einschränkungen, sobald Ihr Geschäft fortgeschrittener wird. Es ist großartig, wenn Sie anfangen, aber weniger flexibel für große, multikanalgestützte Setups. Dennoch ist es eine solide Wahl, wenn Sie eine schnelle und einfache Software für das Bestandsmanagement wünschen. Es ist eines der besten Tools, um zu lernen, wie man Bestände für E-Commerce verwaltet, ohne überfordert zu werden.

Neueste Artikel

Was ist Inventarverwaltungssoftware und warum ist sie für den E-Commerce unerlässlich?

Eine Inventarverwaltungssoftware hilft Ihnen zu wissen, was auf Lager ist, wo es sich befindet und wann es nachbestellt werden muss. Egal, ob Sie auf Shopify, WooCommerce oder über mehrere Kanäle verkaufen, sie hält alle Ihre Produktdaten an einem Ort.

Das sind die Vorteile für Sie:

  • Verhindert Lagerengpässe — kein Produkt bedeutet keinen Verkauf

  • Reduziert Überbestände — zu viel Inventar bedeutet gebundenes Kapital

  • Automatisiert Aufgaben — spart Zeit und senkt das Risiko manueller Fehler

Ein Lagerengpass mag wie kein großes Problem erscheinen. Aber in der Realität ist es kostspielig. Laut Firework entfallen 40 % der verpassten E-Commerce-Verkäufe darauf, dass ein Produkt zur richtigen Zeit nicht verfügbar war. Hier kommt eine gute Inventarverwaltungssoftware ins Spiel. Sie warnt Sie, bevor Probleme auftreten, sagt Ihre Bedürfnisse voraus und hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen. Es ist auch entscheidend, wenn Sie wirklich lernen möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet — ohne Stress oder Rätselraten.

Warum Inventarverwaltungssoftware für E-Commerce und Dropshipping wichtig ist

A man in a suit holding a digital interface with a checkmark icon, showing the benefits of using inventory management software for ecommerce—automation, accuracy, and visibility.

Eine gute Inventarverwaltungssoftware macht viel mehr, als nur Produkte zu zählen. Sie hat einen echten Einfluss auf Ihren Gewinn und Ihr Kundenerlebnis. Das sind die Vorteile für Sie:

  • Schneller liefern, weil Ihre Produkte tatsächlich verfügbar sind

  • Versandfehler oder doppelte Verkäufe vermeiden

  • Vorausschauend für geschäftige Zeiten wie Verkaufsaktionen, Feiertage oder Kampagnen planen — damit Ihr Cashflow stark bleibt und Sie die Kontrolle behalten

Wenn Sie die richtige Inventarverwaltungssoftware verwenden, läuft alles reibungsloser. Ihre Kosten sinken. Ihre Kunden bleiben zufrieden. Und Ihr Geschäft wird viel effizienter — selbst wenn Sie es alleine verwalten. Das macht auch Tools wie eine Inventarverwaltungs-App unglaublich wertvoll, besonders wenn Sie über mehrere Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verkaufen. Und wenn Sie noch herausfinden, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, gibt Ihnen der Start mit dem richtigen System einen riesigen Vorsprung.

Wesentliche Funktionen, die Sie bei Inventarsoftware suchen sollten

Bevor Sie eine Inventarverwaltungssoftware auswählen, stellen Sie sich diese Frage:
Was wird dieses Tool mir im Alltag tatsächlich erleichtern?

Diese Antwort zeigt Ihnen, welche Funktionen Sie wirklich für Ihr Geschäft benötigen. Egal, ob Sie sich für eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware oder eine kostenpflichtige entscheiden, einige Funktionen sind einfach unverzichtbar.

Echtzeit-Inventarverfolgung

Warehouse worker scanning and checking packages with a tablet, showing how real-time inventory tracking works in modern software.

Das ist die grundlegendste — aber essentielle — Funktion. Sie zeigt Ihnen, was auf Lager ist, was gerade verkauft wurde, was gerade angekommen ist und wo sich alles befindet, alles in Echtzeit. Eine großartige Inventarverwaltungssoftware bietet Ihnen ein klares, cloudbasiertes Dashboard, das sich sofort aktualisiert.

Viele Tools ermöglichen es Ihnen auch, Produkte mithilfe von Barcode-Scannen oder RFID zu scannen. Das spart Zeit und reduziert Fehler — insbesondere wenn Sie viele verschiedene SKUs verwalten. Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App mit mobilem Zugriff verwenden, wird diese Funktion noch nützlicher. Und wenn Sie einen Laden auf Shopify oder WooCommerce betreiben, ist die Echtzeitsynchronisierung der Schlüssel, um Überverkäufe zu vermeiden.

Dies ist auch ein Muss, wenn Sie versuchen, die beste Inventarverwaltungssoftware für Shopify einzurichten oder wenn Sie verbessern möchten, wie Sie den Bestand mit einem soliden WooCommerce-Inventar-Plugin verwalten.

Multi-Channel- und Multi-Warehouse-Synchronisierung

Illustration showing automated data transfer between two systems, representing multi-channel inventory sync in management software.

Verkaufen Sie auf Shopify, WooCommerce, Amazon oder mehreren Online-Shops? Vielleicht lagern Sie auch Produkte bei einem Lieferanten oder in einem Drittlager? Ihre Software sollte alles automatisch synchronisieren.

Jedes Mal, wenn jemand eine Bestellung aufgibt, wird Ihr Bestand überall aktualisiert. Das bedeutet:

  • Kein Überverkauf

  • Keine Verwechslungen

  • Weniger Kundenservice-Probleme

Und Sie sind nicht allein. Laut einem Bericht von Katana aus dem Jahr 2024 haben 83 % der kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Shopify verwenden, Schwierigkeiten, Inventar, Produktion und Buchhaltung zu synchronisieren. Das Problem? Tools, die sich nicht gut verbinden — oder einfach nicht dafür ausgelegt sind. Deshalb ist die Verwendung von Inventarverwaltungssoftware mit nativer Multi-Channel-Synchronisierung und offener API-Unterstützung langfristig ein Gamechanger.

Wenn Sie nach der besten Inventarverwaltungssoftware für Shopify suchen oder Ihr Setup mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin verbessern möchten, stellen Sie sicher, dass es ebenfalls die Synchronisierung über mehrere Standorte unterstützt.

Automatisierte Nachbestellwarnungen

An ecommerce seller checking a package while reviewing stock levels on a tablet, showing automated restock control.

Sind Sie müde, jeden Tag Ihren Bestand zu überprüfen? Setzen Sie einen Mindestbestand fest und lassen Sie das System die Arbeit erledigen. Mit Inventarverwaltungssoftware erhalten Sie eine automatische Warnung, wenn der Bestand niedrig ist.

Einige Tools gehen sogar noch weiter — sie erstellen eine Bestellanforderung und senden sie an Ihren Lieferanten. Das spart ernsthaft Zeit, insbesondere wenn Sie viele Produkte über verschiedene Kanäle verwalten. Und wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden, kommen die Warnungen direkt auf Ihr Handy.

Prognose und Bedarfsplanung

Die besten Tools nutzen vergangene Verkaufszahlen und saisonale Spitzen, um Ihnen zu sagen, wie viel Sie bestellen sollten — und wann. So enden Sie nicht mit zu viel oder zu wenig Lagerbestand. Diese Funktion ist perfekt, um eine Werbeaktion vorzubereiten oder um Spitzenzeiten wie die Feiertage ohne Stress zu bewältigen.

Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden oder herausfinden möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, ist Prognose ein Muss. Einige Inventarverwaltungssoftware umfasst mittlerweile KI-Inventarprognosen, um dies noch weiter zu automatisieren.

Analytik und Berichtswesen

A man reviewing performance charts and inventory reports on a laptop, showing ecommerce stock analysis.

Ein gutes Tool verfolgt nicht nur Ihr Inventar. Es hilft Ihnen zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist, indem es Ihnen Zugriff auf wichtige Daten wie:

  • Ihre profitabelsten Produkte

  • Ihre Lagerumschlagsrate

  • COGS (Kosten der verkauften Waren)

  • ABC-Analyse, um zu wissen, worauf man sich konzentrieren sollte

Die beste Inventarverwaltungssoftware enthält integrierte Inventaranalysen. Sie erhalten reale Zahlen, die helfen, Entscheidungen zu verbessern und Geld zu sparen. Und wenn Sie Tools wie eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware verwenden oder über mehrere Kanäle arbeiten, bietet Ihnen dieses Reporting die Sichtbarkeit, die Sie benötigen, um zu wachsen.

Was ist Inventarverwaltungssoftware und warum ist sie für den E-Commerce unerlässlich?

Eine Inventarverwaltungssoftware hilft Ihnen zu wissen, was auf Lager ist, wo es sich befindet und wann es nachbestellt werden muss. Egal, ob Sie auf Shopify, WooCommerce oder über mehrere Kanäle verkaufen, sie hält alle Ihre Produktdaten an einem Ort.

Das sind die Vorteile für Sie:

  • Verhindert Lagerengpässe — kein Produkt bedeutet keinen Verkauf

  • Reduziert Überbestände — zu viel Inventar bedeutet gebundenes Kapital

  • Automatisiert Aufgaben — spart Zeit und senkt das Risiko manueller Fehler

Ein Lagerengpass mag wie kein großes Problem erscheinen. Aber in der Realität ist es kostspielig. Laut Firework entfallen 40 % der verpassten E-Commerce-Verkäufe darauf, dass ein Produkt zur richtigen Zeit nicht verfügbar war. Hier kommt eine gute Inventarverwaltungssoftware ins Spiel. Sie warnt Sie, bevor Probleme auftreten, sagt Ihre Bedürfnisse voraus und hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen. Es ist auch entscheidend, wenn Sie wirklich lernen möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet — ohne Stress oder Rätselraten.

Warum Inventarverwaltungssoftware für E-Commerce und Dropshipping wichtig ist

A man in a suit holding a digital interface with a checkmark icon, showing the benefits of using inventory management software for ecommerce—automation, accuracy, and visibility.

Eine gute Inventarverwaltungssoftware macht viel mehr, als nur Produkte zu zählen. Sie hat einen echten Einfluss auf Ihren Gewinn und Ihr Kundenerlebnis. Das sind die Vorteile für Sie:

  • Schneller liefern, weil Ihre Produkte tatsächlich verfügbar sind

  • Versandfehler oder doppelte Verkäufe vermeiden

  • Vorausschauend für geschäftige Zeiten wie Verkaufsaktionen, Feiertage oder Kampagnen planen — damit Ihr Cashflow stark bleibt und Sie die Kontrolle behalten

Wenn Sie die richtige Inventarverwaltungssoftware verwenden, läuft alles reibungsloser. Ihre Kosten sinken. Ihre Kunden bleiben zufrieden. Und Ihr Geschäft wird viel effizienter — selbst wenn Sie es alleine verwalten. Das macht auch Tools wie eine Inventarverwaltungs-App unglaublich wertvoll, besonders wenn Sie über mehrere Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verkaufen. Und wenn Sie noch herausfinden, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, gibt Ihnen der Start mit dem richtigen System einen riesigen Vorsprung.

Wesentliche Funktionen, die Sie bei Inventarsoftware suchen sollten

Bevor Sie eine Inventarverwaltungssoftware auswählen, stellen Sie sich diese Frage:
Was wird dieses Tool mir im Alltag tatsächlich erleichtern?

Diese Antwort zeigt Ihnen, welche Funktionen Sie wirklich für Ihr Geschäft benötigen. Egal, ob Sie sich für eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware oder eine kostenpflichtige entscheiden, einige Funktionen sind einfach unverzichtbar.

Echtzeit-Inventarverfolgung

Warehouse worker scanning and checking packages with a tablet, showing how real-time inventory tracking works in modern software.

Das ist die grundlegendste — aber essentielle — Funktion. Sie zeigt Ihnen, was auf Lager ist, was gerade verkauft wurde, was gerade angekommen ist und wo sich alles befindet, alles in Echtzeit. Eine großartige Inventarverwaltungssoftware bietet Ihnen ein klares, cloudbasiertes Dashboard, das sich sofort aktualisiert.

Viele Tools ermöglichen es Ihnen auch, Produkte mithilfe von Barcode-Scannen oder RFID zu scannen. Das spart Zeit und reduziert Fehler — insbesondere wenn Sie viele verschiedene SKUs verwalten. Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App mit mobilem Zugriff verwenden, wird diese Funktion noch nützlicher. Und wenn Sie einen Laden auf Shopify oder WooCommerce betreiben, ist die Echtzeitsynchronisierung der Schlüssel, um Überverkäufe zu vermeiden.

Dies ist auch ein Muss, wenn Sie versuchen, die beste Inventarverwaltungssoftware für Shopify einzurichten oder wenn Sie verbessern möchten, wie Sie den Bestand mit einem soliden WooCommerce-Inventar-Plugin verwalten.

Multi-Channel- und Multi-Warehouse-Synchronisierung

Illustration showing automated data transfer between two systems, representing multi-channel inventory sync in management software.

Verkaufen Sie auf Shopify, WooCommerce, Amazon oder mehreren Online-Shops? Vielleicht lagern Sie auch Produkte bei einem Lieferanten oder in einem Drittlager? Ihre Software sollte alles automatisch synchronisieren.

Jedes Mal, wenn jemand eine Bestellung aufgibt, wird Ihr Bestand überall aktualisiert. Das bedeutet:

  • Kein Überverkauf

  • Keine Verwechslungen

  • Weniger Kundenservice-Probleme

Und Sie sind nicht allein. Laut einem Bericht von Katana aus dem Jahr 2024 haben 83 % der kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Shopify verwenden, Schwierigkeiten, Inventar, Produktion und Buchhaltung zu synchronisieren. Das Problem? Tools, die sich nicht gut verbinden — oder einfach nicht dafür ausgelegt sind. Deshalb ist die Verwendung von Inventarverwaltungssoftware mit nativer Multi-Channel-Synchronisierung und offener API-Unterstützung langfristig ein Gamechanger.

Wenn Sie nach der besten Inventarverwaltungssoftware für Shopify suchen oder Ihr Setup mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin verbessern möchten, stellen Sie sicher, dass es ebenfalls die Synchronisierung über mehrere Standorte unterstützt.

Automatisierte Nachbestellwarnungen

An ecommerce seller checking a package while reviewing stock levels on a tablet, showing automated restock control.

Sind Sie müde, jeden Tag Ihren Bestand zu überprüfen? Setzen Sie einen Mindestbestand fest und lassen Sie das System die Arbeit erledigen. Mit Inventarverwaltungssoftware erhalten Sie eine automatische Warnung, wenn der Bestand niedrig ist.

Einige Tools gehen sogar noch weiter — sie erstellen eine Bestellanforderung und senden sie an Ihren Lieferanten. Das spart ernsthaft Zeit, insbesondere wenn Sie viele Produkte über verschiedene Kanäle verwalten. Und wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden, kommen die Warnungen direkt auf Ihr Handy.

Prognose und Bedarfsplanung

Die besten Tools nutzen vergangene Verkaufszahlen und saisonale Spitzen, um Ihnen zu sagen, wie viel Sie bestellen sollten — und wann. So enden Sie nicht mit zu viel oder zu wenig Lagerbestand. Diese Funktion ist perfekt, um eine Werbeaktion vorzubereiten oder um Spitzenzeiten wie die Feiertage ohne Stress zu bewältigen.

Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden oder herausfinden möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, ist Prognose ein Muss. Einige Inventarverwaltungssoftware umfasst mittlerweile KI-Inventarprognosen, um dies noch weiter zu automatisieren.

Analytik und Berichtswesen

A man reviewing performance charts and inventory reports on a laptop, showing ecommerce stock analysis.

Ein gutes Tool verfolgt nicht nur Ihr Inventar. Es hilft Ihnen zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist, indem es Ihnen Zugriff auf wichtige Daten wie:

  • Ihre profitabelsten Produkte

  • Ihre Lagerumschlagsrate

  • COGS (Kosten der verkauften Waren)

  • ABC-Analyse, um zu wissen, worauf man sich konzentrieren sollte

Die beste Inventarverwaltungssoftware enthält integrierte Inventaranalysen. Sie erhalten reale Zahlen, die helfen, Entscheidungen zu verbessern und Geld zu sparen. Und wenn Sie Tools wie eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware verwenden oder über mehrere Kanäle arbeiten, bietet Ihnen dieses Reporting die Sichtbarkeit, die Sie benötigen, um zu wachsen.

Was ist Inventarverwaltungssoftware und warum ist sie für den E-Commerce unerlässlich?

Eine Inventarverwaltungssoftware hilft Ihnen zu wissen, was auf Lager ist, wo es sich befindet und wann es nachbestellt werden muss. Egal, ob Sie auf Shopify, WooCommerce oder über mehrere Kanäle verkaufen, sie hält alle Ihre Produktdaten an einem Ort.

Das sind die Vorteile für Sie:

  • Verhindert Lagerengpässe — kein Produkt bedeutet keinen Verkauf

  • Reduziert Überbestände — zu viel Inventar bedeutet gebundenes Kapital

  • Automatisiert Aufgaben — spart Zeit und senkt das Risiko manueller Fehler

Ein Lagerengpass mag wie kein großes Problem erscheinen. Aber in der Realität ist es kostspielig. Laut Firework entfallen 40 % der verpassten E-Commerce-Verkäufe darauf, dass ein Produkt zur richtigen Zeit nicht verfügbar war. Hier kommt eine gute Inventarverwaltungssoftware ins Spiel. Sie warnt Sie, bevor Probleme auftreten, sagt Ihre Bedürfnisse voraus und hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen. Es ist auch entscheidend, wenn Sie wirklich lernen möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet — ohne Stress oder Rätselraten.

Warum Inventarverwaltungssoftware für E-Commerce und Dropshipping wichtig ist

A man in a suit holding a digital interface with a checkmark icon, showing the benefits of using inventory management software for ecommerce—automation, accuracy, and visibility.

Eine gute Inventarverwaltungssoftware macht viel mehr, als nur Produkte zu zählen. Sie hat einen echten Einfluss auf Ihren Gewinn und Ihr Kundenerlebnis. Das sind die Vorteile für Sie:

  • Schneller liefern, weil Ihre Produkte tatsächlich verfügbar sind

  • Versandfehler oder doppelte Verkäufe vermeiden

  • Vorausschauend für geschäftige Zeiten wie Verkaufsaktionen, Feiertage oder Kampagnen planen — damit Ihr Cashflow stark bleibt und Sie die Kontrolle behalten

Wenn Sie die richtige Inventarverwaltungssoftware verwenden, läuft alles reibungsloser. Ihre Kosten sinken. Ihre Kunden bleiben zufrieden. Und Ihr Geschäft wird viel effizienter — selbst wenn Sie es alleine verwalten. Das macht auch Tools wie eine Inventarverwaltungs-App unglaublich wertvoll, besonders wenn Sie über mehrere Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verkaufen. Und wenn Sie noch herausfinden, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, gibt Ihnen der Start mit dem richtigen System einen riesigen Vorsprung.

Wesentliche Funktionen, die Sie bei Inventarsoftware suchen sollten

Bevor Sie eine Inventarverwaltungssoftware auswählen, stellen Sie sich diese Frage:
Was wird dieses Tool mir im Alltag tatsächlich erleichtern?

Diese Antwort zeigt Ihnen, welche Funktionen Sie wirklich für Ihr Geschäft benötigen. Egal, ob Sie sich für eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware oder eine kostenpflichtige entscheiden, einige Funktionen sind einfach unverzichtbar.

Echtzeit-Inventarverfolgung

Warehouse worker scanning and checking packages with a tablet, showing how real-time inventory tracking works in modern software.

Das ist die grundlegendste — aber essentielle — Funktion. Sie zeigt Ihnen, was auf Lager ist, was gerade verkauft wurde, was gerade angekommen ist und wo sich alles befindet, alles in Echtzeit. Eine großartige Inventarverwaltungssoftware bietet Ihnen ein klares, cloudbasiertes Dashboard, das sich sofort aktualisiert.

Viele Tools ermöglichen es Ihnen auch, Produkte mithilfe von Barcode-Scannen oder RFID zu scannen. Das spart Zeit und reduziert Fehler — insbesondere wenn Sie viele verschiedene SKUs verwalten. Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App mit mobilem Zugriff verwenden, wird diese Funktion noch nützlicher. Und wenn Sie einen Laden auf Shopify oder WooCommerce betreiben, ist die Echtzeitsynchronisierung der Schlüssel, um Überverkäufe zu vermeiden.

Dies ist auch ein Muss, wenn Sie versuchen, die beste Inventarverwaltungssoftware für Shopify einzurichten oder wenn Sie verbessern möchten, wie Sie den Bestand mit einem soliden WooCommerce-Inventar-Plugin verwalten.

Multi-Channel- und Multi-Warehouse-Synchronisierung

Illustration showing automated data transfer between two systems, representing multi-channel inventory sync in management software.

Verkaufen Sie auf Shopify, WooCommerce, Amazon oder mehreren Online-Shops? Vielleicht lagern Sie auch Produkte bei einem Lieferanten oder in einem Drittlager? Ihre Software sollte alles automatisch synchronisieren.

Jedes Mal, wenn jemand eine Bestellung aufgibt, wird Ihr Bestand überall aktualisiert. Das bedeutet:

  • Kein Überverkauf

  • Keine Verwechslungen

  • Weniger Kundenservice-Probleme

Und Sie sind nicht allein. Laut einem Bericht von Katana aus dem Jahr 2024 haben 83 % der kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Shopify verwenden, Schwierigkeiten, Inventar, Produktion und Buchhaltung zu synchronisieren. Das Problem? Tools, die sich nicht gut verbinden — oder einfach nicht dafür ausgelegt sind. Deshalb ist die Verwendung von Inventarverwaltungssoftware mit nativer Multi-Channel-Synchronisierung und offener API-Unterstützung langfristig ein Gamechanger.

Wenn Sie nach der besten Inventarverwaltungssoftware für Shopify suchen oder Ihr Setup mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin verbessern möchten, stellen Sie sicher, dass es ebenfalls die Synchronisierung über mehrere Standorte unterstützt.

Automatisierte Nachbestellwarnungen

An ecommerce seller checking a package while reviewing stock levels on a tablet, showing automated restock control.

Sind Sie müde, jeden Tag Ihren Bestand zu überprüfen? Setzen Sie einen Mindestbestand fest und lassen Sie das System die Arbeit erledigen. Mit Inventarverwaltungssoftware erhalten Sie eine automatische Warnung, wenn der Bestand niedrig ist.

Einige Tools gehen sogar noch weiter — sie erstellen eine Bestellanforderung und senden sie an Ihren Lieferanten. Das spart ernsthaft Zeit, insbesondere wenn Sie viele Produkte über verschiedene Kanäle verwalten. Und wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden, kommen die Warnungen direkt auf Ihr Handy.

Prognose und Bedarfsplanung

Die besten Tools nutzen vergangene Verkaufszahlen und saisonale Spitzen, um Ihnen zu sagen, wie viel Sie bestellen sollten — und wann. So enden Sie nicht mit zu viel oder zu wenig Lagerbestand. Diese Funktion ist perfekt, um eine Werbeaktion vorzubereiten oder um Spitzenzeiten wie die Feiertage ohne Stress zu bewältigen.

Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden oder herausfinden möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, ist Prognose ein Muss. Einige Inventarverwaltungssoftware umfasst mittlerweile KI-Inventarprognosen, um dies noch weiter zu automatisieren.

Analytik und Berichtswesen

A man reviewing performance charts and inventory reports on a laptop, showing ecommerce stock analysis.

Ein gutes Tool verfolgt nicht nur Ihr Inventar. Es hilft Ihnen zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist, indem es Ihnen Zugriff auf wichtige Daten wie:

  • Ihre profitabelsten Produkte

  • Ihre Lagerumschlagsrate

  • COGS (Kosten der verkauften Waren)

  • ABC-Analyse, um zu wissen, worauf man sich konzentrieren sollte

Die beste Inventarverwaltungssoftware enthält integrierte Inventaranalysen. Sie erhalten reale Zahlen, die helfen, Entscheidungen zu verbessern und Geld zu sparen. Und wenn Sie Tools wie eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware verwenden oder über mehrere Kanäle arbeiten, bietet Ihnen dieses Reporting die Sichtbarkeit, die Sie benötigen, um zu wachsen.

Was ist Inventarverwaltungssoftware und warum ist sie für den E-Commerce unerlässlich?

Eine Inventarverwaltungssoftware hilft Ihnen zu wissen, was auf Lager ist, wo es sich befindet und wann es nachbestellt werden muss. Egal, ob Sie auf Shopify, WooCommerce oder über mehrere Kanäle verkaufen, sie hält alle Ihre Produktdaten an einem Ort.

Das sind die Vorteile für Sie:

  • Verhindert Lagerengpässe — kein Produkt bedeutet keinen Verkauf

  • Reduziert Überbestände — zu viel Inventar bedeutet gebundenes Kapital

  • Automatisiert Aufgaben — spart Zeit und senkt das Risiko manueller Fehler

Ein Lagerengpass mag wie kein großes Problem erscheinen. Aber in der Realität ist es kostspielig. Laut Firework entfallen 40 % der verpassten E-Commerce-Verkäufe darauf, dass ein Produkt zur richtigen Zeit nicht verfügbar war. Hier kommt eine gute Inventarverwaltungssoftware ins Spiel. Sie warnt Sie, bevor Probleme auftreten, sagt Ihre Bedürfnisse voraus und hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen. Es ist auch entscheidend, wenn Sie wirklich lernen möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet — ohne Stress oder Rätselraten.

Warum Inventarverwaltungssoftware für E-Commerce und Dropshipping wichtig ist

A man in a suit holding a digital interface with a checkmark icon, showing the benefits of using inventory management software for ecommerce—automation, accuracy, and visibility.

Eine gute Inventarverwaltungssoftware macht viel mehr, als nur Produkte zu zählen. Sie hat einen echten Einfluss auf Ihren Gewinn und Ihr Kundenerlebnis. Das sind die Vorteile für Sie:

  • Schneller liefern, weil Ihre Produkte tatsächlich verfügbar sind

  • Versandfehler oder doppelte Verkäufe vermeiden

  • Vorausschauend für geschäftige Zeiten wie Verkaufsaktionen, Feiertage oder Kampagnen planen — damit Ihr Cashflow stark bleibt und Sie die Kontrolle behalten

Wenn Sie die richtige Inventarverwaltungssoftware verwenden, läuft alles reibungsloser. Ihre Kosten sinken. Ihre Kunden bleiben zufrieden. Und Ihr Geschäft wird viel effizienter — selbst wenn Sie es alleine verwalten. Das macht auch Tools wie eine Inventarverwaltungs-App unglaublich wertvoll, besonders wenn Sie über mehrere Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verkaufen. Und wenn Sie noch herausfinden, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, gibt Ihnen der Start mit dem richtigen System einen riesigen Vorsprung.

Wesentliche Funktionen, die Sie bei Inventarsoftware suchen sollten

Bevor Sie eine Inventarverwaltungssoftware auswählen, stellen Sie sich diese Frage:
Was wird dieses Tool mir im Alltag tatsächlich erleichtern?

Diese Antwort zeigt Ihnen, welche Funktionen Sie wirklich für Ihr Geschäft benötigen. Egal, ob Sie sich für eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware oder eine kostenpflichtige entscheiden, einige Funktionen sind einfach unverzichtbar.

Echtzeit-Inventarverfolgung

Warehouse worker scanning and checking packages with a tablet, showing how real-time inventory tracking works in modern software.

Das ist die grundlegendste — aber essentielle — Funktion. Sie zeigt Ihnen, was auf Lager ist, was gerade verkauft wurde, was gerade angekommen ist und wo sich alles befindet, alles in Echtzeit. Eine großartige Inventarverwaltungssoftware bietet Ihnen ein klares, cloudbasiertes Dashboard, das sich sofort aktualisiert.

Viele Tools ermöglichen es Ihnen auch, Produkte mithilfe von Barcode-Scannen oder RFID zu scannen. Das spart Zeit und reduziert Fehler — insbesondere wenn Sie viele verschiedene SKUs verwalten. Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App mit mobilem Zugriff verwenden, wird diese Funktion noch nützlicher. Und wenn Sie einen Laden auf Shopify oder WooCommerce betreiben, ist die Echtzeitsynchronisierung der Schlüssel, um Überverkäufe zu vermeiden.

Dies ist auch ein Muss, wenn Sie versuchen, die beste Inventarverwaltungssoftware für Shopify einzurichten oder wenn Sie verbessern möchten, wie Sie den Bestand mit einem soliden WooCommerce-Inventar-Plugin verwalten.

Multi-Channel- und Multi-Warehouse-Synchronisierung

Illustration showing automated data transfer between two systems, representing multi-channel inventory sync in management software.

Verkaufen Sie auf Shopify, WooCommerce, Amazon oder mehreren Online-Shops? Vielleicht lagern Sie auch Produkte bei einem Lieferanten oder in einem Drittlager? Ihre Software sollte alles automatisch synchronisieren.

Jedes Mal, wenn jemand eine Bestellung aufgibt, wird Ihr Bestand überall aktualisiert. Das bedeutet:

  • Kein Überverkauf

  • Keine Verwechslungen

  • Weniger Kundenservice-Probleme

Und Sie sind nicht allein. Laut einem Bericht von Katana aus dem Jahr 2024 haben 83 % der kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Shopify verwenden, Schwierigkeiten, Inventar, Produktion und Buchhaltung zu synchronisieren. Das Problem? Tools, die sich nicht gut verbinden — oder einfach nicht dafür ausgelegt sind. Deshalb ist die Verwendung von Inventarverwaltungssoftware mit nativer Multi-Channel-Synchronisierung und offener API-Unterstützung langfristig ein Gamechanger.

Wenn Sie nach der besten Inventarverwaltungssoftware für Shopify suchen oder Ihr Setup mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin verbessern möchten, stellen Sie sicher, dass es ebenfalls die Synchronisierung über mehrere Standorte unterstützt.

Automatisierte Nachbestellwarnungen

An ecommerce seller checking a package while reviewing stock levels on a tablet, showing automated restock control.

Sind Sie müde, jeden Tag Ihren Bestand zu überprüfen? Setzen Sie einen Mindestbestand fest und lassen Sie das System die Arbeit erledigen. Mit Inventarverwaltungssoftware erhalten Sie eine automatische Warnung, wenn der Bestand niedrig ist.

Einige Tools gehen sogar noch weiter — sie erstellen eine Bestellanforderung und senden sie an Ihren Lieferanten. Das spart ernsthaft Zeit, insbesondere wenn Sie viele Produkte über verschiedene Kanäle verwalten. Und wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden, kommen die Warnungen direkt auf Ihr Handy.

Prognose und Bedarfsplanung

Die besten Tools nutzen vergangene Verkaufszahlen und saisonale Spitzen, um Ihnen zu sagen, wie viel Sie bestellen sollten — und wann. So enden Sie nicht mit zu viel oder zu wenig Lagerbestand. Diese Funktion ist perfekt, um eine Werbeaktion vorzubereiten oder um Spitzenzeiten wie die Feiertage ohne Stress zu bewältigen.

Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden oder herausfinden möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, ist Prognose ein Muss. Einige Inventarverwaltungssoftware umfasst mittlerweile KI-Inventarprognosen, um dies noch weiter zu automatisieren.

Analytik und Berichtswesen

A man reviewing performance charts and inventory reports on a laptop, showing ecommerce stock analysis.

Ein gutes Tool verfolgt nicht nur Ihr Inventar. Es hilft Ihnen zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist, indem es Ihnen Zugriff auf wichtige Daten wie:

  • Ihre profitabelsten Produkte

  • Ihre Lagerumschlagsrate

  • COGS (Kosten der verkauften Waren)

  • ABC-Analyse, um zu wissen, worauf man sich konzentrieren sollte

Die beste Inventarverwaltungssoftware enthält integrierte Inventaranalysen. Sie erhalten reale Zahlen, die helfen, Entscheidungen zu verbessern und Geld zu sparen. Und wenn Sie Tools wie eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware verwenden oder über mehrere Kanäle arbeiten, bietet Ihnen dieses Reporting die Sichtbarkeit, die Sie benötigen, um zu wachsen.

Was ist Inventarverwaltungssoftware und warum ist sie für den E-Commerce unerlässlich?

Eine Inventarverwaltungssoftware hilft Ihnen zu wissen, was auf Lager ist, wo es sich befindet und wann es nachbestellt werden muss. Egal, ob Sie auf Shopify, WooCommerce oder über mehrere Kanäle verkaufen, sie hält alle Ihre Produktdaten an einem Ort.

Das sind die Vorteile für Sie:

  • Verhindert Lagerengpässe — kein Produkt bedeutet keinen Verkauf

  • Reduziert Überbestände — zu viel Inventar bedeutet gebundenes Kapital

  • Automatisiert Aufgaben — spart Zeit und senkt das Risiko manueller Fehler

Ein Lagerengpass mag wie kein großes Problem erscheinen. Aber in der Realität ist es kostspielig. Laut Firework entfallen 40 % der verpassten E-Commerce-Verkäufe darauf, dass ein Produkt zur richtigen Zeit nicht verfügbar war. Hier kommt eine gute Inventarverwaltungssoftware ins Spiel. Sie warnt Sie, bevor Probleme auftreten, sagt Ihre Bedürfnisse voraus und hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen. Es ist auch entscheidend, wenn Sie wirklich lernen möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet — ohne Stress oder Rätselraten.

Warum Inventarverwaltungssoftware für E-Commerce und Dropshipping wichtig ist

A man in a suit holding a digital interface with a checkmark icon, showing the benefits of using inventory management software for ecommerce—automation, accuracy, and visibility.

Eine gute Inventarverwaltungssoftware macht viel mehr, als nur Produkte zu zählen. Sie hat einen echten Einfluss auf Ihren Gewinn und Ihr Kundenerlebnis. Das sind die Vorteile für Sie:

  • Schneller liefern, weil Ihre Produkte tatsächlich verfügbar sind

  • Versandfehler oder doppelte Verkäufe vermeiden

  • Vorausschauend für geschäftige Zeiten wie Verkaufsaktionen, Feiertage oder Kampagnen planen — damit Ihr Cashflow stark bleibt und Sie die Kontrolle behalten

Wenn Sie die richtige Inventarverwaltungssoftware verwenden, läuft alles reibungsloser. Ihre Kosten sinken. Ihre Kunden bleiben zufrieden. Und Ihr Geschäft wird viel effizienter — selbst wenn Sie es alleine verwalten. Das macht auch Tools wie eine Inventarverwaltungs-App unglaublich wertvoll, besonders wenn Sie über mehrere Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verkaufen. Und wenn Sie noch herausfinden, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, gibt Ihnen der Start mit dem richtigen System einen riesigen Vorsprung.

Wesentliche Funktionen, die Sie bei Inventarsoftware suchen sollten

Bevor Sie eine Inventarverwaltungssoftware auswählen, stellen Sie sich diese Frage:
Was wird dieses Tool mir im Alltag tatsächlich erleichtern?

Diese Antwort zeigt Ihnen, welche Funktionen Sie wirklich für Ihr Geschäft benötigen. Egal, ob Sie sich für eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware oder eine kostenpflichtige entscheiden, einige Funktionen sind einfach unverzichtbar.

Echtzeit-Inventarverfolgung

Warehouse worker scanning and checking packages with a tablet, showing how real-time inventory tracking works in modern software.

Das ist die grundlegendste — aber essentielle — Funktion. Sie zeigt Ihnen, was auf Lager ist, was gerade verkauft wurde, was gerade angekommen ist und wo sich alles befindet, alles in Echtzeit. Eine großartige Inventarverwaltungssoftware bietet Ihnen ein klares, cloudbasiertes Dashboard, das sich sofort aktualisiert.

Viele Tools ermöglichen es Ihnen auch, Produkte mithilfe von Barcode-Scannen oder RFID zu scannen. Das spart Zeit und reduziert Fehler — insbesondere wenn Sie viele verschiedene SKUs verwalten. Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App mit mobilem Zugriff verwenden, wird diese Funktion noch nützlicher. Und wenn Sie einen Laden auf Shopify oder WooCommerce betreiben, ist die Echtzeitsynchronisierung der Schlüssel, um Überverkäufe zu vermeiden.

Dies ist auch ein Muss, wenn Sie versuchen, die beste Inventarverwaltungssoftware für Shopify einzurichten oder wenn Sie verbessern möchten, wie Sie den Bestand mit einem soliden WooCommerce-Inventar-Plugin verwalten.

Multi-Channel- und Multi-Warehouse-Synchronisierung

Illustration showing automated data transfer between two systems, representing multi-channel inventory sync in management software.

Verkaufen Sie auf Shopify, WooCommerce, Amazon oder mehreren Online-Shops? Vielleicht lagern Sie auch Produkte bei einem Lieferanten oder in einem Drittlager? Ihre Software sollte alles automatisch synchronisieren.

Jedes Mal, wenn jemand eine Bestellung aufgibt, wird Ihr Bestand überall aktualisiert. Das bedeutet:

  • Kein Überverkauf

  • Keine Verwechslungen

  • Weniger Kundenservice-Probleme

Und Sie sind nicht allein. Laut einem Bericht von Katana aus dem Jahr 2024 haben 83 % der kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Shopify verwenden, Schwierigkeiten, Inventar, Produktion und Buchhaltung zu synchronisieren. Das Problem? Tools, die sich nicht gut verbinden — oder einfach nicht dafür ausgelegt sind. Deshalb ist die Verwendung von Inventarverwaltungssoftware mit nativer Multi-Channel-Synchronisierung und offener API-Unterstützung langfristig ein Gamechanger.

Wenn Sie nach der besten Inventarverwaltungssoftware für Shopify suchen oder Ihr Setup mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin verbessern möchten, stellen Sie sicher, dass es ebenfalls die Synchronisierung über mehrere Standorte unterstützt.

Automatisierte Nachbestellwarnungen

An ecommerce seller checking a package while reviewing stock levels on a tablet, showing automated restock control.

Sind Sie müde, jeden Tag Ihren Bestand zu überprüfen? Setzen Sie einen Mindestbestand fest und lassen Sie das System die Arbeit erledigen. Mit Inventarverwaltungssoftware erhalten Sie eine automatische Warnung, wenn der Bestand niedrig ist.

Einige Tools gehen sogar noch weiter — sie erstellen eine Bestellanforderung und senden sie an Ihren Lieferanten. Das spart ernsthaft Zeit, insbesondere wenn Sie viele Produkte über verschiedene Kanäle verwalten. Und wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden, kommen die Warnungen direkt auf Ihr Handy.

Prognose und Bedarfsplanung

Die besten Tools nutzen vergangene Verkaufszahlen und saisonale Spitzen, um Ihnen zu sagen, wie viel Sie bestellen sollten — und wann. So enden Sie nicht mit zu viel oder zu wenig Lagerbestand. Diese Funktion ist perfekt, um eine Werbeaktion vorzubereiten oder um Spitzenzeiten wie die Feiertage ohne Stress zu bewältigen.

Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden oder herausfinden möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, ist Prognose ein Muss. Einige Inventarverwaltungssoftware umfasst mittlerweile KI-Inventarprognosen, um dies noch weiter zu automatisieren.

Analytik und Berichtswesen

A man reviewing performance charts and inventory reports on a laptop, showing ecommerce stock analysis.

Ein gutes Tool verfolgt nicht nur Ihr Inventar. Es hilft Ihnen zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist, indem es Ihnen Zugriff auf wichtige Daten wie:

  • Ihre profitabelsten Produkte

  • Ihre Lagerumschlagsrate

  • COGS (Kosten der verkauften Waren)

  • ABC-Analyse, um zu wissen, worauf man sich konzentrieren sollte

Die beste Inventarverwaltungssoftware enthält integrierte Inventaranalysen. Sie erhalten reale Zahlen, die helfen, Entscheidungen zu verbessern und Geld zu sparen. Und wenn Sie Tools wie eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware verwenden oder über mehrere Kanäle arbeiten, bietet Ihnen dieses Reporting die Sichtbarkeit, die Sie benötigen, um zu wachsen.

Was ist Inventarverwaltungssoftware und warum ist sie für den E-Commerce unerlässlich?

Eine Inventarverwaltungssoftware hilft Ihnen zu wissen, was auf Lager ist, wo es sich befindet und wann es nachbestellt werden muss. Egal, ob Sie auf Shopify, WooCommerce oder über mehrere Kanäle verkaufen, sie hält alle Ihre Produktdaten an einem Ort.

Das sind die Vorteile für Sie:

  • Verhindert Lagerengpässe — kein Produkt bedeutet keinen Verkauf

  • Reduziert Überbestände — zu viel Inventar bedeutet gebundenes Kapital

  • Automatisiert Aufgaben — spart Zeit und senkt das Risiko manueller Fehler

Ein Lagerengpass mag wie kein großes Problem erscheinen. Aber in der Realität ist es kostspielig. Laut Firework entfallen 40 % der verpassten E-Commerce-Verkäufe darauf, dass ein Produkt zur richtigen Zeit nicht verfügbar war. Hier kommt eine gute Inventarverwaltungssoftware ins Spiel. Sie warnt Sie, bevor Probleme auftreten, sagt Ihre Bedürfnisse voraus und hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen. Es ist auch entscheidend, wenn Sie wirklich lernen möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet — ohne Stress oder Rätselraten.

Warum Inventarverwaltungssoftware für E-Commerce und Dropshipping wichtig ist

A man in a suit holding a digital interface with a checkmark icon, showing the benefits of using inventory management software for ecommerce—automation, accuracy, and visibility.

Eine gute Inventarverwaltungssoftware macht viel mehr, als nur Produkte zu zählen. Sie hat einen echten Einfluss auf Ihren Gewinn und Ihr Kundenerlebnis. Das sind die Vorteile für Sie:

  • Schneller liefern, weil Ihre Produkte tatsächlich verfügbar sind

  • Versandfehler oder doppelte Verkäufe vermeiden

  • Vorausschauend für geschäftige Zeiten wie Verkaufsaktionen, Feiertage oder Kampagnen planen — damit Ihr Cashflow stark bleibt und Sie die Kontrolle behalten

Wenn Sie die richtige Inventarverwaltungssoftware verwenden, läuft alles reibungsloser. Ihre Kosten sinken. Ihre Kunden bleiben zufrieden. Und Ihr Geschäft wird viel effizienter — selbst wenn Sie es alleine verwalten. Das macht auch Tools wie eine Inventarverwaltungs-App unglaublich wertvoll, besonders wenn Sie über mehrere Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verkaufen. Und wenn Sie noch herausfinden, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, gibt Ihnen der Start mit dem richtigen System einen riesigen Vorsprung.

Wesentliche Funktionen, die Sie bei Inventarsoftware suchen sollten

Bevor Sie eine Inventarverwaltungssoftware auswählen, stellen Sie sich diese Frage:
Was wird dieses Tool mir im Alltag tatsächlich erleichtern?

Diese Antwort zeigt Ihnen, welche Funktionen Sie wirklich für Ihr Geschäft benötigen. Egal, ob Sie sich für eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware oder eine kostenpflichtige entscheiden, einige Funktionen sind einfach unverzichtbar.

Echtzeit-Inventarverfolgung

Warehouse worker scanning and checking packages with a tablet, showing how real-time inventory tracking works in modern software.

Das ist die grundlegendste — aber essentielle — Funktion. Sie zeigt Ihnen, was auf Lager ist, was gerade verkauft wurde, was gerade angekommen ist und wo sich alles befindet, alles in Echtzeit. Eine großartige Inventarverwaltungssoftware bietet Ihnen ein klares, cloudbasiertes Dashboard, das sich sofort aktualisiert.

Viele Tools ermöglichen es Ihnen auch, Produkte mithilfe von Barcode-Scannen oder RFID zu scannen. Das spart Zeit und reduziert Fehler — insbesondere wenn Sie viele verschiedene SKUs verwalten. Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App mit mobilem Zugriff verwenden, wird diese Funktion noch nützlicher. Und wenn Sie einen Laden auf Shopify oder WooCommerce betreiben, ist die Echtzeitsynchronisierung der Schlüssel, um Überverkäufe zu vermeiden.

Dies ist auch ein Muss, wenn Sie versuchen, die beste Inventarverwaltungssoftware für Shopify einzurichten oder wenn Sie verbessern möchten, wie Sie den Bestand mit einem soliden WooCommerce-Inventar-Plugin verwalten.

Multi-Channel- und Multi-Warehouse-Synchronisierung

Illustration showing automated data transfer between two systems, representing multi-channel inventory sync in management software.

Verkaufen Sie auf Shopify, WooCommerce, Amazon oder mehreren Online-Shops? Vielleicht lagern Sie auch Produkte bei einem Lieferanten oder in einem Drittlager? Ihre Software sollte alles automatisch synchronisieren.

Jedes Mal, wenn jemand eine Bestellung aufgibt, wird Ihr Bestand überall aktualisiert. Das bedeutet:

  • Kein Überverkauf

  • Keine Verwechslungen

  • Weniger Kundenservice-Probleme

Und Sie sind nicht allein. Laut einem Bericht von Katana aus dem Jahr 2024 haben 83 % der kleinen und mittelständischen Unternehmen, die Shopify verwenden, Schwierigkeiten, Inventar, Produktion und Buchhaltung zu synchronisieren. Das Problem? Tools, die sich nicht gut verbinden — oder einfach nicht dafür ausgelegt sind. Deshalb ist die Verwendung von Inventarverwaltungssoftware mit nativer Multi-Channel-Synchronisierung und offener API-Unterstützung langfristig ein Gamechanger.

Wenn Sie nach der besten Inventarverwaltungssoftware für Shopify suchen oder Ihr Setup mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin verbessern möchten, stellen Sie sicher, dass es ebenfalls die Synchronisierung über mehrere Standorte unterstützt.

Automatisierte Nachbestellwarnungen

An ecommerce seller checking a package while reviewing stock levels on a tablet, showing automated restock control.

Sind Sie müde, jeden Tag Ihren Bestand zu überprüfen? Setzen Sie einen Mindestbestand fest und lassen Sie das System die Arbeit erledigen. Mit Inventarverwaltungssoftware erhalten Sie eine automatische Warnung, wenn der Bestand niedrig ist.

Einige Tools gehen sogar noch weiter — sie erstellen eine Bestellanforderung und senden sie an Ihren Lieferanten. Das spart ernsthaft Zeit, insbesondere wenn Sie viele Produkte über verschiedene Kanäle verwalten. Und wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden, kommen die Warnungen direkt auf Ihr Handy.

Prognose und Bedarfsplanung

Die besten Tools nutzen vergangene Verkaufszahlen und saisonale Spitzen, um Ihnen zu sagen, wie viel Sie bestellen sollten — und wann. So enden Sie nicht mit zu viel oder zu wenig Lagerbestand. Diese Funktion ist perfekt, um eine Werbeaktion vorzubereiten oder um Spitzenzeiten wie die Feiertage ohne Stress zu bewältigen.

Wenn Sie eine Inventarverwaltungs-App verwenden oder herausfinden möchten, wie man Inventar für E-Commerce verwaltet, ist Prognose ein Muss. Einige Inventarverwaltungssoftware umfasst mittlerweile KI-Inventarprognosen, um dies noch weiter zu automatisieren.

Analytik und Berichtswesen

A man reviewing performance charts and inventory reports on a laptop, showing ecommerce stock analysis.

Ein gutes Tool verfolgt nicht nur Ihr Inventar. Es hilft Ihnen zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist, indem es Ihnen Zugriff auf wichtige Daten wie:

  • Ihre profitabelsten Produkte

  • Ihre Lagerumschlagsrate

  • COGS (Kosten der verkauften Waren)

  • ABC-Analyse, um zu wissen, worauf man sich konzentrieren sollte

Die beste Inventarverwaltungssoftware enthält integrierte Inventaranalysen. Sie erhalten reale Zahlen, die helfen, Entscheidungen zu verbessern und Geld zu sparen. Und wenn Sie Tools wie eine kostenlose Inventarverwaltungssoftware verwenden oder über mehrere Kanäle arbeiten, bietet Ihnen dieses Reporting die Sichtbarkeit, die Sie benötigen, um zu wachsen.

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Wie man die beste Software für das Inventarmanagement für Ihren Online-Shop auswählt

Sie haben ein paar interessante Softwarelösungen für das Inventarmanagement gefunden – aber wie wissen Sie, welche die richtige für Sie ist? Um die beste Wahl zu treffen, konzentrieren Sie sich auf diese fünf Punkte. Das richtige Werkzeug ist das, das zu Ihrem Geschäft passt – nicht nur das mit den meisten Funktionen.

Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse und Ihren E-Commerce-Stack

Confused woman holding a cup and a sheet full of notes and calculations, showing how hard it is to define logistics needs without the right tool.

Bevor Sie ein Werkzeug auswählen, fragen Sie sich: Welche Plattform nutzen Sie? Shopify, WooCommerce, PrestaShop – oder vielleicht mehrere gleichzeitig? Einige Werkzeuge sind speziell für eine Plattform konzipiert. Andere bieten mehr Flexibilität für das Management von Multi-Channel-Inventar.

Sie sollten sich auch fragen:

  • Benötige ich eine mobile App, um mein Inventar zu verwalten?

  • Verwalte ich den physischen Lagerbestand oder zentralisiere ich alles nur online?

Je klarer Sie über Ihre Einrichtung sind, desto einfacher ist es, die beste Software für das Inventarmanagement für Shopify oder jede andere Plattform, die Sie verwenden, zu finden. Wenn Sie nach etwas Einfachem suchen, um zu beginnen, probieren Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App, die mit Ihrem System funktioniert.

Definieren Sie Ihre Must-Have-Funktionen

A professional holding a tablet with digital icons showing key software features.

Sie benötigen kein sehr komplexes Werkzeug, wenn Sie nur einen Shop mit ein paar Print-on-Demand-Produkten betreiben. Aber wenn Sie Dropshipping mit mehreren Lieferanten machen oder über mehrere Kanäle wie Shopify, Amazon oder andere verkaufen – benötigen Sie einige Grundfunktionen:

  • Multi-Lager- oder Multi-Lieferanten-Management

  • Barcode-Scanning (wenn Sie selbst Lagerbestände verwalten)

  • Automatisierte Auftragsweiterleitung an Ihre Lieferanten

  • Intelligente Prognosen zur Vermeidung von Lagerengpässen

  • Die Möglichkeit, mehrere Dropshipping-Workflows gleichzeitig zu verwalten

Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App ausreichend sein. Aber sobald Ihr Shop wächst, werden diese Funktionen entscheidend. Es lohnt sich auch zu überprüfen, wie gut das Werkzeug das Inventarmanagement für Shopify unterstützt oder als WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert – insbesondere wenn Sie plattformübergreifend verkaufen.

Prüfen Sie Integration und Kompatibilität

Stellen Sie sicher, dass die Software mit den Tools funktioniert, die Sie bereits verwenden – wie Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrer E-Commerce-Plattform. Wenn sie einen offenen API-Zugang bietet, ist das ein großer Vorteil. Das bedeutet, dass Sie es mit fast allem verbinden können, während Ihr Geschäft wächst.

Das ist besonders wichtig bei der Auswahl der besten Software für das Inventarmanagement für Shopify, insbesondere wenn Sie später Systembeschränkungen vermeiden möchten.

Setzen Sie ein realistisches Budget

Female entrepreneur reviewing paperwork with a calculator, evaluating budget costs.

Einige Werkzeuge sind anfangs kostenlos. Aber im Laufe der Zeit können sie teuer werden – zusätzliche Gebühren für Support, mehr Benutzer, Add-On-Module und so weiter. Andere verwenden ein SaaS-Modell (monatliches Abonnement) oder bieten sogar ERP-Versionen mit höheren Lizenzgebühren an. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gesamtbild betrachten – nicht nur den Einstiegspreis. Versteckte Kosten können sich schnell summieren. Deshalb ist es wichtig, die tatsächlichen Kosten Ihrer Software für das Inventarmanagement vor einer Verpflichtung zu verstehen.

Wenn Sie Optionen testen, ziehen Sie in Betracht, mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung zu beginnen, um flexibel zu bleiben, während Sie Funktionen und Preise evaluieren.

Testen Sie Benutzerfreundlichkeit und Support

Ein gutes Werkzeug sollte einfach – und sogar angenehm – zu bedienen sein. Das Dashboard sollte übersichtlich sein, die Menüs sollten sinnvoll sein und die Einarbeitung sollte schnell verlaufen. Ebenso wichtig: solider Kundenservice. Ob per Live-Chat, E-Mail oder hilfreiche Dokumentation, Sie benötigen ein Team, das tatsächlich reagiert.

Denn seien wir ehrlich: selbst die beste Bestandsverwaltungssoftware ist es nicht wert, wenn der Support langsam oder verwirrend ist. Das ist besonders wichtig, wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App über mehrere Kanäle hinweg verwenden, wie Shopify und WooCommerce, wo die Dinge schnell komplex werden können.

Intelligente Inventartipps, um Zeit und Geld zu sparen

Selbst im Dropshipping müssen Sie eine echte Inventarstrategie beibehalten. Warum? Denn auch wenn Sie keinen Bestand halten, müssen Sie dennoch für Lieferanten-Lagerengpässe planen, Lieferzeiten optimieren und Ihre Margen schützen. Hier sind ein paar einfache Methoden, um auf Kurs zu bleiben.

Intelligente Nachbestellung: Vermeiden Sie Lieferanten-Lagerengpässe

Worried woman standing in front of boxes, showing a stockout in an ecommerce warehouse.

Kein Lager zu verwalten? Das ist in Ordnung. Aber wenn eines Ihrer meistverkauften Produkte bei Ihrem Lieferanten ausverkauft ist… leidet Ihre Marke.

Verwenden Sie die Nachbestellformel, um die Vorlaufzeiten im Auge zu behalten:
(durchschnittlicher Umsatz × Lieferzeit) + virtueller Sicherheitsbestand (basierend auf Ihrer Bestellhistorie).

Diese Formel hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen – damit Sie einen Plan B finden oder die Lieferanten wechseln können. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools enthalten dies standardmäßig. Wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, stellen Sie sicher, dass sie Nachbestellwarnungen hat. So verpassen Sie keinen Beat.

Dropshipping mit Just-in-Time (JIT)

Dropshipping funktioniert von Natur aus nach dem Just-in-Time-Prinzip. Sie bestellen nur nach einem Verkauf. Es gibt keinen Lagerbestand, den Sie im Voraus bezahlen müssen. Aber seien Sie vorsichtig. Dieses Modell macht Sie vollständig von Ihren Lieferanten abhängig. Eine kleine Verzögerung kann die Lieferzeiten durcheinanderbringen. Versuchen Sie, mit mindestens zwei Lieferanten für Ihre meistverkauften Artikel zu arbeiten. So minimieren Sie das Risiko und halten die Kunden zufrieden.

Das gilt besonders, wenn Sie Verkäufe über Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verwalten. In diesem Fall wählen Sie ein Inventarmanagement für Shopify Tool oder ein gutes WooCommerce-Inventar-Plugin, das intelligente Nachbestellungen und mehrere Lieferantenströme unterstützt.

FIFO oder LIFO: Nützlich, wenn Sie einen kleinen lokalen Bestand verwalten

Selbst im Dropshipping entscheiden sich einige Verkäufer dafür, einen kleinen lokalen Bestand zu halten – wie Bestseller oder Artikel für Expresslieferungen. In diesem Fall macht die FIFO-Methode am meisten Sinn. Sie versenden, was Sie zuerst erhalten haben. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools unterstützen dies, insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, um Artikel vor Ort zu scannen oder zu verfolgen. Es ist auch ein Muss für Unternehmen, die Inventarmanagement für Shopify mit partieller interner Fulfillment nutzen.

Reines Dropshipping oder hybrides Modell?

Ein 100% Dropshipping-Modell ist einfach zu starten, aber über die Zeit fragil.

Immer mehr Marken wechseln zu einer hybriden Einrichtung:

  • Dropshipping zum Testen neuer Produkte

  • Lokalen Bestand für bewährte Bestseller

Es ist stabiler, schneller – und in der Regel profitabler. Mit der richtigen kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder einem WooCommerce-Inventar-Plugin können Sie beide Modelle problemlos ohne hohe Kosten verwalten.

Fehler im Inventarmanagement, die Sie vermeiden müssen

Selbst wenn Sie kein physisches Lager verwalten, können einige Fehler Ihre Gewinne im Dropshipping ernsthaft beeinträchtigen.

Überbestand und unsold Inventory

A woman sitting at her desk looking at an unsold product, surrounded by stacked boxes and unshipped items, showing an overstock issue in ecommerce.

Im Dropshipping denken Sie vielleicht, dass Überbestand nicht existiert – da Sie keine Produkte selbst lagern. Das stimmt nicht. Wenn Sie im Voraus von einem Lieferanten kaufen oder ohne Daten zu einem hybriden Modell wechseln, laufen Sie Gefahr, mit unverkauften Produkten dazustehen.

Was passiert dann?

  • Produkte, die sich nicht verkaufen

  • Erzwungene Rabatte zur Lagerbereinigung

  • Sinkende Gewinnmargen

Um dies zu vermeiden, verfolgen Sie Ihren Warenumschlag. Wenn sich ein Artikel nicht bewegt, hören Sie auf, ihn zu bewerben. Testen, messen und anpassen. Inventarmanagement-Software oder sogar eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App kann Ihnen helfen, diese Trends frühzeitig zu erkennen – insbesondere wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung verwenden, die Umschlagberichte enthält. Diese Art von Sichtbarkeit ist entscheidend, wenn Sie Inventar über Shopify verwalten, Tools wie Inventarmanagement für Shopify nutzen oder интегриeren mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin.

Phantomlager von Ihrem Lieferanten

Two women talking in front of a gray wall with a laptop, while another closed laptop, glasses, and a cup sit on an empty table—illustrating a mismatch between data and reality, typical of phantom inventory.

Phantominventar entsteht, wenn Ihre Website ein Produkt als verfügbar anzeigt – Ihr Lieferant jedoch tatsächlich nicht auf Lager ist. Und raten Sie mal, wer sich mit den Folgen beim Kunden beschäftigen muss? Sie. Dieses Problem kann verursacht werden durch:

  • Langsame Datenupdates

  • Ungenannte Rücksendungen

  • Diebstahl

  • Sync-Fehler

Um das Risiko zu minimieren, verwenden Sie Inventarmanagement-Software, die in Echtzeit mit Ihren Lieferanten synchronisiert. In einigen Fällen sind wöchentliche manuelle Überprüfungen weiterhin notwendig. Hier können Tools wie eine Bestandsverwaltungs-App oder ein solides WooCommerce-Inventar-Plugin Ihnen helfen, einen Schritt voraus zu bleiben.

Schlechtes Planen für saisonale Verkäufe oder Werbeaktionen

A small empty shopping cart next to a large white shopping bag on a pastel background—showing poor forecasting for seasonal demand or promos.

Planen Sie eine Black Friday-Promotion, aber Ihr Lieferant hat nicht genügend Lagerbestand vorbereitet? Sie könnten am Ende mit Folgendem dastehen:

  • Ausverkauft

  • Verzögerungen

  • Frustration der Kunden

Im Gegenzug könnten Sie ein Produkt nachbestellen, in der Erwartung, dass es ausverkauft sein wird – und dann stecken Sie mit zu viel fest. Dann sind Sie gezwungen, die Preise zu senken, nur um das Inventar zu bewegen. Um das zu vermeiden, planen Sie im Voraus. Schauen Sie sich die Zahlen des letzten Jahres oder Ihre bevorstehenden Kampagnen an. Und überprüfen Sie im Voraus, was Ihr Lieferant bewältigen kann. Die beste kostenlose Software zur Bestandsverwaltung und Inventarmanagement für Shopify-Tools helfen Ihnen, saisonale Trends zu verfolgen und genauer zu prognostizieren.

Wählen Sie Inventarsoftware, die nicht skalierbar ist

Ein Werkzeug funktioniert anfangs vielleicht gut. Aber dann fügen Sie einen neuen Vertriebskanal, einen Teamkollegen oder ein drittes Lager hinzu – und auf einmal kann es nicht mehr mithalten. Später die Software zu wechseln bedeutet, Zeit, Geld und sogar Daten zu verlieren. Der kluge Schachzug? Beginnen Sie mit etwas Skalierbarem. Achten Sie auf offenen API-Zugang, Unterstützung für Multi-Channel-Inventar und Benutzerrollenverwaltung.

Diese Funktionen machen auf lange Sicht einen großen Unterschied aus – insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, für Wachstum planen oder plattformübergreifend arbeiten, wie Shopify oder WooCommerce. Eine flexible Inventarmanagement-Software oder kostenlose Software zur Bestandsverwaltung, die Erweiterungen unterstützt, wird Ihnen später Kopfschmerzen beim Wechseln ersparen.

Fazit: Wachsen Sie Ihr E-Commerce-Geschäft mit der richtigen Software für das Inventarmanagement

Die richtige Software für das Inventarmanagement verfolgt nicht nur den Bestand – sie hilft, Kosten zu senken, Lagerengpässe zu vermeiden und Ihre Margen zu steigern. Aber nur, wenn sie zu Ihrem Geschäft passt. Für Dropshipping stechen Tools wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow oder QuickBooks Commerce hervor. Ob Sie reines Dropshipping oder ein hybrides Modell betreiben, die Wahl der richtigen Lösung ändert alles.

Um weiterzugehen, kombinieren Sie es mit einem AdSpy-Tool wie Minea, um:

  • Gewinnprodukte zu finden

  • Trends zu verfolgen

  • Ihr Geschäft noch stärker zu automatisieren

Beginnen Sie mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder wählen Sie eine, die mit Shopify, WooCommerce, einer zuverlässigen Bestandsverwaltungs-App oder einem flexiblen WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert.

Wählen Sie klug. Wachsen Sie schneller.

FAQ

Was sind die vier Arten des Inventarmanagements?

Die vier häufigsten Inventarmethoden sind:

  • Periodisches Inventar: Sie überprüfen den Bestand in festen Intervallen

  • Kontinuierliches Inventar: Ihr Bestand wird in Echtzeit aktualisiert

  • Just-in-Time (JIT): Sie bestellen nur nach einem Verkauf

  • Prognosebasiertes Inventar: Sie planen mit Hilfe von Daten aus der Vergangenheit oder KI-Inventarprognosen

Für Dropshipping sind JIT und Prognosen die effektivsten Modelle.

Was ist Inventarmanagement-Software?

Inventarmanagement-Software hilft Ihnen:

  • Produkte zu verfolgen

  • Zu wissen, wann und wie viel zu bestellen ist

  • Bestandsbewegungen zu automatisieren

Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für E-Commerce. Es hilft, Lagerengpässe, Überbestände oder Versandfehler zu vermeiden – besonders wenn Sie plattformübergreifend verkaufen, wie auf Shopify oder WooCommerce. Suchen Sie nach einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder Tools mit integrierten Inventaranalysen und Unterstützung für Multi-Channel-Inventar, um effizient zu wachsen.

Kann Excel als Inventar-Software funktionieren?

Technisch ja. Realistisch gesehen nein. Excel kann anfangs helfen, aber schnell wird es zu begrenzt, wenn Sie mehrere Produkte oder Lieferanten verwalten. Es fehlt an Echtzeit-Updates, Benachrichtigungen und Integration mit Ihren Verkaufsplattformen. Für echte Effizienz verwenden Sie eine dedizierte Bestandsverwaltungssoftware oder eine zuverlässige Bestandsverwaltungs-App.

Ist Zoho Inventory wirklich kostenlos?

Ja, Zoho bietet eine kostenlose Version an – großartig zum Testen oder für die Verwaltung eines niedrigen Produktvolumens. Sie umfasst bis zu 50 Bestellungen pro Monat. Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden (ab etwa 59 USD/Monat). Zoho wird häufig unter den besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement für Shopify gelistet und funktioniert auch gut als WooCommerce-Inventar-Plugin für hybride Verkäufer.

Wie man die beste Software für das Inventarmanagement für Ihren Online-Shop auswählt

Sie haben ein paar interessante Softwarelösungen für das Inventarmanagement gefunden – aber wie wissen Sie, welche die richtige für Sie ist? Um die beste Wahl zu treffen, konzentrieren Sie sich auf diese fünf Punkte. Das richtige Werkzeug ist das, das zu Ihrem Geschäft passt – nicht nur das mit den meisten Funktionen.

Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse und Ihren E-Commerce-Stack

Confused woman holding a cup and a sheet full of notes and calculations, showing how hard it is to define logistics needs without the right tool.

Bevor Sie ein Werkzeug auswählen, fragen Sie sich: Welche Plattform nutzen Sie? Shopify, WooCommerce, PrestaShop – oder vielleicht mehrere gleichzeitig? Einige Werkzeuge sind speziell für eine Plattform konzipiert. Andere bieten mehr Flexibilität für das Management von Multi-Channel-Inventar.

Sie sollten sich auch fragen:

  • Benötige ich eine mobile App, um mein Inventar zu verwalten?

  • Verwalte ich den physischen Lagerbestand oder zentralisiere ich alles nur online?

Je klarer Sie über Ihre Einrichtung sind, desto einfacher ist es, die beste Software für das Inventarmanagement für Shopify oder jede andere Plattform, die Sie verwenden, zu finden. Wenn Sie nach etwas Einfachem suchen, um zu beginnen, probieren Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App, die mit Ihrem System funktioniert.

Definieren Sie Ihre Must-Have-Funktionen

A professional holding a tablet with digital icons showing key software features.

Sie benötigen kein sehr komplexes Werkzeug, wenn Sie nur einen Shop mit ein paar Print-on-Demand-Produkten betreiben. Aber wenn Sie Dropshipping mit mehreren Lieferanten machen oder über mehrere Kanäle wie Shopify, Amazon oder andere verkaufen – benötigen Sie einige Grundfunktionen:

  • Multi-Lager- oder Multi-Lieferanten-Management

  • Barcode-Scanning (wenn Sie selbst Lagerbestände verwalten)

  • Automatisierte Auftragsweiterleitung an Ihre Lieferanten

  • Intelligente Prognosen zur Vermeidung von Lagerengpässen

  • Die Möglichkeit, mehrere Dropshipping-Workflows gleichzeitig zu verwalten

Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App ausreichend sein. Aber sobald Ihr Shop wächst, werden diese Funktionen entscheidend. Es lohnt sich auch zu überprüfen, wie gut das Werkzeug das Inventarmanagement für Shopify unterstützt oder als WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert – insbesondere wenn Sie plattformübergreifend verkaufen.

Prüfen Sie Integration und Kompatibilität

Stellen Sie sicher, dass die Software mit den Tools funktioniert, die Sie bereits verwenden – wie Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrer E-Commerce-Plattform. Wenn sie einen offenen API-Zugang bietet, ist das ein großer Vorteil. Das bedeutet, dass Sie es mit fast allem verbinden können, während Ihr Geschäft wächst.

Das ist besonders wichtig bei der Auswahl der besten Software für das Inventarmanagement für Shopify, insbesondere wenn Sie später Systembeschränkungen vermeiden möchten.

Setzen Sie ein realistisches Budget

Female entrepreneur reviewing paperwork with a calculator, evaluating budget costs.

Einige Werkzeuge sind anfangs kostenlos. Aber im Laufe der Zeit können sie teuer werden – zusätzliche Gebühren für Support, mehr Benutzer, Add-On-Module und so weiter. Andere verwenden ein SaaS-Modell (monatliches Abonnement) oder bieten sogar ERP-Versionen mit höheren Lizenzgebühren an. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gesamtbild betrachten – nicht nur den Einstiegspreis. Versteckte Kosten können sich schnell summieren. Deshalb ist es wichtig, die tatsächlichen Kosten Ihrer Software für das Inventarmanagement vor einer Verpflichtung zu verstehen.

Wenn Sie Optionen testen, ziehen Sie in Betracht, mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung zu beginnen, um flexibel zu bleiben, während Sie Funktionen und Preise evaluieren.

Testen Sie Benutzerfreundlichkeit und Support

Ein gutes Werkzeug sollte einfach – und sogar angenehm – zu bedienen sein. Das Dashboard sollte übersichtlich sein, die Menüs sollten sinnvoll sein und die Einarbeitung sollte schnell verlaufen. Ebenso wichtig: solider Kundenservice. Ob per Live-Chat, E-Mail oder hilfreiche Dokumentation, Sie benötigen ein Team, das tatsächlich reagiert.

Denn seien wir ehrlich: selbst die beste Bestandsverwaltungssoftware ist es nicht wert, wenn der Support langsam oder verwirrend ist. Das ist besonders wichtig, wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App über mehrere Kanäle hinweg verwenden, wie Shopify und WooCommerce, wo die Dinge schnell komplex werden können.

Intelligente Inventartipps, um Zeit und Geld zu sparen

Selbst im Dropshipping müssen Sie eine echte Inventarstrategie beibehalten. Warum? Denn auch wenn Sie keinen Bestand halten, müssen Sie dennoch für Lieferanten-Lagerengpässe planen, Lieferzeiten optimieren und Ihre Margen schützen. Hier sind ein paar einfache Methoden, um auf Kurs zu bleiben.

Intelligente Nachbestellung: Vermeiden Sie Lieferanten-Lagerengpässe

Worried woman standing in front of boxes, showing a stockout in an ecommerce warehouse.

Kein Lager zu verwalten? Das ist in Ordnung. Aber wenn eines Ihrer meistverkauften Produkte bei Ihrem Lieferanten ausverkauft ist… leidet Ihre Marke.

Verwenden Sie die Nachbestellformel, um die Vorlaufzeiten im Auge zu behalten:
(durchschnittlicher Umsatz × Lieferzeit) + virtueller Sicherheitsbestand (basierend auf Ihrer Bestellhistorie).

Diese Formel hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen – damit Sie einen Plan B finden oder die Lieferanten wechseln können. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools enthalten dies standardmäßig. Wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, stellen Sie sicher, dass sie Nachbestellwarnungen hat. So verpassen Sie keinen Beat.

Dropshipping mit Just-in-Time (JIT)

Dropshipping funktioniert von Natur aus nach dem Just-in-Time-Prinzip. Sie bestellen nur nach einem Verkauf. Es gibt keinen Lagerbestand, den Sie im Voraus bezahlen müssen. Aber seien Sie vorsichtig. Dieses Modell macht Sie vollständig von Ihren Lieferanten abhängig. Eine kleine Verzögerung kann die Lieferzeiten durcheinanderbringen. Versuchen Sie, mit mindestens zwei Lieferanten für Ihre meistverkauften Artikel zu arbeiten. So minimieren Sie das Risiko und halten die Kunden zufrieden.

Das gilt besonders, wenn Sie Verkäufe über Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verwalten. In diesem Fall wählen Sie ein Inventarmanagement für Shopify Tool oder ein gutes WooCommerce-Inventar-Plugin, das intelligente Nachbestellungen und mehrere Lieferantenströme unterstützt.

FIFO oder LIFO: Nützlich, wenn Sie einen kleinen lokalen Bestand verwalten

Selbst im Dropshipping entscheiden sich einige Verkäufer dafür, einen kleinen lokalen Bestand zu halten – wie Bestseller oder Artikel für Expresslieferungen. In diesem Fall macht die FIFO-Methode am meisten Sinn. Sie versenden, was Sie zuerst erhalten haben. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools unterstützen dies, insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, um Artikel vor Ort zu scannen oder zu verfolgen. Es ist auch ein Muss für Unternehmen, die Inventarmanagement für Shopify mit partieller interner Fulfillment nutzen.

Reines Dropshipping oder hybrides Modell?

Ein 100% Dropshipping-Modell ist einfach zu starten, aber über die Zeit fragil.

Immer mehr Marken wechseln zu einer hybriden Einrichtung:

  • Dropshipping zum Testen neuer Produkte

  • Lokalen Bestand für bewährte Bestseller

Es ist stabiler, schneller – und in der Regel profitabler. Mit der richtigen kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder einem WooCommerce-Inventar-Plugin können Sie beide Modelle problemlos ohne hohe Kosten verwalten.

Fehler im Inventarmanagement, die Sie vermeiden müssen

Selbst wenn Sie kein physisches Lager verwalten, können einige Fehler Ihre Gewinne im Dropshipping ernsthaft beeinträchtigen.

Überbestand und unsold Inventory

A woman sitting at her desk looking at an unsold product, surrounded by stacked boxes and unshipped items, showing an overstock issue in ecommerce.

Im Dropshipping denken Sie vielleicht, dass Überbestand nicht existiert – da Sie keine Produkte selbst lagern. Das stimmt nicht. Wenn Sie im Voraus von einem Lieferanten kaufen oder ohne Daten zu einem hybriden Modell wechseln, laufen Sie Gefahr, mit unverkauften Produkten dazustehen.

Was passiert dann?

  • Produkte, die sich nicht verkaufen

  • Erzwungene Rabatte zur Lagerbereinigung

  • Sinkende Gewinnmargen

Um dies zu vermeiden, verfolgen Sie Ihren Warenumschlag. Wenn sich ein Artikel nicht bewegt, hören Sie auf, ihn zu bewerben. Testen, messen und anpassen. Inventarmanagement-Software oder sogar eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App kann Ihnen helfen, diese Trends frühzeitig zu erkennen – insbesondere wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung verwenden, die Umschlagberichte enthält. Diese Art von Sichtbarkeit ist entscheidend, wenn Sie Inventar über Shopify verwalten, Tools wie Inventarmanagement für Shopify nutzen oder интегриeren mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin.

Phantomlager von Ihrem Lieferanten

Two women talking in front of a gray wall with a laptop, while another closed laptop, glasses, and a cup sit on an empty table—illustrating a mismatch between data and reality, typical of phantom inventory.

Phantominventar entsteht, wenn Ihre Website ein Produkt als verfügbar anzeigt – Ihr Lieferant jedoch tatsächlich nicht auf Lager ist. Und raten Sie mal, wer sich mit den Folgen beim Kunden beschäftigen muss? Sie. Dieses Problem kann verursacht werden durch:

  • Langsame Datenupdates

  • Ungenannte Rücksendungen

  • Diebstahl

  • Sync-Fehler

Um das Risiko zu minimieren, verwenden Sie Inventarmanagement-Software, die in Echtzeit mit Ihren Lieferanten synchronisiert. In einigen Fällen sind wöchentliche manuelle Überprüfungen weiterhin notwendig. Hier können Tools wie eine Bestandsverwaltungs-App oder ein solides WooCommerce-Inventar-Plugin Ihnen helfen, einen Schritt voraus zu bleiben.

Schlechtes Planen für saisonale Verkäufe oder Werbeaktionen

A small empty shopping cart next to a large white shopping bag on a pastel background—showing poor forecasting for seasonal demand or promos.

Planen Sie eine Black Friday-Promotion, aber Ihr Lieferant hat nicht genügend Lagerbestand vorbereitet? Sie könnten am Ende mit Folgendem dastehen:

  • Ausverkauft

  • Verzögerungen

  • Frustration der Kunden

Im Gegenzug könnten Sie ein Produkt nachbestellen, in der Erwartung, dass es ausverkauft sein wird – und dann stecken Sie mit zu viel fest. Dann sind Sie gezwungen, die Preise zu senken, nur um das Inventar zu bewegen. Um das zu vermeiden, planen Sie im Voraus. Schauen Sie sich die Zahlen des letzten Jahres oder Ihre bevorstehenden Kampagnen an. Und überprüfen Sie im Voraus, was Ihr Lieferant bewältigen kann. Die beste kostenlose Software zur Bestandsverwaltung und Inventarmanagement für Shopify-Tools helfen Ihnen, saisonale Trends zu verfolgen und genauer zu prognostizieren.

Wählen Sie Inventarsoftware, die nicht skalierbar ist

Ein Werkzeug funktioniert anfangs vielleicht gut. Aber dann fügen Sie einen neuen Vertriebskanal, einen Teamkollegen oder ein drittes Lager hinzu – und auf einmal kann es nicht mehr mithalten. Später die Software zu wechseln bedeutet, Zeit, Geld und sogar Daten zu verlieren. Der kluge Schachzug? Beginnen Sie mit etwas Skalierbarem. Achten Sie auf offenen API-Zugang, Unterstützung für Multi-Channel-Inventar und Benutzerrollenverwaltung.

Diese Funktionen machen auf lange Sicht einen großen Unterschied aus – insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, für Wachstum planen oder plattformübergreifend arbeiten, wie Shopify oder WooCommerce. Eine flexible Inventarmanagement-Software oder kostenlose Software zur Bestandsverwaltung, die Erweiterungen unterstützt, wird Ihnen später Kopfschmerzen beim Wechseln ersparen.

Fazit: Wachsen Sie Ihr E-Commerce-Geschäft mit der richtigen Software für das Inventarmanagement

Die richtige Software für das Inventarmanagement verfolgt nicht nur den Bestand – sie hilft, Kosten zu senken, Lagerengpässe zu vermeiden und Ihre Margen zu steigern. Aber nur, wenn sie zu Ihrem Geschäft passt. Für Dropshipping stechen Tools wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow oder QuickBooks Commerce hervor. Ob Sie reines Dropshipping oder ein hybrides Modell betreiben, die Wahl der richtigen Lösung ändert alles.

Um weiterzugehen, kombinieren Sie es mit einem AdSpy-Tool wie Minea, um:

  • Gewinnprodukte zu finden

  • Trends zu verfolgen

  • Ihr Geschäft noch stärker zu automatisieren

Beginnen Sie mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder wählen Sie eine, die mit Shopify, WooCommerce, einer zuverlässigen Bestandsverwaltungs-App oder einem flexiblen WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert.

Wählen Sie klug. Wachsen Sie schneller.

FAQ

Was sind die vier Arten des Inventarmanagements?

Die vier häufigsten Inventarmethoden sind:

  • Periodisches Inventar: Sie überprüfen den Bestand in festen Intervallen

  • Kontinuierliches Inventar: Ihr Bestand wird in Echtzeit aktualisiert

  • Just-in-Time (JIT): Sie bestellen nur nach einem Verkauf

  • Prognosebasiertes Inventar: Sie planen mit Hilfe von Daten aus der Vergangenheit oder KI-Inventarprognosen

Für Dropshipping sind JIT und Prognosen die effektivsten Modelle.

Was ist Inventarmanagement-Software?

Inventarmanagement-Software hilft Ihnen:

  • Produkte zu verfolgen

  • Zu wissen, wann und wie viel zu bestellen ist

  • Bestandsbewegungen zu automatisieren

Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für E-Commerce. Es hilft, Lagerengpässe, Überbestände oder Versandfehler zu vermeiden – besonders wenn Sie plattformübergreifend verkaufen, wie auf Shopify oder WooCommerce. Suchen Sie nach einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder Tools mit integrierten Inventaranalysen und Unterstützung für Multi-Channel-Inventar, um effizient zu wachsen.

Kann Excel als Inventar-Software funktionieren?

Technisch ja. Realistisch gesehen nein. Excel kann anfangs helfen, aber schnell wird es zu begrenzt, wenn Sie mehrere Produkte oder Lieferanten verwalten. Es fehlt an Echtzeit-Updates, Benachrichtigungen und Integration mit Ihren Verkaufsplattformen. Für echte Effizienz verwenden Sie eine dedizierte Bestandsverwaltungssoftware oder eine zuverlässige Bestandsverwaltungs-App.

Ist Zoho Inventory wirklich kostenlos?

Ja, Zoho bietet eine kostenlose Version an – großartig zum Testen oder für die Verwaltung eines niedrigen Produktvolumens. Sie umfasst bis zu 50 Bestellungen pro Monat. Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden (ab etwa 59 USD/Monat). Zoho wird häufig unter den besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement für Shopify gelistet und funktioniert auch gut als WooCommerce-Inventar-Plugin für hybride Verkäufer.

Wie man die beste Software für das Inventarmanagement für Ihren Online-Shop auswählt

Sie haben ein paar interessante Softwarelösungen für das Inventarmanagement gefunden – aber wie wissen Sie, welche die richtige für Sie ist? Um die beste Wahl zu treffen, konzentrieren Sie sich auf diese fünf Punkte. Das richtige Werkzeug ist das, das zu Ihrem Geschäft passt – nicht nur das mit den meisten Funktionen.

Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse und Ihren E-Commerce-Stack

Confused woman holding a cup and a sheet full of notes and calculations, showing how hard it is to define logistics needs without the right tool.

Bevor Sie ein Werkzeug auswählen, fragen Sie sich: Welche Plattform nutzen Sie? Shopify, WooCommerce, PrestaShop – oder vielleicht mehrere gleichzeitig? Einige Werkzeuge sind speziell für eine Plattform konzipiert. Andere bieten mehr Flexibilität für das Management von Multi-Channel-Inventar.

Sie sollten sich auch fragen:

  • Benötige ich eine mobile App, um mein Inventar zu verwalten?

  • Verwalte ich den physischen Lagerbestand oder zentralisiere ich alles nur online?

Je klarer Sie über Ihre Einrichtung sind, desto einfacher ist es, die beste Software für das Inventarmanagement für Shopify oder jede andere Plattform, die Sie verwenden, zu finden. Wenn Sie nach etwas Einfachem suchen, um zu beginnen, probieren Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App, die mit Ihrem System funktioniert.

Definieren Sie Ihre Must-Have-Funktionen

A professional holding a tablet with digital icons showing key software features.

Sie benötigen kein sehr komplexes Werkzeug, wenn Sie nur einen Shop mit ein paar Print-on-Demand-Produkten betreiben. Aber wenn Sie Dropshipping mit mehreren Lieferanten machen oder über mehrere Kanäle wie Shopify, Amazon oder andere verkaufen – benötigen Sie einige Grundfunktionen:

  • Multi-Lager- oder Multi-Lieferanten-Management

  • Barcode-Scanning (wenn Sie selbst Lagerbestände verwalten)

  • Automatisierte Auftragsweiterleitung an Ihre Lieferanten

  • Intelligente Prognosen zur Vermeidung von Lagerengpässen

  • Die Möglichkeit, mehrere Dropshipping-Workflows gleichzeitig zu verwalten

Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App ausreichend sein. Aber sobald Ihr Shop wächst, werden diese Funktionen entscheidend. Es lohnt sich auch zu überprüfen, wie gut das Werkzeug das Inventarmanagement für Shopify unterstützt oder als WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert – insbesondere wenn Sie plattformübergreifend verkaufen.

Prüfen Sie Integration und Kompatibilität

Stellen Sie sicher, dass die Software mit den Tools funktioniert, die Sie bereits verwenden – wie Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrer E-Commerce-Plattform. Wenn sie einen offenen API-Zugang bietet, ist das ein großer Vorteil. Das bedeutet, dass Sie es mit fast allem verbinden können, während Ihr Geschäft wächst.

Das ist besonders wichtig bei der Auswahl der besten Software für das Inventarmanagement für Shopify, insbesondere wenn Sie später Systembeschränkungen vermeiden möchten.

Setzen Sie ein realistisches Budget

Female entrepreneur reviewing paperwork with a calculator, evaluating budget costs.

Einige Werkzeuge sind anfangs kostenlos. Aber im Laufe der Zeit können sie teuer werden – zusätzliche Gebühren für Support, mehr Benutzer, Add-On-Module und so weiter. Andere verwenden ein SaaS-Modell (monatliches Abonnement) oder bieten sogar ERP-Versionen mit höheren Lizenzgebühren an. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gesamtbild betrachten – nicht nur den Einstiegspreis. Versteckte Kosten können sich schnell summieren. Deshalb ist es wichtig, die tatsächlichen Kosten Ihrer Software für das Inventarmanagement vor einer Verpflichtung zu verstehen.

Wenn Sie Optionen testen, ziehen Sie in Betracht, mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung zu beginnen, um flexibel zu bleiben, während Sie Funktionen und Preise evaluieren.

Testen Sie Benutzerfreundlichkeit und Support

Ein gutes Werkzeug sollte einfach – und sogar angenehm – zu bedienen sein. Das Dashboard sollte übersichtlich sein, die Menüs sollten sinnvoll sein und die Einarbeitung sollte schnell verlaufen. Ebenso wichtig: solider Kundenservice. Ob per Live-Chat, E-Mail oder hilfreiche Dokumentation, Sie benötigen ein Team, das tatsächlich reagiert.

Denn seien wir ehrlich: selbst die beste Bestandsverwaltungssoftware ist es nicht wert, wenn der Support langsam oder verwirrend ist. Das ist besonders wichtig, wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App über mehrere Kanäle hinweg verwenden, wie Shopify und WooCommerce, wo die Dinge schnell komplex werden können.

Intelligente Inventartipps, um Zeit und Geld zu sparen

Selbst im Dropshipping müssen Sie eine echte Inventarstrategie beibehalten. Warum? Denn auch wenn Sie keinen Bestand halten, müssen Sie dennoch für Lieferanten-Lagerengpässe planen, Lieferzeiten optimieren und Ihre Margen schützen. Hier sind ein paar einfache Methoden, um auf Kurs zu bleiben.

Intelligente Nachbestellung: Vermeiden Sie Lieferanten-Lagerengpässe

Worried woman standing in front of boxes, showing a stockout in an ecommerce warehouse.

Kein Lager zu verwalten? Das ist in Ordnung. Aber wenn eines Ihrer meistverkauften Produkte bei Ihrem Lieferanten ausverkauft ist… leidet Ihre Marke.

Verwenden Sie die Nachbestellformel, um die Vorlaufzeiten im Auge zu behalten:
(durchschnittlicher Umsatz × Lieferzeit) + virtueller Sicherheitsbestand (basierend auf Ihrer Bestellhistorie).

Diese Formel hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen – damit Sie einen Plan B finden oder die Lieferanten wechseln können. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools enthalten dies standardmäßig. Wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, stellen Sie sicher, dass sie Nachbestellwarnungen hat. So verpassen Sie keinen Beat.

Dropshipping mit Just-in-Time (JIT)

Dropshipping funktioniert von Natur aus nach dem Just-in-Time-Prinzip. Sie bestellen nur nach einem Verkauf. Es gibt keinen Lagerbestand, den Sie im Voraus bezahlen müssen. Aber seien Sie vorsichtig. Dieses Modell macht Sie vollständig von Ihren Lieferanten abhängig. Eine kleine Verzögerung kann die Lieferzeiten durcheinanderbringen. Versuchen Sie, mit mindestens zwei Lieferanten für Ihre meistverkauften Artikel zu arbeiten. So minimieren Sie das Risiko und halten die Kunden zufrieden.

Das gilt besonders, wenn Sie Verkäufe über Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verwalten. In diesem Fall wählen Sie ein Inventarmanagement für Shopify Tool oder ein gutes WooCommerce-Inventar-Plugin, das intelligente Nachbestellungen und mehrere Lieferantenströme unterstützt.

FIFO oder LIFO: Nützlich, wenn Sie einen kleinen lokalen Bestand verwalten

Selbst im Dropshipping entscheiden sich einige Verkäufer dafür, einen kleinen lokalen Bestand zu halten – wie Bestseller oder Artikel für Expresslieferungen. In diesem Fall macht die FIFO-Methode am meisten Sinn. Sie versenden, was Sie zuerst erhalten haben. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools unterstützen dies, insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, um Artikel vor Ort zu scannen oder zu verfolgen. Es ist auch ein Muss für Unternehmen, die Inventarmanagement für Shopify mit partieller interner Fulfillment nutzen.

Reines Dropshipping oder hybrides Modell?

Ein 100% Dropshipping-Modell ist einfach zu starten, aber über die Zeit fragil.

Immer mehr Marken wechseln zu einer hybriden Einrichtung:

  • Dropshipping zum Testen neuer Produkte

  • Lokalen Bestand für bewährte Bestseller

Es ist stabiler, schneller – und in der Regel profitabler. Mit der richtigen kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder einem WooCommerce-Inventar-Plugin können Sie beide Modelle problemlos ohne hohe Kosten verwalten.

Fehler im Inventarmanagement, die Sie vermeiden müssen

Selbst wenn Sie kein physisches Lager verwalten, können einige Fehler Ihre Gewinne im Dropshipping ernsthaft beeinträchtigen.

Überbestand und unsold Inventory

A woman sitting at her desk looking at an unsold product, surrounded by stacked boxes and unshipped items, showing an overstock issue in ecommerce.

Im Dropshipping denken Sie vielleicht, dass Überbestand nicht existiert – da Sie keine Produkte selbst lagern. Das stimmt nicht. Wenn Sie im Voraus von einem Lieferanten kaufen oder ohne Daten zu einem hybriden Modell wechseln, laufen Sie Gefahr, mit unverkauften Produkten dazustehen.

Was passiert dann?

  • Produkte, die sich nicht verkaufen

  • Erzwungene Rabatte zur Lagerbereinigung

  • Sinkende Gewinnmargen

Um dies zu vermeiden, verfolgen Sie Ihren Warenumschlag. Wenn sich ein Artikel nicht bewegt, hören Sie auf, ihn zu bewerben. Testen, messen und anpassen. Inventarmanagement-Software oder sogar eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App kann Ihnen helfen, diese Trends frühzeitig zu erkennen – insbesondere wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung verwenden, die Umschlagberichte enthält. Diese Art von Sichtbarkeit ist entscheidend, wenn Sie Inventar über Shopify verwalten, Tools wie Inventarmanagement für Shopify nutzen oder интегриeren mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin.

Phantomlager von Ihrem Lieferanten

Two women talking in front of a gray wall with a laptop, while another closed laptop, glasses, and a cup sit on an empty table—illustrating a mismatch between data and reality, typical of phantom inventory.

Phantominventar entsteht, wenn Ihre Website ein Produkt als verfügbar anzeigt – Ihr Lieferant jedoch tatsächlich nicht auf Lager ist. Und raten Sie mal, wer sich mit den Folgen beim Kunden beschäftigen muss? Sie. Dieses Problem kann verursacht werden durch:

  • Langsame Datenupdates

  • Ungenannte Rücksendungen

  • Diebstahl

  • Sync-Fehler

Um das Risiko zu minimieren, verwenden Sie Inventarmanagement-Software, die in Echtzeit mit Ihren Lieferanten synchronisiert. In einigen Fällen sind wöchentliche manuelle Überprüfungen weiterhin notwendig. Hier können Tools wie eine Bestandsverwaltungs-App oder ein solides WooCommerce-Inventar-Plugin Ihnen helfen, einen Schritt voraus zu bleiben.

Schlechtes Planen für saisonale Verkäufe oder Werbeaktionen

A small empty shopping cart next to a large white shopping bag on a pastel background—showing poor forecasting for seasonal demand or promos.

Planen Sie eine Black Friday-Promotion, aber Ihr Lieferant hat nicht genügend Lagerbestand vorbereitet? Sie könnten am Ende mit Folgendem dastehen:

  • Ausverkauft

  • Verzögerungen

  • Frustration der Kunden

Im Gegenzug könnten Sie ein Produkt nachbestellen, in der Erwartung, dass es ausverkauft sein wird – und dann stecken Sie mit zu viel fest. Dann sind Sie gezwungen, die Preise zu senken, nur um das Inventar zu bewegen. Um das zu vermeiden, planen Sie im Voraus. Schauen Sie sich die Zahlen des letzten Jahres oder Ihre bevorstehenden Kampagnen an. Und überprüfen Sie im Voraus, was Ihr Lieferant bewältigen kann. Die beste kostenlose Software zur Bestandsverwaltung und Inventarmanagement für Shopify-Tools helfen Ihnen, saisonale Trends zu verfolgen und genauer zu prognostizieren.

Wählen Sie Inventarsoftware, die nicht skalierbar ist

Ein Werkzeug funktioniert anfangs vielleicht gut. Aber dann fügen Sie einen neuen Vertriebskanal, einen Teamkollegen oder ein drittes Lager hinzu – und auf einmal kann es nicht mehr mithalten. Später die Software zu wechseln bedeutet, Zeit, Geld und sogar Daten zu verlieren. Der kluge Schachzug? Beginnen Sie mit etwas Skalierbarem. Achten Sie auf offenen API-Zugang, Unterstützung für Multi-Channel-Inventar und Benutzerrollenverwaltung.

Diese Funktionen machen auf lange Sicht einen großen Unterschied aus – insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, für Wachstum planen oder plattformübergreifend arbeiten, wie Shopify oder WooCommerce. Eine flexible Inventarmanagement-Software oder kostenlose Software zur Bestandsverwaltung, die Erweiterungen unterstützt, wird Ihnen später Kopfschmerzen beim Wechseln ersparen.

Fazit: Wachsen Sie Ihr E-Commerce-Geschäft mit der richtigen Software für das Inventarmanagement

Die richtige Software für das Inventarmanagement verfolgt nicht nur den Bestand – sie hilft, Kosten zu senken, Lagerengpässe zu vermeiden und Ihre Margen zu steigern. Aber nur, wenn sie zu Ihrem Geschäft passt. Für Dropshipping stechen Tools wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow oder QuickBooks Commerce hervor. Ob Sie reines Dropshipping oder ein hybrides Modell betreiben, die Wahl der richtigen Lösung ändert alles.

Um weiterzugehen, kombinieren Sie es mit einem AdSpy-Tool wie Minea, um:

  • Gewinnprodukte zu finden

  • Trends zu verfolgen

  • Ihr Geschäft noch stärker zu automatisieren

Beginnen Sie mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder wählen Sie eine, die mit Shopify, WooCommerce, einer zuverlässigen Bestandsverwaltungs-App oder einem flexiblen WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert.

Wählen Sie klug. Wachsen Sie schneller.

FAQ

Was sind die vier Arten des Inventarmanagements?

Die vier häufigsten Inventarmethoden sind:

  • Periodisches Inventar: Sie überprüfen den Bestand in festen Intervallen

  • Kontinuierliches Inventar: Ihr Bestand wird in Echtzeit aktualisiert

  • Just-in-Time (JIT): Sie bestellen nur nach einem Verkauf

  • Prognosebasiertes Inventar: Sie planen mit Hilfe von Daten aus der Vergangenheit oder KI-Inventarprognosen

Für Dropshipping sind JIT und Prognosen die effektivsten Modelle.

Was ist Inventarmanagement-Software?

Inventarmanagement-Software hilft Ihnen:

  • Produkte zu verfolgen

  • Zu wissen, wann und wie viel zu bestellen ist

  • Bestandsbewegungen zu automatisieren

Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für E-Commerce. Es hilft, Lagerengpässe, Überbestände oder Versandfehler zu vermeiden – besonders wenn Sie plattformübergreifend verkaufen, wie auf Shopify oder WooCommerce. Suchen Sie nach einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder Tools mit integrierten Inventaranalysen und Unterstützung für Multi-Channel-Inventar, um effizient zu wachsen.

Kann Excel als Inventar-Software funktionieren?

Technisch ja. Realistisch gesehen nein. Excel kann anfangs helfen, aber schnell wird es zu begrenzt, wenn Sie mehrere Produkte oder Lieferanten verwalten. Es fehlt an Echtzeit-Updates, Benachrichtigungen und Integration mit Ihren Verkaufsplattformen. Für echte Effizienz verwenden Sie eine dedizierte Bestandsverwaltungssoftware oder eine zuverlässige Bestandsverwaltungs-App.

Ist Zoho Inventory wirklich kostenlos?

Ja, Zoho bietet eine kostenlose Version an – großartig zum Testen oder für die Verwaltung eines niedrigen Produktvolumens. Sie umfasst bis zu 50 Bestellungen pro Monat. Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden (ab etwa 59 USD/Monat). Zoho wird häufig unter den besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement für Shopify gelistet und funktioniert auch gut als WooCommerce-Inventar-Plugin für hybride Verkäufer.

Wie man die beste Software für das Inventarmanagement für Ihren Online-Shop auswählt

Sie haben ein paar interessante Softwarelösungen für das Inventarmanagement gefunden – aber wie wissen Sie, welche die richtige für Sie ist? Um die beste Wahl zu treffen, konzentrieren Sie sich auf diese fünf Punkte. Das richtige Werkzeug ist das, das zu Ihrem Geschäft passt – nicht nur das mit den meisten Funktionen.

Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse und Ihren E-Commerce-Stack

Confused woman holding a cup and a sheet full of notes and calculations, showing how hard it is to define logistics needs without the right tool.

Bevor Sie ein Werkzeug auswählen, fragen Sie sich: Welche Plattform nutzen Sie? Shopify, WooCommerce, PrestaShop – oder vielleicht mehrere gleichzeitig? Einige Werkzeuge sind speziell für eine Plattform konzipiert. Andere bieten mehr Flexibilität für das Management von Multi-Channel-Inventar.

Sie sollten sich auch fragen:

  • Benötige ich eine mobile App, um mein Inventar zu verwalten?

  • Verwalte ich den physischen Lagerbestand oder zentralisiere ich alles nur online?

Je klarer Sie über Ihre Einrichtung sind, desto einfacher ist es, die beste Software für das Inventarmanagement für Shopify oder jede andere Plattform, die Sie verwenden, zu finden. Wenn Sie nach etwas Einfachem suchen, um zu beginnen, probieren Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App, die mit Ihrem System funktioniert.

Definieren Sie Ihre Must-Have-Funktionen

A professional holding a tablet with digital icons showing key software features.

Sie benötigen kein sehr komplexes Werkzeug, wenn Sie nur einen Shop mit ein paar Print-on-Demand-Produkten betreiben. Aber wenn Sie Dropshipping mit mehreren Lieferanten machen oder über mehrere Kanäle wie Shopify, Amazon oder andere verkaufen – benötigen Sie einige Grundfunktionen:

  • Multi-Lager- oder Multi-Lieferanten-Management

  • Barcode-Scanning (wenn Sie selbst Lagerbestände verwalten)

  • Automatisierte Auftragsweiterleitung an Ihre Lieferanten

  • Intelligente Prognosen zur Vermeidung von Lagerengpässen

  • Die Möglichkeit, mehrere Dropshipping-Workflows gleichzeitig zu verwalten

Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App ausreichend sein. Aber sobald Ihr Shop wächst, werden diese Funktionen entscheidend. Es lohnt sich auch zu überprüfen, wie gut das Werkzeug das Inventarmanagement für Shopify unterstützt oder als WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert – insbesondere wenn Sie plattformübergreifend verkaufen.

Prüfen Sie Integration und Kompatibilität

Stellen Sie sicher, dass die Software mit den Tools funktioniert, die Sie bereits verwenden – wie Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrer E-Commerce-Plattform. Wenn sie einen offenen API-Zugang bietet, ist das ein großer Vorteil. Das bedeutet, dass Sie es mit fast allem verbinden können, während Ihr Geschäft wächst.

Das ist besonders wichtig bei der Auswahl der besten Software für das Inventarmanagement für Shopify, insbesondere wenn Sie später Systembeschränkungen vermeiden möchten.

Setzen Sie ein realistisches Budget

Female entrepreneur reviewing paperwork with a calculator, evaluating budget costs.

Einige Werkzeuge sind anfangs kostenlos. Aber im Laufe der Zeit können sie teuer werden – zusätzliche Gebühren für Support, mehr Benutzer, Add-On-Module und so weiter. Andere verwenden ein SaaS-Modell (monatliches Abonnement) oder bieten sogar ERP-Versionen mit höheren Lizenzgebühren an. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gesamtbild betrachten – nicht nur den Einstiegspreis. Versteckte Kosten können sich schnell summieren. Deshalb ist es wichtig, die tatsächlichen Kosten Ihrer Software für das Inventarmanagement vor einer Verpflichtung zu verstehen.

Wenn Sie Optionen testen, ziehen Sie in Betracht, mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung zu beginnen, um flexibel zu bleiben, während Sie Funktionen und Preise evaluieren.

Testen Sie Benutzerfreundlichkeit und Support

Ein gutes Werkzeug sollte einfach – und sogar angenehm – zu bedienen sein. Das Dashboard sollte übersichtlich sein, die Menüs sollten sinnvoll sein und die Einarbeitung sollte schnell verlaufen. Ebenso wichtig: solider Kundenservice. Ob per Live-Chat, E-Mail oder hilfreiche Dokumentation, Sie benötigen ein Team, das tatsächlich reagiert.

Denn seien wir ehrlich: selbst die beste Bestandsverwaltungssoftware ist es nicht wert, wenn der Support langsam oder verwirrend ist. Das ist besonders wichtig, wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App über mehrere Kanäle hinweg verwenden, wie Shopify und WooCommerce, wo die Dinge schnell komplex werden können.

Intelligente Inventartipps, um Zeit und Geld zu sparen

Selbst im Dropshipping müssen Sie eine echte Inventarstrategie beibehalten. Warum? Denn auch wenn Sie keinen Bestand halten, müssen Sie dennoch für Lieferanten-Lagerengpässe planen, Lieferzeiten optimieren und Ihre Margen schützen. Hier sind ein paar einfache Methoden, um auf Kurs zu bleiben.

Intelligente Nachbestellung: Vermeiden Sie Lieferanten-Lagerengpässe

Worried woman standing in front of boxes, showing a stockout in an ecommerce warehouse.

Kein Lager zu verwalten? Das ist in Ordnung. Aber wenn eines Ihrer meistverkauften Produkte bei Ihrem Lieferanten ausverkauft ist… leidet Ihre Marke.

Verwenden Sie die Nachbestellformel, um die Vorlaufzeiten im Auge zu behalten:
(durchschnittlicher Umsatz × Lieferzeit) + virtueller Sicherheitsbestand (basierend auf Ihrer Bestellhistorie).

Diese Formel hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen – damit Sie einen Plan B finden oder die Lieferanten wechseln können. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools enthalten dies standardmäßig. Wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, stellen Sie sicher, dass sie Nachbestellwarnungen hat. So verpassen Sie keinen Beat.

Dropshipping mit Just-in-Time (JIT)

Dropshipping funktioniert von Natur aus nach dem Just-in-Time-Prinzip. Sie bestellen nur nach einem Verkauf. Es gibt keinen Lagerbestand, den Sie im Voraus bezahlen müssen. Aber seien Sie vorsichtig. Dieses Modell macht Sie vollständig von Ihren Lieferanten abhängig. Eine kleine Verzögerung kann die Lieferzeiten durcheinanderbringen. Versuchen Sie, mit mindestens zwei Lieferanten für Ihre meistverkauften Artikel zu arbeiten. So minimieren Sie das Risiko und halten die Kunden zufrieden.

Das gilt besonders, wenn Sie Verkäufe über Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verwalten. In diesem Fall wählen Sie ein Inventarmanagement für Shopify Tool oder ein gutes WooCommerce-Inventar-Plugin, das intelligente Nachbestellungen und mehrere Lieferantenströme unterstützt.

FIFO oder LIFO: Nützlich, wenn Sie einen kleinen lokalen Bestand verwalten

Selbst im Dropshipping entscheiden sich einige Verkäufer dafür, einen kleinen lokalen Bestand zu halten – wie Bestseller oder Artikel für Expresslieferungen. In diesem Fall macht die FIFO-Methode am meisten Sinn. Sie versenden, was Sie zuerst erhalten haben. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools unterstützen dies, insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, um Artikel vor Ort zu scannen oder zu verfolgen. Es ist auch ein Muss für Unternehmen, die Inventarmanagement für Shopify mit partieller interner Fulfillment nutzen.

Reines Dropshipping oder hybrides Modell?

Ein 100% Dropshipping-Modell ist einfach zu starten, aber über die Zeit fragil.

Immer mehr Marken wechseln zu einer hybriden Einrichtung:

  • Dropshipping zum Testen neuer Produkte

  • Lokalen Bestand für bewährte Bestseller

Es ist stabiler, schneller – und in der Regel profitabler. Mit der richtigen kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder einem WooCommerce-Inventar-Plugin können Sie beide Modelle problemlos ohne hohe Kosten verwalten.

Fehler im Inventarmanagement, die Sie vermeiden müssen

Selbst wenn Sie kein physisches Lager verwalten, können einige Fehler Ihre Gewinne im Dropshipping ernsthaft beeinträchtigen.

Überbestand und unsold Inventory

A woman sitting at her desk looking at an unsold product, surrounded by stacked boxes and unshipped items, showing an overstock issue in ecommerce.

Im Dropshipping denken Sie vielleicht, dass Überbestand nicht existiert – da Sie keine Produkte selbst lagern. Das stimmt nicht. Wenn Sie im Voraus von einem Lieferanten kaufen oder ohne Daten zu einem hybriden Modell wechseln, laufen Sie Gefahr, mit unverkauften Produkten dazustehen.

Was passiert dann?

  • Produkte, die sich nicht verkaufen

  • Erzwungene Rabatte zur Lagerbereinigung

  • Sinkende Gewinnmargen

Um dies zu vermeiden, verfolgen Sie Ihren Warenumschlag. Wenn sich ein Artikel nicht bewegt, hören Sie auf, ihn zu bewerben. Testen, messen und anpassen. Inventarmanagement-Software oder sogar eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App kann Ihnen helfen, diese Trends frühzeitig zu erkennen – insbesondere wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung verwenden, die Umschlagberichte enthält. Diese Art von Sichtbarkeit ist entscheidend, wenn Sie Inventar über Shopify verwalten, Tools wie Inventarmanagement für Shopify nutzen oder интегриeren mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin.

Phantomlager von Ihrem Lieferanten

Two women talking in front of a gray wall with a laptop, while another closed laptop, glasses, and a cup sit on an empty table—illustrating a mismatch between data and reality, typical of phantom inventory.

Phantominventar entsteht, wenn Ihre Website ein Produkt als verfügbar anzeigt – Ihr Lieferant jedoch tatsächlich nicht auf Lager ist. Und raten Sie mal, wer sich mit den Folgen beim Kunden beschäftigen muss? Sie. Dieses Problem kann verursacht werden durch:

  • Langsame Datenupdates

  • Ungenannte Rücksendungen

  • Diebstahl

  • Sync-Fehler

Um das Risiko zu minimieren, verwenden Sie Inventarmanagement-Software, die in Echtzeit mit Ihren Lieferanten synchronisiert. In einigen Fällen sind wöchentliche manuelle Überprüfungen weiterhin notwendig. Hier können Tools wie eine Bestandsverwaltungs-App oder ein solides WooCommerce-Inventar-Plugin Ihnen helfen, einen Schritt voraus zu bleiben.

Schlechtes Planen für saisonale Verkäufe oder Werbeaktionen

A small empty shopping cart next to a large white shopping bag on a pastel background—showing poor forecasting for seasonal demand or promos.

Planen Sie eine Black Friday-Promotion, aber Ihr Lieferant hat nicht genügend Lagerbestand vorbereitet? Sie könnten am Ende mit Folgendem dastehen:

  • Ausverkauft

  • Verzögerungen

  • Frustration der Kunden

Im Gegenzug könnten Sie ein Produkt nachbestellen, in der Erwartung, dass es ausverkauft sein wird – und dann stecken Sie mit zu viel fest. Dann sind Sie gezwungen, die Preise zu senken, nur um das Inventar zu bewegen. Um das zu vermeiden, planen Sie im Voraus. Schauen Sie sich die Zahlen des letzten Jahres oder Ihre bevorstehenden Kampagnen an. Und überprüfen Sie im Voraus, was Ihr Lieferant bewältigen kann. Die beste kostenlose Software zur Bestandsverwaltung und Inventarmanagement für Shopify-Tools helfen Ihnen, saisonale Trends zu verfolgen und genauer zu prognostizieren.

Wählen Sie Inventarsoftware, die nicht skalierbar ist

Ein Werkzeug funktioniert anfangs vielleicht gut. Aber dann fügen Sie einen neuen Vertriebskanal, einen Teamkollegen oder ein drittes Lager hinzu – und auf einmal kann es nicht mehr mithalten. Später die Software zu wechseln bedeutet, Zeit, Geld und sogar Daten zu verlieren. Der kluge Schachzug? Beginnen Sie mit etwas Skalierbarem. Achten Sie auf offenen API-Zugang, Unterstützung für Multi-Channel-Inventar und Benutzerrollenverwaltung.

Diese Funktionen machen auf lange Sicht einen großen Unterschied aus – insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, für Wachstum planen oder plattformübergreifend arbeiten, wie Shopify oder WooCommerce. Eine flexible Inventarmanagement-Software oder kostenlose Software zur Bestandsverwaltung, die Erweiterungen unterstützt, wird Ihnen später Kopfschmerzen beim Wechseln ersparen.

Fazit: Wachsen Sie Ihr E-Commerce-Geschäft mit der richtigen Software für das Inventarmanagement

Die richtige Software für das Inventarmanagement verfolgt nicht nur den Bestand – sie hilft, Kosten zu senken, Lagerengpässe zu vermeiden und Ihre Margen zu steigern. Aber nur, wenn sie zu Ihrem Geschäft passt. Für Dropshipping stechen Tools wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow oder QuickBooks Commerce hervor. Ob Sie reines Dropshipping oder ein hybrides Modell betreiben, die Wahl der richtigen Lösung ändert alles.

Um weiterzugehen, kombinieren Sie es mit einem AdSpy-Tool wie Minea, um:

  • Gewinnprodukte zu finden

  • Trends zu verfolgen

  • Ihr Geschäft noch stärker zu automatisieren

Beginnen Sie mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder wählen Sie eine, die mit Shopify, WooCommerce, einer zuverlässigen Bestandsverwaltungs-App oder einem flexiblen WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert.

Wählen Sie klug. Wachsen Sie schneller.

FAQ

Was sind die vier Arten des Inventarmanagements?

Die vier häufigsten Inventarmethoden sind:

  • Periodisches Inventar: Sie überprüfen den Bestand in festen Intervallen

  • Kontinuierliches Inventar: Ihr Bestand wird in Echtzeit aktualisiert

  • Just-in-Time (JIT): Sie bestellen nur nach einem Verkauf

  • Prognosebasiertes Inventar: Sie planen mit Hilfe von Daten aus der Vergangenheit oder KI-Inventarprognosen

Für Dropshipping sind JIT und Prognosen die effektivsten Modelle.

Was ist Inventarmanagement-Software?

Inventarmanagement-Software hilft Ihnen:

  • Produkte zu verfolgen

  • Zu wissen, wann und wie viel zu bestellen ist

  • Bestandsbewegungen zu automatisieren

Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für E-Commerce. Es hilft, Lagerengpässe, Überbestände oder Versandfehler zu vermeiden – besonders wenn Sie plattformübergreifend verkaufen, wie auf Shopify oder WooCommerce. Suchen Sie nach einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder Tools mit integrierten Inventaranalysen und Unterstützung für Multi-Channel-Inventar, um effizient zu wachsen.

Kann Excel als Inventar-Software funktionieren?

Technisch ja. Realistisch gesehen nein. Excel kann anfangs helfen, aber schnell wird es zu begrenzt, wenn Sie mehrere Produkte oder Lieferanten verwalten. Es fehlt an Echtzeit-Updates, Benachrichtigungen und Integration mit Ihren Verkaufsplattformen. Für echte Effizienz verwenden Sie eine dedizierte Bestandsverwaltungssoftware oder eine zuverlässige Bestandsverwaltungs-App.

Ist Zoho Inventory wirklich kostenlos?

Ja, Zoho bietet eine kostenlose Version an – großartig zum Testen oder für die Verwaltung eines niedrigen Produktvolumens. Sie umfasst bis zu 50 Bestellungen pro Monat. Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden (ab etwa 59 USD/Monat). Zoho wird häufig unter den besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement für Shopify gelistet und funktioniert auch gut als WooCommerce-Inventar-Plugin für hybride Verkäufer.

Wie man die beste Software für das Inventarmanagement für Ihren Online-Shop auswählt

Sie haben ein paar interessante Softwarelösungen für das Inventarmanagement gefunden – aber wie wissen Sie, welche die richtige für Sie ist? Um die beste Wahl zu treffen, konzentrieren Sie sich auf diese fünf Punkte. Das richtige Werkzeug ist das, das zu Ihrem Geschäft passt – nicht nur das mit den meisten Funktionen.

Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse und Ihren E-Commerce-Stack

Confused woman holding a cup and a sheet full of notes and calculations, showing how hard it is to define logistics needs without the right tool.

Bevor Sie ein Werkzeug auswählen, fragen Sie sich: Welche Plattform nutzen Sie? Shopify, WooCommerce, PrestaShop – oder vielleicht mehrere gleichzeitig? Einige Werkzeuge sind speziell für eine Plattform konzipiert. Andere bieten mehr Flexibilität für das Management von Multi-Channel-Inventar.

Sie sollten sich auch fragen:

  • Benötige ich eine mobile App, um mein Inventar zu verwalten?

  • Verwalte ich den physischen Lagerbestand oder zentralisiere ich alles nur online?

Je klarer Sie über Ihre Einrichtung sind, desto einfacher ist es, die beste Software für das Inventarmanagement für Shopify oder jede andere Plattform, die Sie verwenden, zu finden. Wenn Sie nach etwas Einfachem suchen, um zu beginnen, probieren Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App, die mit Ihrem System funktioniert.

Definieren Sie Ihre Must-Have-Funktionen

A professional holding a tablet with digital icons showing key software features.

Sie benötigen kein sehr komplexes Werkzeug, wenn Sie nur einen Shop mit ein paar Print-on-Demand-Produkten betreiben. Aber wenn Sie Dropshipping mit mehreren Lieferanten machen oder über mehrere Kanäle wie Shopify, Amazon oder andere verkaufen – benötigen Sie einige Grundfunktionen:

  • Multi-Lager- oder Multi-Lieferanten-Management

  • Barcode-Scanning (wenn Sie selbst Lagerbestände verwalten)

  • Automatisierte Auftragsweiterleitung an Ihre Lieferanten

  • Intelligente Prognosen zur Vermeidung von Lagerengpässen

  • Die Möglichkeit, mehrere Dropshipping-Workflows gleichzeitig zu verwalten

Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App ausreichend sein. Aber sobald Ihr Shop wächst, werden diese Funktionen entscheidend. Es lohnt sich auch zu überprüfen, wie gut das Werkzeug das Inventarmanagement für Shopify unterstützt oder als WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert – insbesondere wenn Sie plattformübergreifend verkaufen.

Prüfen Sie Integration und Kompatibilität

Stellen Sie sicher, dass die Software mit den Tools funktioniert, die Sie bereits verwenden – wie Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrer E-Commerce-Plattform. Wenn sie einen offenen API-Zugang bietet, ist das ein großer Vorteil. Das bedeutet, dass Sie es mit fast allem verbinden können, während Ihr Geschäft wächst.

Das ist besonders wichtig bei der Auswahl der besten Software für das Inventarmanagement für Shopify, insbesondere wenn Sie später Systembeschränkungen vermeiden möchten.

Setzen Sie ein realistisches Budget

Female entrepreneur reviewing paperwork with a calculator, evaluating budget costs.

Einige Werkzeuge sind anfangs kostenlos. Aber im Laufe der Zeit können sie teuer werden – zusätzliche Gebühren für Support, mehr Benutzer, Add-On-Module und so weiter. Andere verwenden ein SaaS-Modell (monatliches Abonnement) oder bieten sogar ERP-Versionen mit höheren Lizenzgebühren an. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gesamtbild betrachten – nicht nur den Einstiegspreis. Versteckte Kosten können sich schnell summieren. Deshalb ist es wichtig, die tatsächlichen Kosten Ihrer Software für das Inventarmanagement vor einer Verpflichtung zu verstehen.

Wenn Sie Optionen testen, ziehen Sie in Betracht, mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung zu beginnen, um flexibel zu bleiben, während Sie Funktionen und Preise evaluieren.

Testen Sie Benutzerfreundlichkeit und Support

Ein gutes Werkzeug sollte einfach – und sogar angenehm – zu bedienen sein. Das Dashboard sollte übersichtlich sein, die Menüs sollten sinnvoll sein und die Einarbeitung sollte schnell verlaufen. Ebenso wichtig: solider Kundenservice. Ob per Live-Chat, E-Mail oder hilfreiche Dokumentation, Sie benötigen ein Team, das tatsächlich reagiert.

Denn seien wir ehrlich: selbst die beste Bestandsverwaltungssoftware ist es nicht wert, wenn der Support langsam oder verwirrend ist. Das ist besonders wichtig, wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App über mehrere Kanäle hinweg verwenden, wie Shopify und WooCommerce, wo die Dinge schnell komplex werden können.

Intelligente Inventartipps, um Zeit und Geld zu sparen

Selbst im Dropshipping müssen Sie eine echte Inventarstrategie beibehalten. Warum? Denn auch wenn Sie keinen Bestand halten, müssen Sie dennoch für Lieferanten-Lagerengpässe planen, Lieferzeiten optimieren und Ihre Margen schützen. Hier sind ein paar einfache Methoden, um auf Kurs zu bleiben.

Intelligente Nachbestellung: Vermeiden Sie Lieferanten-Lagerengpässe

Worried woman standing in front of boxes, showing a stockout in an ecommerce warehouse.

Kein Lager zu verwalten? Das ist in Ordnung. Aber wenn eines Ihrer meistverkauften Produkte bei Ihrem Lieferanten ausverkauft ist… leidet Ihre Marke.

Verwenden Sie die Nachbestellformel, um die Vorlaufzeiten im Auge zu behalten:
(durchschnittlicher Umsatz × Lieferzeit) + virtueller Sicherheitsbestand (basierend auf Ihrer Bestellhistorie).

Diese Formel hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen – damit Sie einen Plan B finden oder die Lieferanten wechseln können. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools enthalten dies standardmäßig. Wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, stellen Sie sicher, dass sie Nachbestellwarnungen hat. So verpassen Sie keinen Beat.

Dropshipping mit Just-in-Time (JIT)

Dropshipping funktioniert von Natur aus nach dem Just-in-Time-Prinzip. Sie bestellen nur nach einem Verkauf. Es gibt keinen Lagerbestand, den Sie im Voraus bezahlen müssen. Aber seien Sie vorsichtig. Dieses Modell macht Sie vollständig von Ihren Lieferanten abhängig. Eine kleine Verzögerung kann die Lieferzeiten durcheinanderbringen. Versuchen Sie, mit mindestens zwei Lieferanten für Ihre meistverkauften Artikel zu arbeiten. So minimieren Sie das Risiko und halten die Kunden zufrieden.

Das gilt besonders, wenn Sie Verkäufe über Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verwalten. In diesem Fall wählen Sie ein Inventarmanagement für Shopify Tool oder ein gutes WooCommerce-Inventar-Plugin, das intelligente Nachbestellungen und mehrere Lieferantenströme unterstützt.

FIFO oder LIFO: Nützlich, wenn Sie einen kleinen lokalen Bestand verwalten

Selbst im Dropshipping entscheiden sich einige Verkäufer dafür, einen kleinen lokalen Bestand zu halten – wie Bestseller oder Artikel für Expresslieferungen. In diesem Fall macht die FIFO-Methode am meisten Sinn. Sie versenden, was Sie zuerst erhalten haben. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools unterstützen dies, insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, um Artikel vor Ort zu scannen oder zu verfolgen. Es ist auch ein Muss für Unternehmen, die Inventarmanagement für Shopify mit partieller interner Fulfillment nutzen.

Reines Dropshipping oder hybrides Modell?

Ein 100% Dropshipping-Modell ist einfach zu starten, aber über die Zeit fragil.

Immer mehr Marken wechseln zu einer hybriden Einrichtung:

  • Dropshipping zum Testen neuer Produkte

  • Lokalen Bestand für bewährte Bestseller

Es ist stabiler, schneller – und in der Regel profitabler. Mit der richtigen kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder einem WooCommerce-Inventar-Plugin können Sie beide Modelle problemlos ohne hohe Kosten verwalten.

Fehler im Inventarmanagement, die Sie vermeiden müssen

Selbst wenn Sie kein physisches Lager verwalten, können einige Fehler Ihre Gewinne im Dropshipping ernsthaft beeinträchtigen.

Überbestand und unsold Inventory

A woman sitting at her desk looking at an unsold product, surrounded by stacked boxes and unshipped items, showing an overstock issue in ecommerce.

Im Dropshipping denken Sie vielleicht, dass Überbestand nicht existiert – da Sie keine Produkte selbst lagern. Das stimmt nicht. Wenn Sie im Voraus von einem Lieferanten kaufen oder ohne Daten zu einem hybriden Modell wechseln, laufen Sie Gefahr, mit unverkauften Produkten dazustehen.

Was passiert dann?

  • Produkte, die sich nicht verkaufen

  • Erzwungene Rabatte zur Lagerbereinigung

  • Sinkende Gewinnmargen

Um dies zu vermeiden, verfolgen Sie Ihren Warenumschlag. Wenn sich ein Artikel nicht bewegt, hören Sie auf, ihn zu bewerben. Testen, messen und anpassen. Inventarmanagement-Software oder sogar eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App kann Ihnen helfen, diese Trends frühzeitig zu erkennen – insbesondere wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung verwenden, die Umschlagberichte enthält. Diese Art von Sichtbarkeit ist entscheidend, wenn Sie Inventar über Shopify verwalten, Tools wie Inventarmanagement für Shopify nutzen oder интегриeren mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin.

Phantomlager von Ihrem Lieferanten

Two women talking in front of a gray wall with a laptop, while another closed laptop, glasses, and a cup sit on an empty table—illustrating a mismatch between data and reality, typical of phantom inventory.

Phantominventar entsteht, wenn Ihre Website ein Produkt als verfügbar anzeigt – Ihr Lieferant jedoch tatsächlich nicht auf Lager ist. Und raten Sie mal, wer sich mit den Folgen beim Kunden beschäftigen muss? Sie. Dieses Problem kann verursacht werden durch:

  • Langsame Datenupdates

  • Ungenannte Rücksendungen

  • Diebstahl

  • Sync-Fehler

Um das Risiko zu minimieren, verwenden Sie Inventarmanagement-Software, die in Echtzeit mit Ihren Lieferanten synchronisiert. In einigen Fällen sind wöchentliche manuelle Überprüfungen weiterhin notwendig. Hier können Tools wie eine Bestandsverwaltungs-App oder ein solides WooCommerce-Inventar-Plugin Ihnen helfen, einen Schritt voraus zu bleiben.

Schlechtes Planen für saisonale Verkäufe oder Werbeaktionen

A small empty shopping cart next to a large white shopping bag on a pastel background—showing poor forecasting for seasonal demand or promos.

Planen Sie eine Black Friday-Promotion, aber Ihr Lieferant hat nicht genügend Lagerbestand vorbereitet? Sie könnten am Ende mit Folgendem dastehen:

  • Ausverkauft

  • Verzögerungen

  • Frustration der Kunden

Im Gegenzug könnten Sie ein Produkt nachbestellen, in der Erwartung, dass es ausverkauft sein wird – und dann stecken Sie mit zu viel fest. Dann sind Sie gezwungen, die Preise zu senken, nur um das Inventar zu bewegen. Um das zu vermeiden, planen Sie im Voraus. Schauen Sie sich die Zahlen des letzten Jahres oder Ihre bevorstehenden Kampagnen an. Und überprüfen Sie im Voraus, was Ihr Lieferant bewältigen kann. Die beste kostenlose Software zur Bestandsverwaltung und Inventarmanagement für Shopify-Tools helfen Ihnen, saisonale Trends zu verfolgen und genauer zu prognostizieren.

Wählen Sie Inventarsoftware, die nicht skalierbar ist

Ein Werkzeug funktioniert anfangs vielleicht gut. Aber dann fügen Sie einen neuen Vertriebskanal, einen Teamkollegen oder ein drittes Lager hinzu – und auf einmal kann es nicht mehr mithalten. Später die Software zu wechseln bedeutet, Zeit, Geld und sogar Daten zu verlieren. Der kluge Schachzug? Beginnen Sie mit etwas Skalierbarem. Achten Sie auf offenen API-Zugang, Unterstützung für Multi-Channel-Inventar und Benutzerrollenverwaltung.

Diese Funktionen machen auf lange Sicht einen großen Unterschied aus – insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, für Wachstum planen oder plattformübergreifend arbeiten, wie Shopify oder WooCommerce. Eine flexible Inventarmanagement-Software oder kostenlose Software zur Bestandsverwaltung, die Erweiterungen unterstützt, wird Ihnen später Kopfschmerzen beim Wechseln ersparen.

Fazit: Wachsen Sie Ihr E-Commerce-Geschäft mit der richtigen Software für das Inventarmanagement

Die richtige Software für das Inventarmanagement verfolgt nicht nur den Bestand – sie hilft, Kosten zu senken, Lagerengpässe zu vermeiden und Ihre Margen zu steigern. Aber nur, wenn sie zu Ihrem Geschäft passt. Für Dropshipping stechen Tools wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow oder QuickBooks Commerce hervor. Ob Sie reines Dropshipping oder ein hybrides Modell betreiben, die Wahl der richtigen Lösung ändert alles.

Um weiterzugehen, kombinieren Sie es mit einem AdSpy-Tool wie Minea, um:

  • Gewinnprodukte zu finden

  • Trends zu verfolgen

  • Ihr Geschäft noch stärker zu automatisieren

Beginnen Sie mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder wählen Sie eine, die mit Shopify, WooCommerce, einer zuverlässigen Bestandsverwaltungs-App oder einem flexiblen WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert.

Wählen Sie klug. Wachsen Sie schneller.

FAQ

Was sind die vier Arten des Inventarmanagements?

Die vier häufigsten Inventarmethoden sind:

  • Periodisches Inventar: Sie überprüfen den Bestand in festen Intervallen

  • Kontinuierliches Inventar: Ihr Bestand wird in Echtzeit aktualisiert

  • Just-in-Time (JIT): Sie bestellen nur nach einem Verkauf

  • Prognosebasiertes Inventar: Sie planen mit Hilfe von Daten aus der Vergangenheit oder KI-Inventarprognosen

Für Dropshipping sind JIT und Prognosen die effektivsten Modelle.

Was ist Inventarmanagement-Software?

Inventarmanagement-Software hilft Ihnen:

  • Produkte zu verfolgen

  • Zu wissen, wann und wie viel zu bestellen ist

  • Bestandsbewegungen zu automatisieren

Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für E-Commerce. Es hilft, Lagerengpässe, Überbestände oder Versandfehler zu vermeiden – besonders wenn Sie plattformübergreifend verkaufen, wie auf Shopify oder WooCommerce. Suchen Sie nach einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder Tools mit integrierten Inventaranalysen und Unterstützung für Multi-Channel-Inventar, um effizient zu wachsen.

Kann Excel als Inventar-Software funktionieren?

Technisch ja. Realistisch gesehen nein. Excel kann anfangs helfen, aber schnell wird es zu begrenzt, wenn Sie mehrere Produkte oder Lieferanten verwalten. Es fehlt an Echtzeit-Updates, Benachrichtigungen und Integration mit Ihren Verkaufsplattformen. Für echte Effizienz verwenden Sie eine dedizierte Bestandsverwaltungssoftware oder eine zuverlässige Bestandsverwaltungs-App.

Ist Zoho Inventory wirklich kostenlos?

Ja, Zoho bietet eine kostenlose Version an – großartig zum Testen oder für die Verwaltung eines niedrigen Produktvolumens. Sie umfasst bis zu 50 Bestellungen pro Monat. Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden (ab etwa 59 USD/Monat). Zoho wird häufig unter den besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement für Shopify gelistet und funktioniert auch gut als WooCommerce-Inventar-Plugin für hybride Verkäufer.

Wie man die beste Software für das Inventarmanagement für Ihren Online-Shop auswählt

Sie haben ein paar interessante Softwarelösungen für das Inventarmanagement gefunden – aber wie wissen Sie, welche die richtige für Sie ist? Um die beste Wahl zu treffen, konzentrieren Sie sich auf diese fünf Punkte. Das richtige Werkzeug ist das, das zu Ihrem Geschäft passt – nicht nur das mit den meisten Funktionen.

Verstehen Sie Ihre Bedürfnisse und Ihren E-Commerce-Stack

Confused woman holding a cup and a sheet full of notes and calculations, showing how hard it is to define logistics needs without the right tool.

Bevor Sie ein Werkzeug auswählen, fragen Sie sich: Welche Plattform nutzen Sie? Shopify, WooCommerce, PrestaShop – oder vielleicht mehrere gleichzeitig? Einige Werkzeuge sind speziell für eine Plattform konzipiert. Andere bieten mehr Flexibilität für das Management von Multi-Channel-Inventar.

Sie sollten sich auch fragen:

  • Benötige ich eine mobile App, um mein Inventar zu verwalten?

  • Verwalte ich den physischen Lagerbestand oder zentralisiere ich alles nur online?

Je klarer Sie über Ihre Einrichtung sind, desto einfacher ist es, die beste Software für das Inventarmanagement für Shopify oder jede andere Plattform, die Sie verwenden, zu finden. Wenn Sie nach etwas Einfachem suchen, um zu beginnen, probieren Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App, die mit Ihrem System funktioniert.

Definieren Sie Ihre Must-Have-Funktionen

A professional holding a tablet with digital icons showing key software features.

Sie benötigen kein sehr komplexes Werkzeug, wenn Sie nur einen Shop mit ein paar Print-on-Demand-Produkten betreiben. Aber wenn Sie Dropshipping mit mehreren Lieferanten machen oder über mehrere Kanäle wie Shopify, Amazon oder andere verkaufen – benötigen Sie einige Grundfunktionen:

  • Multi-Lager- oder Multi-Lieferanten-Management

  • Barcode-Scanning (wenn Sie selbst Lagerbestände verwalten)

  • Automatisierte Auftragsweiterleitung an Ihre Lieferanten

  • Intelligente Prognosen zur Vermeidung von Lagerengpässen

  • Die Möglichkeit, mehrere Dropshipping-Workflows gleichzeitig zu verwalten

Wenn Sie gerade erst anfangen, könnte eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App ausreichend sein. Aber sobald Ihr Shop wächst, werden diese Funktionen entscheidend. Es lohnt sich auch zu überprüfen, wie gut das Werkzeug das Inventarmanagement für Shopify unterstützt oder als WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert – insbesondere wenn Sie plattformübergreifend verkaufen.

Prüfen Sie Integration und Kompatibilität

Stellen Sie sicher, dass die Software mit den Tools funktioniert, die Sie bereits verwenden – wie Ihrem CRM, Ihrer Buchhaltungssoftware oder Ihrer E-Commerce-Plattform. Wenn sie einen offenen API-Zugang bietet, ist das ein großer Vorteil. Das bedeutet, dass Sie es mit fast allem verbinden können, während Ihr Geschäft wächst.

Das ist besonders wichtig bei der Auswahl der besten Software für das Inventarmanagement für Shopify, insbesondere wenn Sie später Systembeschränkungen vermeiden möchten.

Setzen Sie ein realistisches Budget

Female entrepreneur reviewing paperwork with a calculator, evaluating budget costs.

Einige Werkzeuge sind anfangs kostenlos. Aber im Laufe der Zeit können sie teuer werden – zusätzliche Gebühren für Support, mehr Benutzer, Add-On-Module und so weiter. Andere verwenden ein SaaS-Modell (monatliches Abonnement) oder bieten sogar ERP-Versionen mit höheren Lizenzgebühren an. Stellen Sie sicher, dass Sie das Gesamtbild betrachten – nicht nur den Einstiegspreis. Versteckte Kosten können sich schnell summieren. Deshalb ist es wichtig, die tatsächlichen Kosten Ihrer Software für das Inventarmanagement vor einer Verpflichtung zu verstehen.

Wenn Sie Optionen testen, ziehen Sie in Betracht, mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung zu beginnen, um flexibel zu bleiben, während Sie Funktionen und Preise evaluieren.

Testen Sie Benutzerfreundlichkeit und Support

Ein gutes Werkzeug sollte einfach – und sogar angenehm – zu bedienen sein. Das Dashboard sollte übersichtlich sein, die Menüs sollten sinnvoll sein und die Einarbeitung sollte schnell verlaufen. Ebenso wichtig: solider Kundenservice. Ob per Live-Chat, E-Mail oder hilfreiche Dokumentation, Sie benötigen ein Team, das tatsächlich reagiert.

Denn seien wir ehrlich: selbst die beste Bestandsverwaltungssoftware ist es nicht wert, wenn der Support langsam oder verwirrend ist. Das ist besonders wichtig, wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App über mehrere Kanäle hinweg verwenden, wie Shopify und WooCommerce, wo die Dinge schnell komplex werden können.

Intelligente Inventartipps, um Zeit und Geld zu sparen

Selbst im Dropshipping müssen Sie eine echte Inventarstrategie beibehalten. Warum? Denn auch wenn Sie keinen Bestand halten, müssen Sie dennoch für Lieferanten-Lagerengpässe planen, Lieferzeiten optimieren und Ihre Margen schützen. Hier sind ein paar einfache Methoden, um auf Kurs zu bleiben.

Intelligente Nachbestellung: Vermeiden Sie Lieferanten-Lagerengpässe

Worried woman standing in front of boxes, showing a stockout in an ecommerce warehouse.

Kein Lager zu verwalten? Das ist in Ordnung. Aber wenn eines Ihrer meistverkauften Produkte bei Ihrem Lieferanten ausverkauft ist… leidet Ihre Marke.

Verwenden Sie die Nachbestellformel, um die Vorlaufzeiten im Auge zu behalten:
(durchschnittlicher Umsatz × Lieferzeit) + virtueller Sicherheitsbestand (basierend auf Ihrer Bestellhistorie).

Diese Formel hilft Ihnen, Probleme frühzeitig zu erkennen – damit Sie einen Plan B finden oder die Lieferanten wechseln können. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools enthalten dies standardmäßig. Wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung oder eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, stellen Sie sicher, dass sie Nachbestellwarnungen hat. So verpassen Sie keinen Beat.

Dropshipping mit Just-in-Time (JIT)

Dropshipping funktioniert von Natur aus nach dem Just-in-Time-Prinzip. Sie bestellen nur nach einem Verkauf. Es gibt keinen Lagerbestand, den Sie im Voraus bezahlen müssen. Aber seien Sie vorsichtig. Dieses Modell macht Sie vollständig von Ihren Lieferanten abhängig. Eine kleine Verzögerung kann die Lieferzeiten durcheinanderbringen. Versuchen Sie, mit mindestens zwei Lieferanten für Ihre meistverkauften Artikel zu arbeiten. So minimieren Sie das Risiko und halten die Kunden zufrieden.

Das gilt besonders, wenn Sie Verkäufe über Plattformen wie Shopify oder WooCommerce verwalten. In diesem Fall wählen Sie ein Inventarmanagement für Shopify Tool oder ein gutes WooCommerce-Inventar-Plugin, das intelligente Nachbestellungen und mehrere Lieferantenströme unterstützt.

FIFO oder LIFO: Nützlich, wenn Sie einen kleinen lokalen Bestand verwalten

Selbst im Dropshipping entscheiden sich einige Verkäufer dafür, einen kleinen lokalen Bestand zu halten – wie Bestseller oder Artikel für Expresslieferungen. In diesem Fall macht die FIFO-Methode am meisten Sinn. Sie versenden, was Sie zuerst erhalten haben. Viele Bestandsverwaltungssoftware-Tools unterstützen dies, insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, um Artikel vor Ort zu scannen oder zu verfolgen. Es ist auch ein Muss für Unternehmen, die Inventarmanagement für Shopify mit partieller interner Fulfillment nutzen.

Reines Dropshipping oder hybrides Modell?

Ein 100% Dropshipping-Modell ist einfach zu starten, aber über die Zeit fragil.

Immer mehr Marken wechseln zu einer hybriden Einrichtung:

  • Dropshipping zum Testen neuer Produkte

  • Lokalen Bestand für bewährte Bestseller

Es ist stabiler, schneller – und in der Regel profitabler. Mit der richtigen kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder einem WooCommerce-Inventar-Plugin können Sie beide Modelle problemlos ohne hohe Kosten verwalten.

Fehler im Inventarmanagement, die Sie vermeiden müssen

Selbst wenn Sie kein physisches Lager verwalten, können einige Fehler Ihre Gewinne im Dropshipping ernsthaft beeinträchtigen.

Überbestand und unsold Inventory

A woman sitting at her desk looking at an unsold product, surrounded by stacked boxes and unshipped items, showing an overstock issue in ecommerce.

Im Dropshipping denken Sie vielleicht, dass Überbestand nicht existiert – da Sie keine Produkte selbst lagern. Das stimmt nicht. Wenn Sie im Voraus von einem Lieferanten kaufen oder ohne Daten zu einem hybriden Modell wechseln, laufen Sie Gefahr, mit unverkauften Produkten dazustehen.

Was passiert dann?

  • Produkte, die sich nicht verkaufen

  • Erzwungene Rabatte zur Lagerbereinigung

  • Sinkende Gewinnmargen

Um dies zu vermeiden, verfolgen Sie Ihren Warenumschlag. Wenn sich ein Artikel nicht bewegt, hören Sie auf, ihn zu bewerben. Testen, messen und anpassen. Inventarmanagement-Software oder sogar eine grundlegende Bestandsverwaltungs-App kann Ihnen helfen, diese Trends frühzeitig zu erkennen – insbesondere wenn Sie eine kostenlose Software zur Bestandsverwaltung verwenden, die Umschlagberichte enthält. Diese Art von Sichtbarkeit ist entscheidend, wenn Sie Inventar über Shopify verwalten, Tools wie Inventarmanagement für Shopify nutzen oder интегриeren mit einem WooCommerce-Inventar-Plugin.

Phantomlager von Ihrem Lieferanten

Two women talking in front of a gray wall with a laptop, while another closed laptop, glasses, and a cup sit on an empty table—illustrating a mismatch between data and reality, typical of phantom inventory.

Phantominventar entsteht, wenn Ihre Website ein Produkt als verfügbar anzeigt – Ihr Lieferant jedoch tatsächlich nicht auf Lager ist. Und raten Sie mal, wer sich mit den Folgen beim Kunden beschäftigen muss? Sie. Dieses Problem kann verursacht werden durch:

  • Langsame Datenupdates

  • Ungenannte Rücksendungen

  • Diebstahl

  • Sync-Fehler

Um das Risiko zu minimieren, verwenden Sie Inventarmanagement-Software, die in Echtzeit mit Ihren Lieferanten synchronisiert. In einigen Fällen sind wöchentliche manuelle Überprüfungen weiterhin notwendig. Hier können Tools wie eine Bestandsverwaltungs-App oder ein solides WooCommerce-Inventar-Plugin Ihnen helfen, einen Schritt voraus zu bleiben.

Schlechtes Planen für saisonale Verkäufe oder Werbeaktionen

A small empty shopping cart next to a large white shopping bag on a pastel background—showing poor forecasting for seasonal demand or promos.

Planen Sie eine Black Friday-Promotion, aber Ihr Lieferant hat nicht genügend Lagerbestand vorbereitet? Sie könnten am Ende mit Folgendem dastehen:

  • Ausverkauft

  • Verzögerungen

  • Frustration der Kunden

Im Gegenzug könnten Sie ein Produkt nachbestellen, in der Erwartung, dass es ausverkauft sein wird – und dann stecken Sie mit zu viel fest. Dann sind Sie gezwungen, die Preise zu senken, nur um das Inventar zu bewegen. Um das zu vermeiden, planen Sie im Voraus. Schauen Sie sich die Zahlen des letzten Jahres oder Ihre bevorstehenden Kampagnen an. Und überprüfen Sie im Voraus, was Ihr Lieferant bewältigen kann. Die beste kostenlose Software zur Bestandsverwaltung und Inventarmanagement für Shopify-Tools helfen Ihnen, saisonale Trends zu verfolgen und genauer zu prognostizieren.

Wählen Sie Inventarsoftware, die nicht skalierbar ist

Ein Werkzeug funktioniert anfangs vielleicht gut. Aber dann fügen Sie einen neuen Vertriebskanal, einen Teamkollegen oder ein drittes Lager hinzu – und auf einmal kann es nicht mehr mithalten. Später die Software zu wechseln bedeutet, Zeit, Geld und sogar Daten zu verlieren. Der kluge Schachzug? Beginnen Sie mit etwas Skalierbarem. Achten Sie auf offenen API-Zugang, Unterstützung für Multi-Channel-Inventar und Benutzerrollenverwaltung.

Diese Funktionen machen auf lange Sicht einen großen Unterschied aus – insbesondere wenn Sie eine Bestandsverwaltungs-App verwenden, für Wachstum planen oder plattformübergreifend arbeiten, wie Shopify oder WooCommerce. Eine flexible Inventarmanagement-Software oder kostenlose Software zur Bestandsverwaltung, die Erweiterungen unterstützt, wird Ihnen später Kopfschmerzen beim Wechseln ersparen.

Fazit: Wachsen Sie Ihr E-Commerce-Geschäft mit der richtigen Software für das Inventarmanagement

Die richtige Software für das Inventarmanagement verfolgt nicht nur den Bestand – sie hilft, Kosten zu senken, Lagerengpässe zu vermeiden und Ihre Margen zu steigern. Aber nur, wenn sie zu Ihrem Geschäft passt. Für Dropshipping stechen Tools wie Ordoro, Zoho Inventory, Cin7, inFlow oder QuickBooks Commerce hervor. Ob Sie reines Dropshipping oder ein hybrides Modell betreiben, die Wahl der richtigen Lösung ändert alles.

Um weiterzugehen, kombinieren Sie es mit einem AdSpy-Tool wie Minea, um:

  • Gewinnprodukte zu finden

  • Trends zu verfolgen

  • Ihr Geschäft noch stärker zu automatisieren

Beginnen Sie mit einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder wählen Sie eine, die mit Shopify, WooCommerce, einer zuverlässigen Bestandsverwaltungs-App oder einem flexiblen WooCommerce-Inventar-Plugin funktioniert.

Wählen Sie klug. Wachsen Sie schneller.

FAQ

Was sind die vier Arten des Inventarmanagements?

Die vier häufigsten Inventarmethoden sind:

  • Periodisches Inventar: Sie überprüfen den Bestand in festen Intervallen

  • Kontinuierliches Inventar: Ihr Bestand wird in Echtzeit aktualisiert

  • Just-in-Time (JIT): Sie bestellen nur nach einem Verkauf

  • Prognosebasiertes Inventar: Sie planen mit Hilfe von Daten aus der Vergangenheit oder KI-Inventarprognosen

Für Dropshipping sind JIT und Prognosen die effektivsten Modelle.

Was ist Inventarmanagement-Software?

Inventarmanagement-Software hilft Ihnen:

  • Produkte zu verfolgen

  • Zu wissen, wann und wie viel zu bestellen ist

  • Bestandsbewegungen zu automatisieren

Es ist ein unverzichtbares Werkzeug für E-Commerce. Es hilft, Lagerengpässe, Überbestände oder Versandfehler zu vermeiden – besonders wenn Sie plattformübergreifend verkaufen, wie auf Shopify oder WooCommerce. Suchen Sie nach einer kostenlosen Software zur Bestandsverwaltung oder Tools mit integrierten Inventaranalysen und Unterstützung für Multi-Channel-Inventar, um effizient zu wachsen.

Kann Excel als Inventar-Software funktionieren?

Technisch ja. Realistisch gesehen nein. Excel kann anfangs helfen, aber schnell wird es zu begrenzt, wenn Sie mehrere Produkte oder Lieferanten verwalten. Es fehlt an Echtzeit-Updates, Benachrichtigungen und Integration mit Ihren Verkaufsplattformen. Für echte Effizienz verwenden Sie eine dedizierte Bestandsverwaltungssoftware oder eine zuverlässige Bestandsverwaltungs-App.

Ist Zoho Inventory wirklich kostenlos?

Ja, Zoho bietet eine kostenlose Version an – großartig zum Testen oder für die Verwaltung eines niedrigen Produktvolumens. Sie umfasst bis zu 50 Bestellungen pro Monat. Wenn Sie mehr benötigen, müssen Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden (ab etwa 59 USD/Monat). Zoho wird häufig unter den besten Softwarelösungen für das Inventarmanagement für Shopify gelistet und funktioniert auch gut als WooCommerce-Inventar-Plugin für hybride Verkäufer.

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