Concentrati sulla gestione delle fatture dei fornitori nel dropshipping

Come ogni altro business, il dropshipping richiede una gestione delle fatture. Per evitare i tipi di problemi legati alla contabilità, è necessario pensare all'ottimizzazione della gestione delle fatture dei fornitori, così come delle fatture dei clienti. È anche un modo per tenere d'occhio la redditività del mercato e le perdite.

L'efficienza della digitalizzazione delle fatture dei fornitori nel dropshipping

Digitalizzare le fatture non significa salvarle in formato PDF e inviarle via e-mail. Si tratta di digitalizzare tutte le transazioni, in modo da poterle tenere sotto controllo senza doverle stampare su carta. I vantaggi saranno tanto più pratici in termini finanziari, ma anche in termini di risorse. Il tuo fornitore di dropshipping può rinunciare alla necessità di stampa, cosa che può portare a modifiche nei documenti, così come ai costi di affrancatura e confezionamento. 

Il rischio che la posta venga persa può essere eliminato. Risparmia anche tempo, poiché non dovrai aspettare l'arrivo della fattura, che potrebbe richiedere molto tempo, e non dovrai raccogliere la tua fattura dai dipartimenti competenti. Inoltre, modificare manualmente la fattura del fornitore di dropshipping potrebbe portare a errori o duplicati, per non parlare dell'archiviazione dei documenti cartacei che richiede spazio, poiché le fatture devono essere archiviate. 

In breve, elaborare manualmente le fatture è un processo che richiede tempo e può costare più della scansione dei dati, richiedendo risorse che potrebbero gravare sulla tua attività e influire sulla produttività. Digitalizzare le fatture ridurrà anche i pagamenti in ritardo al tuo fornitore di dropshipping ed eviterà messaggi di sollecito dal tuo fornitore di dropshipping sulla fattura, il che contribuirà ulteriormente a far durare la partnership.

Come gestire le fatture dei fornitori nel dropshipping?

Oggigiorno, la maggior parte dei negozianti di dropshipping diventa digitale per gestire le finanze e le fatture. Ci sono molti strumenti disponibili per centralizzare le fatture al fine di risparmiare tempo, denaro e garantire compatibilità. Le fatture dei fornitori di dropshipping possono quindi essere raccolte e elaborate in pochi clic tramite scansione. 

• Tipo di gestione della fatturazione

La gestione delle fatture nel dropshipping dipenderà dal numero e dalla frequenza degli ordini effettuati, così come dal numero di fornitori elencati e contattati. Sta a te decidere quale tipo di gestione desideri adattare al tuo mercato.

• Gestione degli accessi

Infatti, per limitare le frodi, è necessario sapere come garantire il tuo sistema di fatturazione quando assegni compiti a diverse persone fidate. Devi impostare l'accesso delle persone coinvolte per prevenire che persone malintenzionate vi accedano e intervengano per danneggiare il tuo mercato.